Cómo usar Microsoft Copilot para responder correos electrónicos al instante en Outlook

Responder correos electrónicos de manera rápida y profesional es una habilidad crucial para cualquier profesional ocupado. Con Microsoft Copilot integrado directamente en Outlook, puedes redactar respuestas instantáneas y con contexto. No necesitas copiar, pegar ni cambiar de ventana. Este flujo de trabajo agiliza tu bandeja de entrada, permitiéndote ahorrar tiempo y responder con confianza.

Guía paso a paso

Para los profesionales que gestionan un gran volumen de correos, la integración de Copilot en Outlook es revolucionaria. En lugar de escribir respuestas manualmente o depender de plantillas genéricas, puedes usar el botón de respuesta integrado de Copilot para generar respuestas personalizadas en segundos. Así es como puedes aprovechar esta herramienta para una gestión de bandeja de entrada más rápida y pulida.

1. Abre Outlook y localiza el botón de respuesta de Copilot

Después de iniciar sesión en tu cuenta de Outlook (web o escritorio), selecciona cualquier correo electrónico al que quieras responder. Notarás un icono de Copilot, que suele ser una chispa o el logo de Copilot, directamente en la barra de acciones del correo; para encontrar la opción de borrador, primero debes pulsar Responder al correo dado.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Captura de pantalla del botón de respuesta de Copilot resaltado en la barra de herramientas de Outlook sobre un mensaje de correo abierto.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Haz clic en el botón de Copilot

Aquí puedes ver, junto a tu primera línea, un Botón de Copilot que, al presionarlo, analizará instantáneamente el contenido del correo y redactará una respuesta sugerida, adaptada al contexto de la conversación, sin necesidad de copiar ni pegar manualmente.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Captura de pantalla de Outlook mostrando el panel lateral de Copilot con una respuesta generada por IA.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Revisa, edita o vuelve a generar el borrador

Dentro del propio borrador podrás revisar la respuesta generada por IA y pedir a Copilot que la reformule. Puedes hacerla más formal, concisa o amistosa utilizando las opciones integradas. Pide a Copilot más ajustes o aclara el tono que deseas. ¡Una vez que estés satisfecho con tu respuesta, habrás terminado y podrás enviar el correo!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Captura de pantalla del panel de Copilot con opciones para ajustar el tono y un campo para ingresar más cambios.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Pros y Contras

Resumen

Utilizando la función de respuesta integrada de Microsoft Copilot en Outlook, los profesionales pueden responder correos electrónicos de manera más rápida y efectiva, sin salir de su bandeja de entrada. Al aprovechar la comprensión contextual de la IA, mantendrás comunicaciones de alta calidad, ahorrarás tiempo valioso y te enfocarás en tareas más importantes. Comienza a usar las respuestas de Copilot hoy mismo para transformar tu flujo de trabajo en la bandeja de entrada.

¿Quieres automatizar más tu comunicación diaria? Explora plantillas de IA listas para usar en la comunicación empresarial y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar.
👉 Échale un vistazo a la Plantilla de Generador de Correos con IA