Prompt
Egendefinert promptmal for å formatere dokumentinnhold og brukerinput til LLM.
Denne arbeidsflyten er laget for å automatisere prosessen med å gjøre om innholdet i en YouTube-video til en profesjonell Google Presentasjoner-presentasjon. Den benytter AI og flere automatiseringsverktøy for å effektivisere prosessen, slik at den blir skalerbar og effektiv for gjentatt eller storskala bruk.
Oversikt over arbeidsflytens steg
Velkomst og brukerveiledning
- Når chat-økten åpnes, blir brukeren møtt med en velkomstmelding. Denne meldingen forklarer arbeidsflytens hensikt: “Bare lim inn en YouTube-video-URL, så gjør jeg hele innholdet om til en profesjonell Google Presentasjoner-presentasjon.” Dette hjelper brukeren i gang og gir tydelige forventninger.
Innsamling av brukerinput
- Brukeren sender inn en YouTube-video-URL via chat-input. Denne URL-en fungerer som hovedinput til innholdsekstraksjonen.
Ekstrahering av innhold fra YouTube
- Et “URL Retriever”-verktøy henter alt innhold (transkripsjon, beskrivelse osv.) fra den oppgitte YouTube-URL-en. Verktøyet er finjustert for å hente ut nøkkelinformasjon som overskrifter og avsnitt, og kan håndtere ulike innholdstyper. Det støtter også innholdscaching, som forbedrer ytelsen og skalerbarheten ved å unngå unødvendig datainnhenting.
Bygging av prompt for AI-behandling
- Det hentede YouTube-innholdet (som kontekst) og brukerens opprinnelige input settes dynamisk sammen i en promptmal. Denne malen tydeliggjør skillet mellom dokumentinnhold og brukerens instruksjoner, slik at AI-modellen gir mer presise og strukturerte svar.
Chat-historikk og kontekstbevissthet
- Arbeidsflyten henter nylig chat-historikk for å gi kontekst til AI-en, og sikrer at svarene er relevante og kan håndtere oppfølgingsspørsmål eller videre forbedringer av presentasjonen.
Valg og konfigurasjon av AI-modell
- En OpenAI-språkmodell (spesifikt “gpt-4.1”) konfigureres med parametere som token-grenser og temperatur for kontrollert generering. Modellen brukes både for generell språkforståelse og for funksjonskall fra AI-agenten.
Orkestrering ved hjelp av AI-agent
- En AI-agent, som opptrer som “Presentasjonsspesialist”, styrer prosessen. Den får eksplisitte instrukser og mål, som å sørge for at all viktig informasjon fra videoen blir tatt med i lysbildene. Agenten bruker AI-modellen og har tilgang til verktøy for å lage innhold i Google Presentasjoner.
Automatiseringsverktøy for Google Presentasjoner
- Agenten er koblet til to hovedverktøy:
- Opprett presentasjon: Automatiserer opprettelsen av en ny Google Presentasjoner-presentasjon, inkludert å sette tittel og undertittel på første lysbilde.
- Opprett lysbilde: Automatiserer tillegget av nye lysbilder til presentasjonen, inkludert innhold, titler, talernotater og eventuelle utvalgte bilder.
- Agenten er koblet til to hovedverktøy:
Responsutdata
- AI-agentens utdata (meldinger, lenker eller statusoppdateringer) vises til brukeren i chat-grensesnittet.
Arbeidsflytdiagram
| Steg | Node/Komponent | Formål |
|---|---|---|
| Velkomstmelding ved chat-åpning | Message Widget | Hilse på brukeren og forklare arbeidsflyten |
| Bruker legger inn YouTube-URL | Chat Input | Samler inn YouTube-lenken fra brukeren |
| Hent YouTube-innhold | URL Retriever | Ekstraherer transkripsjon og nøkkelinnhold fra angitt URL |
| Bygg AI-prompt | Prompt Template | Strukturerer prompt for AI, kombinerer kontekst og brukerforespørsel |
| Hent chat-historikk | Chat History | Gir kontekst for bedre AI-svar |
| Konfigurer AI-modell | OpenAI LLM | Setter opp GPT-4.1 for innholdsgenerering og funksjonskall |
| Orkestrer presentasjonsopprettelse | AI Agent | Planlegger og delegerer oppgaver til verktøy, sikrer dekning av alt viktig videoinnhold |
| Opprett ny presentasjon i Slides | Create Presentation Tool | Starter en ny Google Presentasjoner-fil |
| Legg til lysbilder med innhold | Create Slide Tool | Legger til individuelle lysbilder med innhold, titler, talernotater og bilder |
| Vis respons til bruker | Chat Output | Viser utdata, lenker eller status i chatten |
Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig
- Skalerbarhet: Ved å automatisere utvinning, oppsummering og opprettelse av presentasjoner, muliggjør denne arbeidsflyten rask konvertering av flere YouTube-videoer til lysbildefremvisninger, og frigjør betydelige menneskelige ressurser.
- Konsistens: Bruk av promptmaler og AI-agent sikrer at hver presentasjon er strukturert og formatert likt, i tråd med profesjonelle standarder.
- Tilpasning: Arbeidsflyten kan enkelt endres for å inkludere flere steg eller verktøy (f.eks. legge til bilder, tilpasse tema).
- Kontekstbevissthet: Ved å holde orden på chat-historikk og brukerinput, kan arbeidsflyten håndtere avklaringer, oppfølgingsspørsmål eller iterative forbedringer sømløst.
- Redusert manuelt arbeid: Automatiserer repeterende oppgaver, slik at brukerne kan fokusere på mer verdiskapende aktiviteter som gjennomgang eller presentasjon, i stedet for innholdsekstraksjon og formatering.
Eksempel på brukeropplevelse
- Bruker går inn i chatten og blir møtt med instruksjoner.
- Bruker limer inn en YouTube-URL.
- AI henter alt innhold fra videoen, organiserer informasjonen og lager en Google Presentasjoner-presentasjon.
- Bruker mottar en ferdigmelding og en lenke til den nyopprettede presentasjonen.
- Bruker kan be om forbedringer, og systemet husker konteksten for videre tilpasninger.
Oversikt over komponenter
| Komponent | Rolle |
|---|---|
| ChatOpenedTrigger | Oppdager chat-åpning og utløser velkomstmelding |
| MessageWidget | Viser velkomst- eller informasjonsmeldinger |
| ChatInput | Samler inn brukerinput (YouTube-lenker osv.) |
| URLContent | Henter nettinnhold fra URL-er |
| PromptTemplate | Strukturerer data for AI-behandling |
| ChatHistory | Vedlikeholder nylig samtalekontekst |
| OpenAILLM | Gir AI-tekstgenerering og funksjonskall |
| AIAgent | Orkestrerer AI-handlinger og verktøybruk |
| CreateGooglePresentation | Automatiserer opprettelse av nye presentasjoner |
| CreateGoogleSlide | Automatiserer opprettelse av individuelle lysbilder |
| ChatOutput | Viser AI- og arbeidsflytutdata til brukeren |
Konklusjon
Denne arbeidsflyten er en kraftig, modulær automatisering for å gjøre YouTube-videoer om til strukturerte, profesjonelle Google Presentasjoner-presentasjoner. Den kombinerer brukervennlig chatveiledning, robust AI-behandling og dyp integrasjon med Google Presentasjoner, og er ideell for lærere, innholdsskapere og bedrifter som ønsker å skalere prosessene for innholdstransformasjon.
