Dokumente
Erweitern Sie Ihren AI-Chatbot, indem Sie Dokumente, Webseiten und Videos hochladen oder verlinken. Verwalten, kategorisieren und rufen Sie Wissen ab für relevantere Chatbot-Antworten.
Ihr Chatbot kann sofort auf Dokumente, HTML-Seiten und sogar YouTube-Videos zugreifen und diese nutzen, um Ihren individuellen Kontext zu gestalten. Außerdem ist diese Funktion ideal, um Informationen hinzuzufügen, die Sie nicht auf Ihrer Website veröffentlichen möchten, aber dennoch für den Chatbot zugänglich sein sollen.
„Um Informationen aus Dokumenten in Ihrem Flow zu nutzen, verwenden Sie die Document Retriever-Komponente.“
Dokument hochladen
- Navigieren Sie zu Dokumente und klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
- Sie haben zwei Auswahlmöglichkeiten:
- Hochladen von Datei
- Hochladen von URL
Hochladen von Datei
- Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.
- Bevor Sie fortfahren, müssen Sie eine Dokumentenkategorie zuweisen:
- Wenn Sie noch keine passende Kategorie haben, klicken Sie einfach auf + Neue Kategorie erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Farbe für das Label an. Klicken Sie dann auf Hinzufügen:
- Sobald Sie die Datei ausgewählt und eine Kategorie zugewiesen haben, klicken Sie auf Neues Dokument hinzufügen.
Hochladen von URL
- Wechseln Sie zum Tab Hochladen von URL.
- Fügen Sie eine URL in das Feld ein.
- Bevor Sie fortfahren, müssen Sie eine Dokumentenkategorie zuweisen:
- Wenn Sie noch keine passende Kategorie haben, klicken Sie einfach auf + Neue Kategorie erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Farbe für das Label an. Klicken Sie dann auf Hinzufügen:
- Sobald Sie die Datei ausgewählt und eine Kategorie zugewiesen haben, klicken Sie auf Neues Dokument hinzufügen.
Das war’s. Das Dokument wird jetzt verarbeitet. Das sollte nur ein paar Sekunden dauern.
Aktualisieren Sie die Seite, um den Status zu sehen. Falls ein Fehler auftritt, erhalten Sie weitere Informationen, indem Sie mit der Maus über das Fehlertag fahren. Sobald das Dokument indiziert ist, können Ihre Flows die Informationen sofort abrufen und verwenden.
Dokumente verwalten
Der Dokumentenbildschirm enthält alle von Ihnen hochgeladenen oder verlinkten Dokumente. Sie können diese nach Dateityp, Kategorie oder Status sortieren. Sie können die Dateien auch herunterladen oder Nutzern die Option zum Download anbieten.
Falls für den Dateityp anwendbar, können Sie sicherstellen, dass die Dokumente korrekt gelesen wurden, indem Sie auf Details anzeigen -> Inhaltsbaum anzeigen klicken. Damit wird der gesamte Inhalt und die Struktur des Dokuments sichtbar.
Kategorien verwalten
Mit der Kategorien-Funktion können Sie beliebige Gruppierungen von Dokumenten erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Bibliothek wächst. Wie bereits erwähnt, muss jedem Dokument bei der Erstellung eine Kategorie zugewiesen werden.
Sie können die von Ihnen erstellten Kategorien verwalten, indem Sie im oberen Tab von Dokumente auf Kategorien wechseln:
Hier können Sie die Namen und Farbmarkierungen der Kategorien bearbeiten oder eine Kategorie vollständig löschen.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist die Dokumente-Funktion?
Mit dieser Funktion können Sie eigene Dokumente, HTML-Seiten und sogar YouTube-Videos hochladen oder verlinken. Flows nutzen dann die Informationen aus diesen Dokumenten, um relevante und präzise Antworten zu liefern.
- Welche Dateitypen werden unterstützt?
Aktuell werden PDF, DOCX, Markdown, TXT, HTML und YouTube-Videos unterstützt. Sie können auch andere Dokumenttypen hochladen. Das System markiert diese als unbekannt, kann sie aber möglicherweise dennoch verwenden.
- Wie prüfe ich, ob die Indizierung erfolgreich war?
Die Statusspalte informiert Sie über mögliche Fehler. Genauere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf 'Details anzeigen -> Inhaltsbaum anzeigen' klicken. Damit wird die Struktur und der gesamte Inhalt des Dokuments angezeigt.
- Wie kann ich Informationen aus meinen Dokumenten im Flow nutzen?
Um dem Flow die Suche in Ihren Dokumenten zu ermöglichen, verwenden Sie die Document Retriever-Komponente.
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