Mensaje de bienvenida del widget de mensajes
Muestra un mensaje de bienvenida personalizado al usuario cuando se abre el chat.
Asistente de IA con conocimiento del calendario de Google
Un asistente de IA inteligente que se integra con Google Calendar para ayudar a los usuarios a gestionar sus horarios. Los usuarios pueden interactuar a través del chat para consultar sus eventos, encontrar horarios disponibles, crear o eliminar eventos y mantenerse organizados. El asistente también es capaz de realizar búsquedas en Google y recuperar contenido para proporcionar contexto adicional.
Flujos
Cómo funciona el Flujo de IA
- Iniciar sesión de chat.
- El asistente saluda al usuario y presenta sus capacidades de programación.
- Comprender las solicitudes del usuario.
- Las entradas del usuario se reciben y se pasan al agente de IA para su interpretación.
- El agente de IA procesa la solicitud.
- El agente de IA analiza la intención del usuario y determina qué acción de programación o búsqueda debe realizar.
- Interactuar con Google Calendar y herramientas de búsqueda.
- El asistente puede consultar, crear, eliminar o ver eventos del calendario, encontrar horarios disponibles y usar la Búsqueda de Google o la recuperación de contenido de URL según sea necesario.
- Responder al usuario.
- El asistente proporciona respuestas, acciones de programación o información relevante al usuario a través del chat.
Prompts utilizados en este flujo
Agente de IA - Asistente personal
Agente basado en LLM con una historia, objetivo y rol específicos para gestionar solicitudes del usuario como asistente personal con acceso a Google Calendar.
Componentes utilizados en este flujo
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Disparador de Chat Abierto
El componente Disparador de Chat Abierto detecta cuando se inicia una sesión de chat, permitiendo que los flujos respondan instantáneamente en cuanto un usuario abre el chat. Inicia los flujos con el mensaje inicial del chat, lo que lo hace esencial para crear chatbots receptivos e interactivos.
Widget de Mensaje
El componente Widget de Mensaje muestra mensajes personalizados dentro de tu flujo de trabajo. Ideal para dar la bienvenida a los usuarios, proporcionar instrucciones o mostrar información importante, admite formato Markdown y puede configurarse para aparecer solo una vez por sesión.
Salida de Chat
Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.
Entrada de Chat
El componente de Entrada de Chat en FlowHunt inicia las interacciones con el usuario capturando mensajes desde el Playground. Sirve como punto de partida para los flujos, permitiendo que el flujo de trabajo procese entradas tanto de texto como basadas en archivos.
Agente de IA
El componente Agente de IA en FlowHunt potencia tus flujos de trabajo con capacidades de toma de decisiones autónoma y uso de herramientas. Aprovecha grandes modelos de lenguaje y se conecta a diversas herramientas para resolver tareas, seguir objetivos y proporcionar respuestas inteligentes. Ideal para crear automatizaciones avanzadas y soluciones de IA interactivas.
Componente de Historial de Chat
El componente de Historial de Chat en FlowHunt permite que los chatbots recuerden mensajes previos, asegurando conversaciones coherentes y una mejor experiencia del cliente, mientras optimiza el uso de memoria y tokens.
Componente GoogleSearch
El componente GoogleSearch de FlowHunt mejora la precisión del chatbot utilizando Generación Aumentada por Recuperación (RAG) para acceder a conocimientos actualizados de Google. Controla los resultados con opciones como idioma, país y prefijos de consulta para obtener resultados precisos y relevantes.
Recuperador de URL
Desbloquea contenido web en tus flujos de trabajo con el componente Recuperador de URL. Extrae y procesa fácilmente el texto y los metadatos de cualquier lista de URLs—including artículos web, documentos y más. Soporta opciones avanzadas como OCR para imágenes, extracción selectiva de metadatos y caché personalizable, lo que lo hace ideal para construir flujos de IA y automatizaciones enriquecidas en conocimiento.
Buscar horarios disponibles
Identifica fácilmente los espacios óptimos para programar eventos analizando la disponibilidad del calendario. El componente Buscar horarios disponibles revisa los bloques libres y ocupados en los calendarios de usuarios y asistentes, devolviendo los mejores horarios disponibles en orden cronológico. Ideal para automatizar tareas de programación y agilizar la coordinación de reuniones.
Eliminar evento
Automatiza fácilmente la eliminación de eventos de Google Calendar con el componente Eliminar evento. Se conecta directamente a tu calendario, permitiendo flujos de trabajo para eliminar eventos y, opcionalmente, notificar a los asistentes, agilizando la gestión del calendario dentro de tus flujos.
Crear evento
El componente Crear evento en FlowHunt te permite automatizar la creación de eventos en Google Calendar. Especifica fácilmente asistentes, hora del evento, descripción y más, con opciones para generar enlaces de Google Meet y establecer recordatorios, agilizando la programación en tus flujos de trabajo automatizados.
Ver eventos
El componente Ver eventos te permite obtener y filtrar eventos de calendario dentro de un rango de tiempo elegido, aprovechando la integración con Google Calendar. Ideal para automatizar flujos de trabajo que necesitan datos de programación actualizados, admite la búsqueda de eventos, limitación de resultados y personalización de parámetros de asistentes.
Herramienta de Fecha Actual
El componente Herramienta de Fecha Actual en FlowHunt permite que los flujos de trabajo accedan a la fecha y hora actual, ajustable a una amplia gama de zonas horarias. Esencial para automatizar tareas y generar respuestas conscientes del tiempo, este componente facilita la integración de información temporal actualizada en tus flujos.
Descripción del flujo
Propósito y beneficios
Asistente de IA personal con conocimiento del calendario de Google
Este flujo de trabajo está diseñado para actuar como un asistente de IA personal que ayuda a los usuarios a gestionar sus horarios al integrarse con Google Calendar. El asistente no solo comprende las consultas de los usuarios, sino que también interactúa con varias herramientas para automatizar tareas de gestión del calendario, proporcionar información de programación e incluso aprovechar las capacidades de búsqueda web.
Estructura y componentes del flujo de trabajo
Aquí tienes un desglose de los componentes clave y sus funciones en el flujo de trabajo:
| Componente | Propósito |
|---|---|
| Disparador de chat abierto | Detecta cuando se abre el chat e inicia el flujo de trabajo. |
| Widget de mensajes | Muestra un mensaje de bienvenida amigable al usuario sobre las capacidades del asistente. |
| Salida de chat | Muestra mensajes al usuario en la interfaz de chat. |
| Entrada de chat | Recibe entradas de texto o consultas del usuario. |
| Historial de chat | Mantiene un historial de mensajes previos para conversaciones con contexto. |
| Agente de IA | La IA central que interpreta la intención del usuario, gestiona el contexto y decide qué herramientas usar. |
| Búsqueda de Google | Permite al asistente buscar información en la web para ayudar con las consultas del usuario. |
| Recuperador de contenido de URL | Recupera y procesa contenido de URLs encontradas a través de la Búsqueda de Google. |
| Buscar horarios disponibles | Encuentra franjas horarias óptimas en el calendario del usuario (y asistentes) para programar eventos. |
| Crear evento | Crea automáticamente nuevos eventos en el calendario según la solicitud del usuario. |
| Eliminar evento | Elimina eventos especificados del Google Calendar del usuario. |
| Ver eventos | Lista eventos del calendario dentro de un rango de tiempo especificado, con filtros opcionales. |
| Herramienta de fecha actual | Proporciona al asistente el contexto de la fecha y hora actual. |
Cómo funciona el flujo de trabajo
Cuando un usuario abre el chat, el flujo de trabajo activa un mensaje de bienvenida que explica las capacidades del asistente, como consultar horarios, encontrar tiempo libre, programar eventos y enviar recordatorios. Esto establece el contexto e invita al usuario a interactuar.
Una vez que el usuario envía un mensaje o solicitud (por ejemplo, “Encuéntrame un espacio libre esta semana” o “Programa una reunión con Juan”), el agente de IA recibe la entrada junto con el historial de chat actual como contexto. El agente puede entonces:
- Recuperar la agenda y disponibilidad del usuario desde Google Calendar.
- Buscar y mostrar eventos próximos.
- Encontrar horarios disponibles para nuevos eventos, teniendo en cuenta el calendario del usuario y de los invitados.
- Crear nuevos eventos, opcionalmente con enlaces de Google Meet y recordatorios.
- Eliminar eventos según lo solicitado por el usuario.
- Obtener información de la web o procesar documentos relevantes si la consulta del usuario requiere información externa.
- Referenciar la fecha y hora actuales para proporcionar respuestas oportunas y relevantes.
Todas las respuestas y actualizaciones se envían de vuelta al usuario a través del chat, garantizando una experiencia conversacional fluida.
Beneficios de automatización y escalabilidad
Este flujo de trabajo automatiza una amplia gama de tareas de programación, reduciendo drásticamente el esfuerzo manual y el riesgo de doble reserva o de perder citas. Al combinar el razonamiento de la IA con la manipulación directa del calendario y la búsqueda web, permite:
- Programación sin fricciones: Encuentra al instante espacios libres y programa reuniones sin correos de ida y vuelta.
- Gestión eficiente de eventos: Crea, consulta o elimina eventos del calendario con un simple comando de chat.
- Conciencia contextual: El asistente recuerda interacciones pasadas y adapta sus respuestas en consecuencia.
- Integración de información externa: Aprovecha la Búsqueda de Google y el procesamiento de documentos para apoyar consultas más complejas (por ejemplo, encontrar temas de reuniones o investigar asistentes).
- Automatización que ahorra tiempo: Maneja tareas repetitivas de programación, liberando a los usuarios para actividades de mayor valor.
Ejemplos de casos de uso
- Productividad personal: Nunca olvides una reunión o fecha límite; recibe recordatorios y gestión de agenda mediante conversación natural.
- Coordinación de equipos: Encuentra fácilmente horarios mutuamente disponibles para reuniones grupales y automatiza invitaciones.
- Investigación y preparación: Obtén información web relacionada con eventos o reuniones próximas.
- Eficiencia administrativa: Automatiza la gestión rutinaria del calendario para ejecutivos o equipos.
Tabla resumen de capacidades
| Capacidad | Cómo se logra |
|---|---|
| Consultar agenda | Herramienta Ver eventos + Agente de IA |
| Buscar tiempo libre | Herramienta Buscar horarios disponibles + Agente de IA |
| Crear eventos | Herramienta Crear evento + Agente de IA |
| Eliminar eventos | Herramienta Eliminar evento + Agente de IA |
| Búsqueda web | Búsqueda de Google + Recuperador de contenido de URL + Agente de IA |
| Recordar contexto | Historial de chat + Agente de IA |
| Proveer información de fecha/hora | Herramienta de fecha actual + Agente de IA |
Al automatizar todos estos pasos, el flujo de trabajo crea un asistente personal inteligente y escalable que puede implementarse para ayudar a individuos o a organizaciones enteras, mejorando en gran medida la productividad y reduciendo la fricción en la programación.
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