Optimiza tu flujo de trabajo en Gmail con un asistente impulsado por IA que puede buscar, organizar y gestionar correos electrónicos, crear y enviar nuevos mensajes, y automatizar la gestión de etiquetas. Ideal para profesionales que buscan una productividad más inteligente en el correo electrónico.
Flujos
A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Agente de IA que puede conectarse a herramientas y generar respuestas. Tiene instrucciones personalizadas para el modelo LLM.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Automatiza tu flujo de trabajo de correo aplicando etiquetas a mensajes de Gmail con el componente Agregar etiqueta al correo electrónico. Organiza instantáneamente los correos asignando etiquetas existentes o nuevas, optimizando la gestión de la bandeja de entrada y la automatización de tareas en tus flujos.
Automatiza la creación de correos electrónicos con el componente Enviar Correo: redacta y envía correos vía Gmail directamente dentro de tus flujos de trabajo. Configura fácilmente destinatarios, asunto, cuerpo, CC/BCC, adjuntos y elige enviarlo como respuesta o borrador. Perfecto para integrar la comunicación en procesos automatizados.
El componente Disparador de Nuevo Mensaje de Gmail inicia tu flujo de trabajo automáticamente cada vez que se recibe un correo electrónico nuevo en tu bandeja de entrada de Gmail. Captura al instante los mensajes entrantes, el remitente, destinatario y archivos adjuntos para potenciar flujos automatizados y receptivos.
Automatiza fácilmente tus flujos de trabajo de correo eliminando etiquetas de mensajes de Gmail con el componente Eliminar etiqueta de un correo electrónico. Esta herramienta actualiza los correos para quitar etiquetas específicas, optimizando la gestión de la bandeja de entrada y permitiendo una integración fluida con otros pasos de automatización.
El componente Buscar correos electrónicos te permite encontrar y recuperar automáticamente correos de Gmail según criterios específicos. Admite búsquedas filtradas y devuelve una lista de correos que coinciden, facilitando la integración de búsquedas de correo en tus flujos de trabajo automatizados.
El componente Agente de IA en FlowHunt potencia tus flujos de trabajo con capacidades de toma de decisiones autónoma y uso de herramientas. Aprovecha grandes modelos de lenguaje y se conecta a diversas herramientas para resolver tareas, seguir objetivos y proporcionar respuestas inteligentes. Ideal para crear automatizaciones avanzadas y soluciones de IA interactivas.
Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.
El componente de Entrada de Chat en FlowHunt inicia las interacciones con el usuario capturando mensajes desde el Playground. Sirve como punto de partida para los flujos, permitiendo que el flujo de trabajo procese entradas tanto de texto como basadas en archivos.
El componente Widget de Mensaje muestra mensajes personalizados dentro de tu flujo de trabajo. Ideal para dar la bienvenida a los usuarios, proporcionar instrucciones o mostrar información importante, admite formato Markdown y puede configurarse para aparecer solo una vez por sesión.
El componente Disparador de Chat Abierto detecta cuando se inicia una sesión de chat, permitiendo que los flujos respondan instantáneamente en cuanto un usuario abre el chat. Inicia los flujos con el mensaje inicial del chat, lo que lo hace esencial para crear chatbots receptivos e interactivos.
Descripción del flujo
Este flujo de trabajo implementa un asistente de correo electrónico impulsado por IA diseñado para ayudar a los usuarios a gestionar su bandeja de entrada, redactar y enviar correos, organizar mensajes y realizar diversas tareas relacionadas con el correo electrónico mediante automatización inteligente. El sistema integra IA conversacional con operaciones de Gmail, proporcionando una solución escalable y automatizada para la gestión de correos electrónicos.
ChatOpenedTrigger), el flujo de trabajo inicia automáticamente.MessageWidget. Este mensaje presenta al asistente de IA y sus capacidades, como redactar respuestas, resumir conversaciones, programar reuniones y organizar correos.ChatInput.Agente de IA.Agente de IA actúa como el cerebro inteligente. Está configurado con una historia de fondo (“mail manager”) y un objetivo claro: “Eres un asistente de correo electrónico encargado de gestionar y cumplir los deseos del usuario utilizando las herramientas a tu disposición”.Estas herramientas se proporcionan como capacidades del agente, permitiendo que la IA elija y orqueste acciones para cumplir las solicitudes del usuario.
| Paso | Componente | Propósito/Función |
|---|---|---|
| 1. Chat Abierto | ChatOpenedTrigger | Detecta cuando un usuario abre el chat |
| 2. Mensaje de Bienvenida | MessageWidget | Envía una introducción en formato markdown al usuario |
| 3. Mostrar Mensaje | ChatOutput | Muestra el mensaje de bienvenida en el chat |
| 4. Entrada de Chat del Usuario | ChatInput | Recoge mensajes del usuario y archivos subidos |
| 5. Agente de IA | AIAgent | Interpreta la entrada del usuario y decide qué herramientas usar para cumplir las solicitudes |
| 6. Herramientas de Gmail | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Realizan operaciones de Gmail según sea necesario |
| 7. Mostrar Resultados | ChatOutput | Presenta respuestas y resultados del agente al usuario |
Este flujo de trabajo sirve como una base para la gestión inteligente y conversacional del correo electrónico, y puede adaptarse o ampliarse para ajustarse a una amplia variedad de escenarios personales u organizacionales donde la gestión eficiente del correo es crucial.
Ayudamos a empresas como la suya a desarrollar chatbots inteligentes, servidores MCP, herramientas de IA u otros tipos de automatización con IA para reemplazar a humanos en tareas repetitivas de su organización.
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