Google Slides generadas por IA a partir de documentos subidos

Descripción general del flujo

Este flujo automatiza la creación de presentaciones profesionales a partir de archivos subidos por el usuario, aprovechando la IA para extraer, resumir y estructurar el contenido en Google Slides. El proceso es interactivo, permitiendo que la entrada del usuario y el historial del chat informen las respuestas y decisiones del agente de IA.

El objetivo principal del flujo es escalar y automatizar la tarea de convertir cualquier documento en una presentación bien estructurada de Google Slides con un esfuerzo manual mínimo.

Proceso paso a paso

1. Interacción del usuario y carga de archivos

• Nodo de Entrada de Chat: El flujo comienza con una interfaz donde los usuarios pueden:
  • Escribir mensajes en el chat, como instrucciones o aclaraciones.
  • Subir archivos (por ejemplo, documentos, PDFs) que se utilizarán como fuente para la presentación.

2. Extracción de contenido del archivo

• Nodo Recuperador de Archivos: Los archivos subidos se procesan para extraer su contenido. El flujo puede manejar varios tipos de archivos y, si es necesario, aplicar OCR para documentos escaneados o basados en imágenes.
• Estrategia: El contenido extraído se gestiona según una estrategia, como incluir secciones de igual tamaño de cada documento, y se limita por un máximo de tokens para asegurar un procesamiento eficiente.

3. Construcción del prompt

• Nodo de Plantilla de Prompt: El flujo utiliza una plantilla de prompt flexible:

  • El contenido extraído del archivo se inyecta como contexto ({context}).

  • La entrada del usuario se incluye como consulta o instrucción actual ({input}).

  • La plantilla fusiona estos componentes para generar un prompt para la IA, como:

    ---CONTENIDO DEL DOCUMENTO---
    {context}
    ---
    ---ENTRADA DEL USUARIO---
    {input}
    ---
    

4. Uso del historial de chat

• Nodo de Historial de Chat: Para mantener la continuidad de la conversación y el contexto, el agente de IA puede acceder a los últimos mensajes del chat (por defecto: 5), hasta un cierto límite de tokens. Esto ayuda al agente a generar respuestas más relevantes y coherentes.

5. Configuración del modelo de lenguaje IA

• Nodo OpenAI LLM: El sistema está potenciado por un modelo de lenguaje OpenAI configurable (por defecto: GPT-4.1), con ajustes de:
  • Selección de modelo (disponibles varias versiones de GPT).
  • Límite de tokens (por defecto: 3000 tokens por respuesta).
  • Temperatura (controla la creatividad, por defecto: 0.7).
  • Caché para eficiencia.

6. Herramientas para la automatización de Google Slides

• Herramienta de creación de presentaciones: El agente está equipado para crear nuevas presentaciones en Google Slides, incluyendo el título de la presentación, el título de la primera diapositiva y el subtítulo.
• Herramienta de creación de diapositiva: El agente también puede añadir nuevas diapositivas a presentaciones existentes, especificando el contenido de la diapositiva, el título, las notas del orador y, opcionalmente, imágenes destacadas.

7. Rol y objetivo del agente de IA

• Nodo de Agente de IA: El orquestador central es un agente de IA con la siguiente configuración:
  • Rol: Especialista en presentaciones.
  • Historia: 20 años de experiencia en presentaciones profesionales.
  • Objetivo: “Tu tarea es crear una presentación profesional a partir del contenido del archivo que el usuario subió. Debes revisar todo el archivo y asegurarte de que toda la información clave esté mencionada de manera adecuada en la presentación.”
  • El agente recibe el prompt, el historial del chat, el contenido del archivo y la entrada del usuario, y determina cómo estructurar la presentación.
  • El agente utiliza las herramientas de Google Slides para crear y completar la presentación.

8. Presentación de resultados y salida

• Nodo de Salida de Chat: Las respuestas del agente de IA —incluyendo confirmaciones, progreso o enlaces a la presentación— se muestran al usuario en la interfaz de chat.

Cómo funcionan juntos los componentes

Aquí tienes una tabla que resume los nodos clave y sus propósitos:

Por qué este flujo es útil para escalar y automatizar

• Automatiza una tarea intensiva: Transformar documentos densos en presentaciones suele ser manual y llevar mucho tiempo. Este flujo automatiza el proceso, ahorrando horas de trabajo.
• Garantiza consistencia y calidad: Utilizando un agente de IA especializado con un objetivo y una historia claros, las presentaciones generadas mantienen un estándar profesional.
• Interactivo y adaptable: Los usuarios pueden interactuar con el agente, dar aclaraciones o hacer solicitudes, y la IA se adapta según el historial del chat.
• Integración con Google Slides: La integración directa elimina la necesidad de copiar/pegar o diseñar diapositivas manualmente.
• Escalable para equipos o múltiples documentos: El mismo sistema puede usarse para procesamiento por lotes, flujos de trabajo en equipo o integración en sistemas más grandes.

Ejemplos de casos de uso

• Informes corporativos: Convierte informes anuales o notas de reuniones en diapositivas listas para presentar.
• Contenido educativo: Transforma trabajos de investigación o libros de texto en diapositivas para clases.
• Ventas y marketing: Elabora rápidamente presentaciones de producto a partir de especificaciones o whitepapers.

Conclusión

Este flujo agiliza y automatiza el proceso de generación de presentaciones profesionales a partir de cualquier documento, combinando la comprensión de contenido impulsada por IA, el contexto conversacional y la integración directa con Google Slides. Es ideal para usuarios y equipos que buscan escalar la creación de contenido, asegurar calidad y reducir el trabajo manual.