Este flujo de trabajo impulsado por IA automatiza la programación de reuniones a través de Google Calendar. Los usuarios interactúan con un chatbot que encuentra horarios disponibles, crea, visualiza o elimina eventos, e incluso utiliza la Búsqueda de Google y la extracción de contenido de URLs para ayudar con la programación. Ideal para aumentar la productividad y optimizar la gestión del calendario para equipos y profesionales.
Flujos
A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Agente de IA que puede conectarse a herramientas y generar respuestas.
Eres un chatbot de IA que programa reuniones usando Google Calendar. Tu tarea es procesar los mensajes entrantes, extraer los detalles necesarios (como fecha, hora y participantes) y luego programar la reunión en Google Calendar según corresponda.
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
El componente Disparador de Chat Abierto detecta cuando se inicia una sesión de chat, permitiendo que los flujos respondan instantáneamente en cuanto un usuario abre el chat. Inicia los flujos con el mensaje inicial del chat, lo que lo hace esencial para crear chatbots receptivos e interactivos.
El componente Widget de Mensaje muestra mensajes personalizados dentro de tu flujo de trabajo. Ideal para dar la bienvenida a los usuarios, proporcionar instrucciones o mostrar información importante, admite formato Markdown y puede configurarse para aparecer solo una vez por sesión.
Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.
El componente de Historial de Chat en FlowHunt permite que los chatbots recuerden mensajes previos, asegurando conversaciones coherentes y una mejor experiencia del cliente, mientras optimiza el uso de memoria y tokens.
El componente GoogleSearch de FlowHunt mejora la precisión del chatbot utilizando Generación Aumentada por Recuperación (RAG) para acceder a conocimientos actualizados de Google. Controla los resultados con opciones como idioma, país y prefijos de consulta para obtener resultados precisos y relevantes.
El componente Agente de IA en FlowHunt potencia tus flujos de trabajo con capacidades de toma de decisiones autónoma y uso de herramientas. Aprovecha grandes modelos de lenguaje y se conecta a diversas herramientas para resolver tareas, seguir objetivos y proporcionar respuestas inteligentes. Ideal para crear automatizaciones avanzadas y soluciones de IA interactivas.
El componente de Entrada de Chat en FlowHunt inicia las interacciones con el usuario capturando mensajes desde el Playground. Sirve como punto de partida para los flujos, permitiendo que el flujo de trabajo procese entradas tanto de texto como basadas en archivos.
Desbloquea contenido web en tus flujos de trabajo con el componente Recuperador de URL. Extrae y procesa fácilmente el texto y los metadatos de cualquier lista de URLs—including artículos web, documentos y más. Soporta opciones avanzadas como OCR para imágenes, extracción selectiva de metadatos y caché personalizable, lo que lo hace ideal para construir flujos de IA y automatizaciones enriquecidas en conocimiento.
Identifica fácilmente los espacios óptimos para programar eventos analizando la disponibilidad del calendario. El componente Buscar horarios disponibles revisa los bloques libres y ocupados en los calendarios de usuarios y asistentes, devolviendo los mejores horarios disponibles en orden cronológico. Ideal para automatizar tareas de programación y agilizar la coordinación de reuniones.
Automatiza fácilmente la eliminación de eventos de Google Calendar con el componente Eliminar evento. Se conecta directamente a tu calendario, permitiendo flujos de trabajo para eliminar eventos y, opcionalmente, notificar a los asistentes, agilizando la gestión del calendario dentro de tus flujos.
El componente Crear evento en FlowHunt te permite automatizar la creación de eventos en Google Calendar. Especifica fácilmente asistentes, hora del evento, descripción y más, con opciones para generar enlaces de Google Meet y establecer recordatorios, agilizando la programación en tus flujos de trabajo automatizados.
El componente Ver eventos te permite obtener y filtrar eventos de calendario dentro de un rango de tiempo elegido, aprovechando la integración con Google Calendar. Ideal para automatizar flujos de trabajo que necesitan datos de programación actualizados, admite la búsqueda de eventos, limitación de resultados y personalización de parámetros de asistentes.
El componente Herramienta de Fecha Actual en FlowHunt permite que los flujos de trabajo accedan a la fecha y hora actual, ajustable a una amplia gama de zonas horarias. Esencial para automatizar tareas y generar respuestas conscientes del tiempo, este componente facilita la integración de información temporal actualizada en tus flujos.
Descripción del flujo
Este flujo de trabajo transforma un chatbot de IA en un programador de reuniones inteligente y automatizado que se integra directamente con Google Calendar. Permite a los usuarios conversar de forma natural con el chatbot para programar, actualizar o eliminar eventos del calendario, haciendo que el proceso sea fluido y escalable tanto para personas como para organizaciones.
Cuando un usuario abre el chat, recibe un mensaje de bienvenida explicando las capacidades del chatbot para ayudar a programar reuniones con solo unos pocos detalles (como quién, cuándo y dónde). Esta interacción se gestiona mediante la siguiente secuencia:
| Paso | Componente | Propósito |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecta cuando se inicia una sesión de chat. |
| 2 | Message Widget | Muestra un mensaje de bienvenida al usuario. |
| 3 | Chat Output | Muestra el mensaje de bienvenida en la ventana del chat. |
Cuando un usuario envía un mensaje (por ejemplo, “Programa una reunión con Juan el próximo martes a las 15:00”), el flujo de trabajo captura esta entrada y la procesa mediante la siguiente lógica:
El agente de IA está mejorado con varias herramientas especializadas para cumplir tareas relacionadas con reuniones:
Todas estas herramientas están conectadas al agente de IA, que decide cuál utilizar en función de la solicitud del usuario.
Una vez que el agente de IA completa una tarea (como programar o cancelar una reunión), genera una respuesta que se muestra al usuario a través de otro componente Chat Output, confirmando la acción o proporcionando más instrucciones.
| Nombre del componente | Rol en el flujo de trabajo |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Inicia la secuencia de bienvenida |
| Message Widget | Muestra mensajes de bienvenida/información |
| Chat Input/Output | Gestiona la interacción y respuestas |
| Chat History | Mantiene el contexto conversacional |
| AI Agent | Inteligencia central y toma de decisiones |
| Google Calendar Tools | Gestiona eventos (crear, ver, eliminar, etc) |
| Google Search/URL | Obtención de datos complementarios |
| Current Time Tool | Proporciona contexto de tiempo |
Este flujo de trabajo es ideal para automatizar y escalar el proceso, a menudo tedioso, de programar reuniones. Aprovechando la IA y la integración directa con Google Calendar, permite a los usuarios gestionar sus calendarios de manera eficiente, ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores o reservas dobles, todo a través de una interfaz de chat intuitiva.
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