Ein praxisnahes Beispiel, wie Copilot in Word beim Zusammenfassen, Überarbeiten und Analysieren von Berichten unterstützt.
Das Schreiben und Formatieren von Berichten gehört für fast alle zum Arbeitsalltag. Copilot in Word beschleunigt diesen Prozess erheblich, indem er beim Entwerfen, Zusammenfassen, Überarbeiten und Analysieren von Informationen unterstützt – und das alles, ohne das Dokument zu verlassen. In diesem Anwendungsfall zeigen wir, wie Copilot einen langen Bericht in eine strukturierte Zusammenfassung, eine formatierte E-Mail, eine Liste von Stichpunkten oder sogar eine Tabelle mit Erkenntnissen verwandeln kann.
Hier sind die drei wichtigsten Punkte:
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Wir beginnen damit, Word zu öffnen und Copilot zu bitten, einen Jahresmarketingbericht 2025 zusammenzufassen.
Dazu geben wir Copilot folgenden Auftrag:
Verfasse eine kurze Zusammenfassung unseres Jahresmarketingberichts 2025 und hebe die wichtigsten Erfolge und Kennzahlen hervor.
Vor der Zusammenfassung nutzen wir Inhalt hinzufügen, um den Marketingbericht von unserem Computer oder aus OneDrive hochzuladen. Nach einem Klick auf Erstellen liefert Copilot einen klaren Überblick über das gesamte Dokument.
Die erste Zusammenfassung enthielt:
Dies war jedoch zu allgemein. Es fehlten Details zur Entwicklung in den einzelnen Quartalen.
Um die Zusammenfassung zu verbessern, bitten wir Copilot:
Bitte mache es detaillierter. Schreibe über jedes Quartal einzeln.
Diesmal erstellt Copilot eine strukturierte quartalsweise Aufschlüsselung einschließlich Kampagnen, Traffic-Steigerungen, Neukundengewinnung, Engagement-Metriken und Konversionsraten.
Beispielsweise enthielt Quartal 1:
Dieses Format zeigt, wie sich die Performance im Jahresverlauf entwickelt hat, und bietet eine klarere Zeitachse.
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Als Nächstes bitten wir um eine kürzere Übersicht in Stichpunkten:
Erstelle eine kurze Zusammenfassung daraus in Stichpunkten.
Copilot liefert eine knappe Version des Berichts, in der nur die wichtigsten Daten hervorgehoben werden. Das ist ideal für Präsentationen, interne Updates oder kurze Briefings.
Wenn die Stichpunkte direkt ins Dokument eingefügt werden sollen, empfiehlt es sich, den Inline-Copilot-Button statt der Seitenleiste zu verwenden.
Wir können Copilot auch bitten, unsere Zusammenfassung in eine E-Mail für Kollegen umzuwandeln.
Zum Beispiel:
Formuliere das als E-Mail, um dem Team zu gratulieren.
Copilot schreibt den Text in eine professionelle, versandfertige Nachricht um – so lassen sich Updates aus langen Berichten ganz einfach weitergeben.
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Im zweiten Teil des Anwendungsfalls sehen wir, wie sich Berichtszahlen in Tabellen oder Erkenntnisse verwandeln lassen, ohne direkt etwas ins Dokument einzufügen.
Zum Beispiel fragen wir:
Erstelle daraus eine übersichtliche Tabelle mit zwei Spalten – Quartal und Umsatz als Überschriften.
Die Seitenleiste liest das Dokument und erzeugt:
Wir können Copilot außerdem zu Interpretation und Begründung auffordern:
Wie hoch war der prozentuale Umsatzanstieg vom ersten zum vierten Quartal, und besteht die Chance, dass dieser Anstieg anhält? Begründe, warum ja und warum nicht.
Copilot liefert:
Gründe, warum es weitergehen könnte, sind:
Gründe, warum es nicht weitergehen könnte, sind:
Bei Bedarf lässt sich die vollständige Antwort zur besseren Lesbarkeit ins Dokument einfügen.
Die Seitenleiste eignet sich auch als Q&A-Tool für das Dokument.
Wir können fragen:
Wo sehe ich, wie viel dieses Jahr ausgegeben wurde?
Was war der teuerste Posten im zweiten Quartal?
Solange die Antwort irgendwo im Dokument steht, findet Copilot sie und liefert sie aus.
Das spart endloses Scrollen und führt direkt zur gesuchten Information.
Copilot in Word kann mehr als nur entwerfen und zusammenfassen. Er kann:
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