Thumbnail for Copilot in Outlook Anwendungsfall: Stimmung, Tonfall und E-Mail-Optimierung

Copilot in Outlook Anwendungsfall: Stimmung, Tonfall und E-Mail-Optimierung

Eine einsteigerfreundliche Anleitung, die zeigt, wie Copilot in Outlook beim Verfassen, Überarbeiten und Optimieren von E-Mails hilft, indem Tonfall, Klarheit und Stimmung angepasst werden.

Beginner Copilot Outlook Use Case

Copilot in Outlook hilft Ihnen, E-Mails direkt im Erstellungsfenster zu verfassen, zu überarbeiten und zu verbessern. Es passt Tonfall, Stimmung und Struktur an, damit Ihre Nachrichten klar und professionell bleiben und bei Bedarf trotzdem persönlich klingen. Dieser Anwendungsfall zeigt, wie das Inline-Verfassen, die Tonkontrolle und Stimmungsanpassungen in Echtzeit funktionieren.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

  1. Inline-Verfassen hilft Ihnen, strukturierte E-Mails mit konkreten Details wie Zeiten, Daten und Kontext zu generieren.
  2. Kontrolle von Tonfall und Stimmung ermöglicht es, eine Nachricht formeller, respektvoller oder freundlicher zu gestalten.
  3. Werkzeuge zur Antwortverbesserung helfen, Tonfall zu korrigieren, die Klarheit zu steigern und sicherzustellen, dass Sie auf alle Punkte einer eingehenden E-Mail eingehen.
Überblick Copilot Outlook Entwurf

Lesen Sie weitere Beiträge der AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Eine E-Mail mit Inline-Copilot verfassen

Mit der Inline-Copilot-Aktion können Sie natürliche Anweisungen schreiben, und Outlook erstellt daraufhin einen vollständigen Entwurf basierend auf Ihrer Absicht.

  • Starten Sie eine neue E-Mail und beschreiben Sie, was Sie schreiben möchten.
  • Copilot erzeugt automatisch Struktur, Tonfall und Ablauf.
  • Sie können den Entwurf durch das Hinzufügen von Details oder das Ändern von Vorgaben weiter verfeinern.
Outlook Inline-Entwurf Beispiel

Spezifische Details hinzufügen

Sie können Copilot mit zusätzlichem Kontext anleiten, wie zum Beispiel:

  • Name des Empfängers
  • Bestimmte Besprechungstage
  • Bevorzugte Zeiten
  • Formatoptionen wie online oder persönlich

Copilot formuliert die Nachricht sofort um und berücksichtigt die neuen Vorgaben.

Stimmung und Tonfall anpassen

Wenn Sie den Empfänger persönlich kennen, können Sie Kontext wie Wochenendpläne oder gemeinsame Gespräche hinzufügen.
Handelt es sich beim Empfänger um Ihre Führungskraft, können Sie einen professionelleren Tonfall angeben und Copilot passt die Nachricht entsprechend an.

Variationen inklusive kreativer Formate erstellen

Copilot kann auch das Format komplett ändern.
Wenn Sie z. B. darum bitten, aus der E-Mail ein Gedicht zu machen, wird die gesamte Nachricht umgewandelt, während die Kernaussage erhalten bleibt.

Kreative Copilot-Ausgabe
Logo

Bereit, Ihr Geschäft zu erweitern?

Starten Sie heute Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie innerhalb weniger Tage Ergebnisse.

Demo anfragen Anmelden

Auf bestehende E-Mails mit Copilot antworten

Beim Beantworten einer Nachricht nutzt Copilot die eingehende E-Mail als Kontext.

Eine klare und präzise Antwort generieren

Indem Sie Copilot auffordern:

  • Das Anliegen zu bestätigen
  • Die Lösung zu bestätigen
  • Verständnis zu zeigen
  • Zusätzliche Unterstützung anzubieten

erhalten Sie eine vollständige professionelle Antwort, die direkt versendet werden kann.

Überprüfung der Abdeckung mit der Copilot-Seitenleiste

Sie können den Entwurf in die Seitenleiste kopieren und Copilot bitten, eine Checkliste zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Antwort alle wichtigen Punkte der ursprünglichen Nachricht abdeckt.

Dadurch wird überprüft, dass:

  • Die Beschwerde zur Kenntnis genommen wurde
  • Die Vorfallsdetails enthalten sind
  • Die Lösung bestätigt wurde
  • Die Kundenzufriedenheit angesprochen wurde
  • Weitere Unterstützung angeboten wurde
Abdeckungs-Checkliste in der Copilot-Seitenleiste

Den Ton einer selbst geschriebenen E-Mail verbessern

Copilot kann auch Ihren eigenen Entwurf verfeinern, ohne die Bedeutung zu verändern.

Tonfall und Professionalität korrigieren

Markieren Sie Ihre Nachricht und bitten Sie Copilot:

  • Die Professionalität zu verbessern
  • Die Stimmung anzupassen
  • Alternative Lösungen vorzuschlagen
  • Fristen zu klären

Der Inhalt bleibt erhalten, während Ton und Struktur verbessert werden.

Projektdetails und Fristen hinzufügen

Durch das Hinzufügen von Details wie:

  • Projektname
  • Empfänger
  • Fertigstellungsdatum

kann Copilot die Nachricht präzise und konsistent aktualisieren.

Zusammenfassung

  • Copilot verfasst E-Mails mit strukturierter Klarheit auf Basis natürlicher Anweisungen.
  • Tonfall- und Stimmungshinweise helfen, professionelle oder freundliche Varianten nach Bedarf zu erstellen.
  • Die Antwortgenerierung nutzt die Originalnachricht für kontextbezogene Klarheit.
  • Die Seitenleiste hilft, den Inhalt mit einer Abdeckungs-Checkliste zu überprüfen.
  • Die Tonfallverbesserung optimiert Ihre eigenen Entwürfe, ohne die Absicht zu verändern.

Wenn Sie Copilot von Grund auf beherrschen und alle wichtigen Fähigkeiten für den produktiven Einsatz im Alltag lernen möchten, entdecken Sie unser Microsoft 365 Copilot Essentials Trainingsprogramm:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/

Lassen Sie uns Ihr eigenes KI-Team aufbauen

Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.

Demo vereinbaren Jetzt ausprobieren

Mehr erfahren

Kernfunktionen von Copilot in Outlook
Kernfunktionen von Copilot in Outlook

Kernfunktionen von Copilot in Outlook

Ein klarer Überblick darüber, wie Copilot beim Schreiben, Ton, Klarheit und bei der Kommunikation in Outlook unterstützt.

4 Min. Lesezeit
Beginner Copilot +1