Automatiza la gestión de la bandeja de entrada de Gmail con un agente de IA que lee los correos entrantes, utiliza tu base de conocimientos para redactar respuestas profesionales y puede enviar, etiquetar o quitar etiquetas de los correos. Optimiza tu flujo de trabajo de correo y garantiza respuestas oportunas y consistentes.
Flujos
A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Agente que usa LLM para responder correos electrónicos, usando un trasfondo y un objetivo en el prompt.
Backstory:
gestor de correo
Goal:
Eres un asistente de correo electrónico encargado de responder los correos entrantes de manera profesional y calmada utilizando la base de conocimientos proporcionada en la herramienta de recuperación de documentos.
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
El componente Disparador de Nuevo Mensaje de Gmail inicia tu flujo de trabajo automáticamente cada vez que se recibe un correo electrónico nuevo en tu bandeja de entrada de Gmail. Captura al instante los mensajes entrantes, el remitente, destinatario y archivos adjuntos para potenciar flujos automatizados y receptivos.
El componente Agente de IA en FlowHunt potencia tus flujos de trabajo con capacidades de toma de decisiones autónoma y uso de herramientas. Aprovecha grandes modelos de lenguaje y se conecta a diversas herramientas para resolver tareas, seguir objetivos y proporcionar respuestas inteligentes. Ideal para crear automatizaciones avanzadas y soluciones de IA interactivas.
Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.
Automatiza la creación de correos electrónicos con el componente Enviar Correo: redacta y envía correos vía Gmail directamente dentro de tus flujos de trabajo. Configura fácilmente destinatarios, asunto, cuerpo, CC/BCC, adjuntos y elige enviarlo como respuesta o borrador. Perfecto para integrar la comunicación en procesos automatizados.
Automatiza tu flujo de trabajo de correo aplicando etiquetas a mensajes de Gmail con el componente Agregar etiqueta al correo electrónico. Organiza instantáneamente los correos asignando etiquetas existentes o nuevas, optimizando la gestión de la bandeja de entrada y la automatización de tareas en tus flujos.
Automatiza fácilmente tus flujos de trabajo de correo eliminando etiquetas de mensajes de Gmail con el componente Eliminar etiqueta de un correo electrónico. Esta herramienta actualiza los correos para quitar etiquetas específicas, optimizando la gestión de la bandeja de entrada y permitiendo una integración fluida con otros pasos de automatización.
El Recuperador de Documentos de FlowHunt mejora la precisión de la IA al conectar modelos generativos con tus propios documentos y URLs actualizados, garantizando respuestas fiables y relevantes mediante la Generación Aumentada por Recuperación (RAG).
Descripción del flujo
Este flujo de trabajo automatiza la gestión y respuesta de correos entrantes en Gmail utilizando un agente impulsado por IA, recuperación de documentos para respuestas basadas en conocimientos y herramientas de gestión de Gmail (enviar, etiquetar, quitar etiquetas). Está diseñado para optimizar el procesamiento del correo, ofrecer respuestas consistentes y fundamentadas en el conocimiento, y escalar las operaciones de correo con mínima intervención humana.
El agente está potenciado con varias herramientas, lo que le permite tomar acciones más allá de generar texto:
| Etapa | Acción | Propósito/Beneficio |
|---|---|---|
| Nuevo mensaje en Gmail | Se activa al recibir un correo | Automatiza la recepción de correos |
| Agente de IA | Lee, comprende y responde al correo | Escala respuestas profesionales y consistentes |
| Recuperador de documentos | Proporciona conocimiento relevante al agente | Garantiza respuestas verídicas y fundamentadas |
| Herramienta de envío | Permite al agente responder directamente | Automatización total de las respuestas de correo |
| Herramientas de etiquetas | El agente organiza el correo con etiquetas | Gestión automática de la bandeja de entrada |
| Salida tipo chat | Muestra la respuesta del agente | Transparencia, monitoreo e integración adicional |
Este flujo representa un potente patrón de automatización para la gestión del correo electrónico. Al integrar Gmail con IA avanzada y recuperación de documentos, las organizaciones pueden ofrecer respuestas rápidas, precisas y profesionales mientras mantienen la bandeja de entrada organizada. Esto ayuda a escalar operaciones, mejorar la calidad del servicio y liberar recursos humanos para tareas más complejas.
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