Cómo mejorar y estructurar tus documentos con Copilot

¿Necesitas reescribir una política interna aburrida? ¿Resumir un manual de 20 páginas? ¿O simplemente mejorar el tono de tus documentos de RRHH? Microsoft Copilot dentro de Word lo hace fácil. Puedes transformar cualquier documento directamente en Word sin salir de la página ni copiarlo a un chatbot.

Esta guía muestra cómo usar el panel integrado de Copilot para reescribir, mejorar o resumir documentos completos al instante usando simples indicaciones en lenguaje natural.

Pruébalo gratis al instante: ¿Necesitas pulir un documento, refinar el tono o reescribir contenido con claridad y facilidad? Deja que la IA se encargue del trabajo pesado, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
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Guía paso a paso

Copilot dentro de Word convierte tus documentos internos cotidianos en activos pulidos y profesionales. Ya sea el tono, la claridad, la extensión o el formato, tú tienes el control.

Así es como se hace:

1. Abre Microsoft Word y activa Copilot

Comienza desde cualquier documento. Necesitarás una suscripción a Microsoft 365 con la función Copilot habilitada. Busca el botón Copilot en la cinta de opciones (arriba a la derecha de Word). Haz clic para abrir el panel lateral.

Esta función requiere una licencia de Microsoft Copilot para Microsoft 365. No la verás en versiones personales o básicas.

2. Pega o carga tu documento

Puedes empezar desde cero o abrir un documento interno como una política de empresa, guía para empleados o reglamento.

Para probar rápidamente, pega este ejemplo en un documento en blanco:

“Nuestro horario de oficina es flexible, pero todos deben estar en línea a más tardar a las 10am. No hay reuniones los viernes a menos que sea absolutamente necesario. Usa Slack para asuntos urgentes y correo electrónico para todo lo demás.”

3. Pide a Copilot que reescriba o mejore el texto

En el panel de Copilot, escribe una solicitud en lenguaje sencillo como:

Reescribe esto en un tono más profesional adecuado para un manual de empleados.

Copilot escaneará tu documento y ofrecerá una versión reescrita completa directamente en el panel o como sugerencias de edición en tu documento.

También puedes probar:

• “Hazlo conciso y amigable”
• “Convierte a un formato formal de política de RRHH”
• “Resume este documento en viñetas”
• “Añade claridad y consistencia al formato”

4. Revisa y perfecciona el resultado

Después de que Copilot reescriba el contenido, puedes:

• Aceptar o rechazar sugerencias línea por línea
• Hacer preguntas de seguimiento en el panel
• Copiar el resultado y pegarlo en otro lugar

¿Quieres algo aún más pulido? Continúa con:

Haz el tono más motivador y elimina la voz pasiva.

Copilot mantiene el contexto y aplica tus ediciones al instante.

Ventajas y desventajas

Resumen

Usar Microsoft Copilot dentro de Word te permite reescribir o mejorar documentos internos sin necesitar un redactor ni una segunda herramienta. Es integrado, intuitivo y potente.

Ya sea que estés renovando manuales, afinando memorandos o resumiendo políticas de RRHH, Copilot se encarga de la parte difícil y tú mantienes el control.

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