Cómo responder correos electrónicos fácilmente con Copilot

¡Responder correos electrónicos no tiene por qué ser lento ni estresante! Con Copilot, puedes generar una respuesta reflexiva en segundos, sin necesidad de escribir desde cero. Si quieres ahorrar tiempo o encontrar las palabras adecuadas, deja que la IA te ayude a sonar profesional y claro en todo momento.

Guía paso a paso

Aprender a responder correos electrónicos con Copilot es fácil, incluso si eres completamente nuevo en IA. Esta guía te acompaña en lo básico para que respondas más rápido, evites errores y te veas profesional con el mínimo esfuerzo.

1. Copia el correo electrónico al que deseas responder

Abre tu bandeja de entrada y encuentra el correo que quieres contestar. Selecciona todo el mensaje (solo la parte a la que quieras responder), y cópialo.

2. Pega el correo en Copilot

Ve a Copilot 365. Pega el correo copiado en el cuadro de entrada. Copilot necesita ver el mensaje original para saber a qué estás respondiendo.

3. Añade una instrucción simple para la respuesta

Justo debajo del correo pegado, escribe una instrucción corta para Copilot. Por ejemplo:

• “Di que sí y confirma la reunión.”
• “Rechaza amablemente.”
• “Pide reprogramar para la próxima semana.” ¡Mantenlo corto y claro, Copilot hará el resto!

Nuestro ejemplo:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co

Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Deja que Copilot genere la respuesta

Haz clic en “Generar” o “Enviar”. En unos segundos, verás un borrador de respuesta. Léelo y haz cualquier ajuste rápido que desees.

Pros y Contras

Resumen

Usar Copilot para responder correos electrónicos es un gran ahorro de tiempo para principiantes. Solo copia el mensaje, pégalo, añade tu instrucción y deja que Copilot redacte tu respuesta. Enviarás respuestas más rápido, sonarás más pulido y nunca más te quedarás mirando una pantalla en blanco.

¿Quieres automatizar más de tu comunicación diaria? Explora plantillas de IA ya preparadas para la comunicación empresarial y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar.
👉 Mira la Plantilla de Generador de Correos con IA