Aprende cómo generar rápidamente resúmenes de reuniones adaptados para diferentes miembros del equipo usando IA. Perfecto para RRHH, PMs y administradores que buscan ahorrar tiempo y mejorar la claridad del equipo.
Las reuniones a menudo producen transcripciones largas y detalladas que son difíciles de revisar, especialmente cuando solo necesitas tus tareas o puntos clave. Con la IA, puedes transformar cualquier transcripción en un resumen claro y específico para cada rol, para que cada participante sepa exactamente qué es lo importante para él. Esta guía te mostrará la forma más sencilla de hacerlo, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Pruébalo gratis al instante: Omite el trabajo manual y deja que la IA haga el trabajo pesado. En solo unos clics, puedes convertir tus notas de reunión en un resumen pulido y listo para compartir. Sin configuración, sin complicaciones.
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Las reuniones pueden ser largas y extraer la información puede ser complicado, pero siempre es posible mientras hayas anotado lo que se habló en la reunión o, aún mejor, si tienes acceso a la transcripción.
Reúne lo siguiente antes de empezar para obtener los mejores resultados:
Un buen prompt le dice a la IA exactamente lo que quieres. Aquí tienes una plantilla que puedes usar o adaptar:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
El siguiente paso es darle realmente este prompt a la IA, así que:
Consejo: ¡En lugar de pegar la transcripción o la agenda en la ventana de texto, también puedes subirlo como archivo!
Aquí tienes un ejemplo de prompt completamente rellenado:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Resultado:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Consejo final: ¡También puedes pedirle a la IA que genere este texto directamente como un documento que puedas guardar en tu computadora!
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Ahorra tiempo, ya no hay que resumir manualmente | La IA puede pasar por alto contexto sutil |
| Personalizable para las necesidades de cada rol | Necesita una buena transcripción para mejores resultados |
| Fácil para usuarios sin conocimientos técnicos | Puede requerir una ligera edición para mayor claridad |
| Identifica rápidamente tareas y decisiones | Privacidad de datos, asegúrate de que las transcripciones estén seguras |
Con tan solo una transcripción, tu agenda y un prompt sencillo, la IA puede producir resúmenes de reuniones enfocados y accionables para cualquier participante. Esto ahorra horas y garantiza que todos sepan qué es lo más importante para ellos, sin necesidad de experiencia técnica.
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