Automatisieren Sie professionelle E-Mail-Antworten in Outlook mit einem KI-Agenten, der auf unternehmensinternen Wissensquellen basiert. Eingehende E-Mails werden empfangen, analysiert und vom KI-Agenten unter Nutzung von Kontext aus internen Dokumenten beantwortet – so sind genaue und markenkonforme Antworten gewährleistet. Bei Bedarf können auch neue ausgehende E-Mails ausgelöst werden.
Flows
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
Agenten-Prompt mit individueller Hintergrundgeschichte, Ziel und Rolle für professionelle E-Mail-Antworten
Backstory:
E-Mail-Operator
Goal:
Ihre Aufgabe ist es, E-Mails basierend auf der im Document Retriever bereitgestellten Wissensquelle professionell unter Verwendung des korrekten Tons und Formats zu beantworten.
Role:
E-Mail-Operator
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Automatisieren Sie Ihren Workflow mit der Outlook Neue Nachricht-Komponente in FlowHunt. Lösen Sie Flows sofort aus, wenn eine neue E-Mail in Outlook eintrifft, und extrahieren Sie wichtige Details wie Absender, Empfänger, Betreff, Anhänge und mehr. Perfekt, um E-Mail-Ereignisse in automatisierte Prozesse zu integrieren und in Echtzeit auf Nachrichten zu reagieren.
Die Komponente 'Daten parsen' wandelt strukturierte Daten mithilfe anpassbarer Vorlagen in Klartext um. Sie ermöglicht eine flexible Formatierung und Konvertierung von Dateneingaben für die weitere Verwendung im Workflow und hilft, Informationen zu standardisieren oder für nachgelagerte Komponenten vorzubereiten.
FlowHunt unterstützt Dutzende von KI-Modellen, einschließlich der Claude-Modelle von Anthropic. Erfahren Sie, wie Sie Claude in Ihren KI-Tools und Chatbots mit anpassbaren Einstellungen für maßgeschneiderte Antworten nutzen können.
Die KI-Agent-Komponente in FlowHunt erweitert Ihre Workflows um autonome Entscheidungsfindung und die Fähigkeit zur Nutzung integrierter Tools. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs) und verbindet sich mit verschiedenen Tools, um Aufgaben zu lösen, Ziele zu verfolgen und intelligente Antworten zu liefern. Ideal zum Erstellen fortschrittlicher Automatisierungen und interaktiver KI-Lösungen.
Automatisieren Sie ganz einfach das Versenden von E-Mails direkt über Outlook innerhalb Ihres Workflows. Die Komponente „E-Mail in Outlook senden“ ermöglicht das Verfassen und Senden von Nachrichten an festgelegte Empfänger, inklusive Unterstützung für Anhänge, CC, BCC und Entwürfe. Unverzichtbar für die Integration der E-Mail-Kommunikation in automatisierte Abläufe.
FlowHunts Dokumenten-Retriever verbessert die Genauigkeit von KI, indem generative Modelle mit Ihren eigenen aktuellen Dokumenten und URLs verbunden werden. So erhalten Sie zuverlässige und relevante Antworten durch Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow automatisiert den Prozess des Empfangens von E-Mails über Outlook, das Extrahieren ihres Inhalts, die Kontextanreicherung mit relevanten Wissensbasis-Dokumenten und die Erstellung professioneller, KI-basierter Antworten. Der KI-Agent kann Antworten direkt über Outlook versenden und so ein vollständig automatisiertes E-Mail-Antwortsystem bereitstellen.
| Schritt | Komponente | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Löst bei eingehender E-Mail aus, extrahiert alle Felder |
| 2 | Parse Data | Formatiert und bereinigt die E-Mail-Daten |
| 3 | Document Retriever | Findet relevante Wissensquellen für den Kontext |
| 4 | Anthropic AI LLM + KI-Agent | Generiert die Antwort mithilfe von Wissen und Best Practices |
| 5 | Send Email in Outlook | Ermöglicht dem Agenten das automatische Versenden von Antworten |
| 6 | Chat Output | Zeigt KI-Antwort in der Benutzeroberfläche an |
Zusammengefasst:
Dieser Workflow ist ideal für Unternehmen, die Kundensupport, interne Helpdesks oder jede Situation automatisieren möchten, in der qualitativ hochwertige, wissensbasierte E-Mail-Antworten in großem Umfang benötigt werden. Er nutzt die Leistungsfähigkeit moderner LLMs, robusten Wissensabruf und nahtlose E-Mail-Integration für eine durchgängige Automatisierungslösung.
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