Cómo mejorar documentos con Microsoft Copilot en Word

¿Necesitas reescribir una política interna aburrida? ¿Resumir un manual de 20 páginas? ¿O simplemente mejorar el tono de tus documentos de RR.HH.? Microsoft Copilot en Word lo hace fácil. Puedes transformar cualquier documento directamente en Word sin salir de la página ni copiarlo en un chatbot.

Esta guía muestra cómo usar el panel integrado de Copilot para reescribir, mejorar o resumir documentos completos instantáneamente usando simples instrucciones en lenguaje natural.

Pruébalo gratis al instante: ¿Necesitas pulir un documento, refinar el tono o reescribir contenido con claridad y facilidad? Deja que la IA haga el trabajo pesado para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
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Guía paso a paso

Copilot en Word transforma tus documentos internos cotidianos en activos profesionales y pulidos. Ya sea el tono, la claridad, la extensión o el formato, tú tienes el control.

Así es como se hace:

1. Abre Microsoft Word y activa Copilot

Comienza desde cualquier documento. Necesitarás una suscripción a Microsoft 365 con la función Copilot habilitada. Busca el botón de Copilot en la cinta (parte superior derecha de Word). Haz clic para abrir el panel lateral.

Esta función requiere una licencia de Microsoft Copilot para Microsoft 365. No la verás en versiones personales o básicas.

2. Pega o carga tu documento

Puedes empezar desde cero o abrir un documento interno como una política de empresa, guía para empleados o documento de normas.

Para probar rápidamente, pega este ejemplo en un documento en blanco:

“Nuestro horario de oficina es flexible, pero todos deben estar en línea a más tardar a las 10 am. No hay reuniones los viernes a menos que sean absolutamente necesarias. Usa Slack para asuntos urgentes y correo electrónico para todo lo demás.”

3. Pide a Copilot que reescriba o mejore el texto

En el panel de Copilot, escribe una solicitud en lenguaje sencillo como:

Reescribe esto en un tono más profesional, adecuado para un manual del empleado.

Copilot analizará tu documento y ofrecerá una versión completamente reescrita directamente en el panel o como sugerencias de edición en tu documento.

También puedes probar:

• “Haz esto conciso y amigable”
• “Convierte a un formato formal de política de RR.HH.”
• “Resume este documento en viñetas”
• “Agrega claridad y coherencia al formato”

4. Revisa y ajusta el resultado

Después de que Copilot reescriba el contenido, puedes:

• Aceptar o rechazar sugerencias línea por línea
• Hacer preguntas de seguimiento en el panel
• Copiar el resultado y pegarlo en otro lugar

¿Quieres algo aún más pulido? Prueba con una instrucción de seguimiento como:

Haz el tono más alentador y elimina la voz pasiva.

Copilot mantiene el contexto y aplica tus ediciones al instante.

Ventajas y desventajas

Resumen

Usar Microsoft Copilot en Word te permite reescribir o mejorar documentos internos sin necesidad de un redactor ni de una segunda herramienta. Es integrado, intuitivo y potente.

Ya sea renovando manuales, refinando memorandos o resumiendo políticas de RR.HH., Copilot se encarga del trabajo difícil y tú mantienes el control.

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