إنشاء وتنسيق التقارير باستخدام Copilot في Word

كتابة وتنسيق التقارير هي مهمة يضطر معظمنا للقيام بها في العمل. يجعل Copilot في Word هذه العملية أسرع بكثير من خلال المساعدة في صياغة وتلخيص وتحسين وتحليل المعلومات دون مغادرة المستند. في هذا المثال العملي، سنرى كيف يمكن لـ Copilot تحويل تقرير طويل إلى ملخص منظم، أو بريد إلكتروني منسق، أو مجموعة نقاط رئيسية، أو حتى جدول رؤى.

إليك أهم ثلاث نقاط:

1. يساعد Copilot في إنشاء ملخصات منظمة وصيغ معاد كتابتها بالاعتماد على مستندات حقيقية.
2. يمكنه تقسيم المحتوى ربعاً بعد ربع، نقطة بعد نقطة، أو موضوعاً بعد موضوع.
3. يستطيع تحويل الأرقام الخام إلى جداول، وتحليلات، ورؤى مباشرة من الشريط الجانبي.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

إنشاء الملخص الأولي

نبدأ بفتح Word واستخدام Copilot لتلخيص تقرير التسويق السنوي لعام 2025.
لبدء ذلك، نطلب من Copilot:

اكتب ملخصًا موجزًا لتقريرنا السنوي للتسويق لعام 2025، مع إبراز الإنجازات والإحصائيات الرئيسية.

قبل إنشاء الملخص، نستخدم إضافة محتوى لتحميل تقرير التسويق من جهاز الكمبيوتر أو OneDrive. بعد الضغط على إنشاء، ينتج Copilot نظرة عامة واضحة على المستند الكامل.

تضمن الملخص الأول:

• إجمالي إيرادات 50 مليون، بمعدل نمو 25 بالمئة
• تم اكتساب 120,000 عميل جديد
• 2.1 مليون جلسة على الموقع الإلكتروني
• 50,000 فرصة تسويقية مؤهلة
• جمهور وسائل التواصل الاجتماعي وصل إلى 1.2 مليون متابع

لكن هذا كان عامًا جدًا، ويفتقر إلى التفاصيل حول أداء كل ربع سنة.

طلب تقسيم أكثر تفصيلاً

لتحسين الملخص، نطلب من Copilot:

الرجاء جعله أكثر تفصيلاً. اكتب عن كل ربع سنة بشكل منفصل.

هذه المرة، ينتج Copilot تقسيمًا منظمًا ربعاً بربع، يشمل الحملات، وزيادة الزيارات، واكتساب العملاء، ومقاييس التفاعل، ونسب التحويل.

على سبيل المثال، شمل الربع الأول:

• زيادة زيارات الموقع بنسبة 15 بالمئة مقارنة بالربع الرابع من العام السابق
• تم اكتساب 25,000 عميل جديد
• تجاوز عدد متابعي وسائل التواصل الاجتماعي 900,000
• تم توليد 10,000 فرصة تسويقية مؤهلة

يبرز هذا الشكل كيف تطور الأداء على مدار العام ويوضح الجدول الزمني بشكل أفضل.

هل أنت مستعد لتنمية عملك؟

ابدأ تجربتك المجانية اليوم وشاهد النتائج في غضون أيام.

طلب عرض توضيحي تسجيل الدخول

إنشاء نسخة بنقاط رئيسية

بعد ذلك، نطلب ملخصًا موجزًا بنقاط رئيسية:

أنشئ ملخصًا قصيرًا لهذا باستخدام نقاط رئيسية.

ينتج Copilot نسخة مختصرة من التقرير، تبرز فقط أهم البيانات. هذا مثالي للعروض التقديمية أو التحديثات الداخلية أو الاجتماعات السريعة.

إذا أردنا إدراج النقاط الرئيسية مباشرة في المستند، من الأفضل استخدام زر Copilot المضمن بدلاً من الشريط الجانبي.

تحويل الملخص إلى بريد إلكتروني

يمكننا أيضًا أن نطلب من Copilot تحويل الملخص إلى بريد إلكتروني لمشاركته مع الزملاء.
على سبيل المثال:

حول هذا إلى بريد إلكتروني يهنئ الفريق.

يعيد Copilot كتابة النص ليصبح رسالة مصقولة وجاهزة للإرسال، مما يسهل توزيع التحديثات المستخلصة من التقارير الطويلة.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية

احصل على أحدث النصائح والاتجاهات والعروض مجانًا.

عنوان البريد الإلكتروني

اشترك

استخدام الشريط الجانبي لتحليل البيانات

في الجزء الثاني من المثال العملي، نستكشف كيفية تحويل أرقام التقارير إلى جداول أو رؤى دون إدراج أي شيء مباشرة في المستند.

على سبيل المثال، نطلب:

أنشئ جدولًا نظيفًا من عمودين مع العناوين: الربع والإيرادات.

يقرأ الشريط الجانبي المستند وينتج:

• الربع الأول: 11 مليون
• الربع الثاني: 12 مليون
• الربع الثالث: 14 مليون
• الربع الرابع: 13 مليون

طلب تحليل أعمق

يمكننا أيضًا دفع Copilot لمزيد من التفسير والاستدلال:

ما هي نسبة الزيادة في الإيرادات من الربع الأول إلى الرابع، وهل هناك فرصة لاستمرار هذه الزيادة؟ وضح أسباب الإجابتين.

يقدم Copilot:

• حسابًا يُظهر زيادة بنسبة 18.18 بالمئة
• شرحًا منظمًا لأسباب محتملة لاستمرار النمو
• قسمًا متوازنًا يوضح لماذا قد لا يستمر النمو

تشمل أسباب استمرار النمو:

• مبادرات استراتيجية
• برامج ولاء العملاء القوية
• الطلب في السوق على المنتجات التقنية

تشمل أسباب عدم استمرار النمو:

• الاتجاهات الموسمية
• زيادة المنافسة
• حالة عدم اليقين الاقتصادي

إذا لزم الأمر، يمكننا إدراج الإجابة الكاملة في المستند لسهولة القراءة.

طرح أسئلة محددة عن التقرير

يعمل الشريط الجانبي أيضًا كأداة سؤال وجواب لمستندك.
يمكننا أن نسأل:

أين يمكنني معرفة إجمالي الإنفاق لهذا العام؟
ما هو أغلى بند في الربع الثاني؟

طالما كانت الإجابة موجودة في مكان ما في المستند، سيجدها Copilot ويعرضها.

هذا يلغي الحاجة للتمرير المستمر ويتيح لك الوصول مباشرة إلى المعلومات المطلوبة.

الملخص

يقوم Copilot في Word بأكثر من مجرد الصياغة والتلخيص. يمكنه:

• تحويل التقارير الكبيرة إلى ملخصات مفصلة أو مبسطة
• إنتاج رؤى ربعاً بربع
• تحويل المحتوى إلى نقاط رئيسية أو رسائل بريد إلكتروني
• بناء جداول من الأرقام الخام
• تحليل توجهات الإيرادات وشرح الأسباب
• الإجابة عن أسئلة دقيقة حول مستندك

إذا كنت ترغب في فهم Copilot واستخدامه بفعالية عبر Microsoft 365، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات Microsoft 365 Copilot:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/