Workflow-Beschreibung: YouTube-zu-Google Slides Konverter

Dieser Workflow wurde entwickelt, um den Prozess der Umwandlung von YouTube-Video-Inhalten in eine professionelle Google Slides Präsentation zu automatisieren. Er nutzt KI und verschiedene Automatisierungstools, um den Ablauf zu optimieren und eine skalierbare, effiziente Lösung für wiederkehrende oder groß angelegte Anwendungen zu bieten.

Übersicht der Workflow-Schritte

1. Begrüßung und Nutzeranleitung

   • Beim Öffnen des Chats erhält der Nutzer eine Willkommensnachricht, die den Zweck des Workflows erklärt: „Fügen Sie einfach eine YouTube-Video-URL ein, und ich verwandle den vollständigen Inhalt in eine professionelle Google Slides Präsentation.“ So werden Nutzer abgeholt und die Erwartungen klar gesetzt.

2. Erfassung der Nutzereingabe

   • Der Nutzer reicht eine YouTube-Video-URL über das Chat-Eingabefeld ein. Diese URL dient als Hauptquelle für die Inhaltsextraktion.

3. Inhaltsextraktion von YouTube

   • Ein „URL Retriever“-Tool ruft die vollständigen Inhalte (Transkript, Beschreibung, etc.) der angegebenen YouTube-URL ab. Das Tool ist darauf abgestimmt, zentrale Informationen wie Überschriften und Absätze zu extrahieren und verschiedene Inhaltstypen zu verarbeiten. Es unterstützt auch Content-Caching, um Leistung und Skalierbarkeit durch Vermeidung redundanter Datenabrufe zu verbessern.

4. Prompt-Erstellung für KI-Verarbeitung

   • Die extrahierten YouTube-Inhalte (als Kontext) und die ursprüngliche Nutzereingabe werden dynamisch in eine Prompt-Vorlage eingefügt. Diese Vorlage trennt Dokumenteninhalt und Nutzeranweisungen klar, damit das KI-Modell strukturierte und präzise Ausgaben erzeugt.

5. Chatverlauf und Kontextbewusstsein

   • Der Workflow ruft den aktuellen Chatverlauf ab, um Kontext für die KI bereitzustellen. So bleiben die Antworten relevant und können auf Rückfragen oder Verbesserungswünsche eingehen.

6. KI-Modell-Auswahl und Konfiguration

   • Ein OpenAI-Sprachmodell (konkret „gpt-4.1“) wird mit Parametern wie Token-Limit und Temperatur für kontrollierte Generierung konfiguriert. Das Modell dient sowohl dem allgemeinen Sprachverständnis als auch der Funktionsausführung durch den KI-Agenten.

7. Orchestrierung durch den KI-Agenten

   • Ein KI-Agent übernimmt als „Präsentationsspezialist“ die Leitung. Er erhält klare Anweisungen und Ziele, z. B. dass alle wesentlichen Informationen aus dem Video in die Folien aufgenommen werden. Der Agent nutzt das KI-Modell und hat Zugriff auf Tools zur Erstellung von Google Slides-Inhalten.

8. Automatisierungstools für Google Slides

   • Der Agent ist mit zwei Haupttools verbunden:
     • Präsentation erstellen: Automatisiert die Erstellung einer neuen Google Slides Präsentation, inklusive Titel und Untertitel der ersten Folie.
     • Folie erstellen: Automatisiert das Hinzufügen neuer Folien zur Präsentation, einschließlich Inhalt, Titel, Sprechernotizen und optional hervorgehobener Bilder.

9. Antwortausgabe

   • Die Ausgaben des KI-Agenten (Nachrichten, Links oder Statusupdates) werden im Chat-Interface an den Nutzer ausgegeben.

Workflow-Diagramm

Warum ist dieser Workflow nützlich?

• Skalierbarkeit: Durch die Automatisierung der Extraktion, Zusammenfassung und Präsentationserstellung können schnell mehrere YouTube-Videos in Foliensätze umgewandelt werden. Das spart erhebliche personelle Ressourcen.
• Konsistenz: Dank Prompt-Vorlagen und KI-Agent wird jede Präsentation nach einheitlichen, professionellen Standards strukturiert und formatiert.
• Anpassbarkeit: Der Workflow lässt sich leicht um weitere Schritte oder Tools erweitern (z. B. Bilder einfügen, Foliendesign anpassen).
• Kontextbewusstsein: Durch die Berücksichtigung von Chatverlauf und Nutzereingaben kann der Workflow Rückfragen, Klarstellungen oder iterative Verbesserungen nahtlos verarbeiten.
• Weniger manuelle Arbeit: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, damit sich Nutzer auf wertschöpfende Tätigkeiten wie Review oder Präsentation konzentrieren können, statt auf Inhaltsextraktion und -formatierung.

Beispielhafte Nutzererfahrung

1. Nutzer betritt den Chat und erhält Anweisungen.
2. Nutzer fügt eine YouTube-URL ein.
3. KI holt den vollständigen Videoinhalt, ordnet Informationen und erstellt eine Google Slides Präsentation.
4. Nutzer erhält eine Abschlussmeldung und einen Link zur neu generierten Präsentation.
5. Nutzer kann Änderungen oder Verbesserungen anfragen; das System merkt sich den Kontext für weitere Anpassungen.

Komponentenübersicht

Fazit

Dieser Workflow ist eine leistungsstarke, modulare Automatisierungslösung, um YouTube-Videos in strukturierte, professionelle Google Slides Präsentationen zu verwandeln. Er kombiniert benutzerfreundliche Chat-Führung, robuste KI-Verarbeitung und eine tiefe Integration mit Google Slides – ideal für Lehrkräfte, Content Creators und Unternehmen, die ihre Content-Transformation skalieren möchten.