Este flujo de trabajo impulsado por IA automatiza la programación de reuniones a través de Google Calendar. Los usuarios interactúan con un chatbot que encuentra horarios disponibles, crea, visualiza o elimina eventos, e incluso utiliza la Búsqueda de Google y la extracción de contenido de URLs para ayudar con la programación. Ideal para aumentar la productividad y optimizar la gestión del calendario para equipos y profesionales.
El usuario inicia el chat
El chatbot da la bienvenida al usuario y recopila su solicitud para programar una reunión.El agente de IA procesa la solicitud
Un agente de IA interpreta la intención del usuario y extrae detalles de la reunión como fecha, hora y participantes.Integración con Google Calendar
El sistema encuentra horarios disponibles, crea, visualiza o elimina eventos en Google Calendar según la entrada del usuario.Investigación web opcional
El agente de IA puede usar la Búsqueda de Google y la extracción de contenido de URLs para recopilar información adicional si es necesario para la programación.Confirmación y salida del chat
El chatbot confirma la acción realizada y muestra el resultado al usuario en la interfaz del chat.A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Agente de IA que puede conectarse a herramientas y generar respuestas.
Eres un chatbot de IA que programa reuniones usando Google Calendar. Tu tarea es procesar los mensajes entrantes, extraer los detalles necesarios (como fecha, hora y participantes) y luego programar la reunión en Google Calendar según corresponda.
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Descripción del flujo
Este flujo de trabajo transforma un chatbot de IA en un programador de reuniones inteligente y automatizado que se integra directamente con Google Calendar. Permite a los usuarios conversar de forma natural con el chatbot para programar, actualizar o eliminar eventos del calendario, haciendo que el proceso sea fluido y escalable tanto para personas como para organizaciones.
Cuando un usuario abre el chat, recibe un mensaje de bienvenida explicando las capacidades del chatbot para ayudar a programar reuniones con solo unos pocos detalles (como quién, cuándo y dónde). Esta interacción se gestiona mediante la siguiente secuencia:
| Paso | Componente | Propósito |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecta cuando se inicia una sesión de chat. |
| 2 | Message Widget | Muestra un mensaje de bienvenida al usuario. |
| 3 | Chat Output | Muestra el mensaje de bienvenida en la ventana del chat. |
Cuando un usuario envía un mensaje (por ejemplo, “Programa una reunión con Juan el próximo martes a las 15:00”), el flujo de trabajo captura esta entrada y la procesa mediante la siguiente lógica:
El agente de IA está mejorado con varias herramientas especializadas para cumplir tareas relacionadas con reuniones:
Todas estas herramientas están conectadas al agente de IA, que decide cuál utilizar en función de la solicitud del usuario.
Una vez que el agente de IA completa una tarea (como programar o cancelar una reunión), genera una respuesta que se muestra al usuario a través de otro componente Chat Output, confirmando la acción o proporcionando más instrucciones.
| Nombre del componente | Rol en el flujo de trabajo |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Inicia la secuencia de bienvenida |
| Message Widget | Muestra mensajes de bienvenida/información |
| Chat Input/Output | Gestiona la interacción y respuestas |
| Chat History | Mantiene el contexto conversacional |
| AI Agent | Inteligencia central y toma de decisiones |
| Google Calendar Tools | Gestiona eventos (crear, ver, eliminar, etc) |
| Google Search/URL | Obtención de datos complementarios |
| Current Time Tool | Proporciona contexto de tiempo |
Este flujo de trabajo es ideal para automatizar y escalar el proceso, a menudo tedioso, de programar reuniones. Aprovechando la IA y la integración directa con Google Calendar, permite a los usuarios gestionar sus calendarios de manera eficiente, ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores o reservas dobles, todo a través de una interfaz de chat intuitiva.
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