Cómo subir un archivo de Excel a FlowHunt sin integración con Excel: Importación CSV paso a paso y solución de problemas

¿Qué es la función de carga CSV de FlowHunt y cuándo deberías usarla?

FlowHunt ofrece múltiples formas de incorporar tus datos a la plataforma, incluyendo integraciones directas (como Excel, Google Sheets) y cargas manuales de archivos. Si quieres subir un solo documento de Excel o un pequeño número de archivos—sin configurar la integración completa de Excel—la carga manual vía CSV es una solución ágil. Este método es especialmente útil para importaciones de datos puntuales, pruebas rápidas de nuevos flujos de trabajo o si prefieres no conectar tu cuenta de Microsoft.

La función de carga CSV te permite convertir tu hoja de cálculo de Excel (.xlsx o .xls) en un archivo CSV (Comma-Separated Values) universalmente aceptado, que luego puedes cargar desde el panel de FlowHunt. Sin embargo, ten en cuenta que este método no permite sincronización en tiempo real; cualquier cambio en el archivo original de Excel debe ser exportado y cargado manualmente de nuevo.

¿Cómo exporto mi archivo de Excel a formato CSV para FlowHunt?

Exportar tus datos de Excel a CSV garantiza la compatibilidad con los requisitos de carga de FlowHunt. Aquí tienes una guía paso a paso para usuarios de Windows y Mac:

1. Abre tu archivo de Excel en Microsoft Excel o un editor de hojas de cálculo compatible (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Limpia tus datos:
   • Elimina formatos extra, celdas combinadas, fórmulas o caracteres especiales que puedan no traducirse bien a CSV.
   • Asegúrate de que todas las columnas tengan encabezados claros y consistentes.
   • Incluye solo los datos que deseas subir.
3. Exporta como CSV:
   • En Excel: Ve a Archivo > Guardar como.
   • Elige la carpeta de destino.
   • En el menú desplegable ‘Tipo’, selecciona CSV (delimitado por comas) (*.csv).
   • Nombra tu archivo y haz clic en Guardar.
   • Si se solicita, elige mantener solo la hoja actual (cada hoja debe guardarse como un CSV separado si tienes varias).
   • Si usas Google Sheets: Ve a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv, hoja actual).
4. Revisa tu archivo CSV:
   • Ábrelo en un editor de texto (como Notepad o VS Code) para asegurarte de que no haya caracteres extraños, comas adicionales o problemas de codificación.
   • Verifica que la primera fila contenga los encabezados de columna y que cada fila tenga el mismo número de columnas.
5. Usa codificación UTF-8:
   • Algunos sistemas usan otras codificaciones por defecto; si tus datos contienen caracteres no ingleses, guarda el CSV como UTF-8.

¿Cómo subo un archivo CSV a FlowHunt sin integración?

Una vez que tus datos estén en formato CSV limpio, la carga en FlowHunt es sencilla:

1. Inicia sesión en tu panel de FlowHunt: Iniciar sesión en FlowHunt
2. Navega a la sección de cargas de datos o fuentes de conocimiento (puede aparecer como ‘Subir CSV’, ‘Agregar fuente de datos’ u otro nombre según tu espacio de trabajo).
3. Haz clic en el botón ‘Subir’ o ‘Seleccionar archivo’.
4. Elige tu archivo CSV desde tu computadora y confirma la carga.
5. Espera a que termine la carga y el procesamiento. Archivos grandes pueden tardar más y mostrarán una barra de progreso o mensaje de confirmación.
6. Revisa los datos importados en FlowHunt para asegurarte de que se ven como esperas.

Consulta la documentación oficial para una guía visual:

• Documentación de salida CSV de FlowHunt
• Componente de búsqueda en documento CSV

¿Los cambios en mi documento de Excel se actualizan automáticamente en FlowHunt?

Cuando usas el método de carga manual por CSV, FlowHunt trata cada carga como una instantánea estática. Esto significa:

• Sin sincronización automática: Editar tu archivo original de Excel (o el CSV descargado) NO actualizará los datos en FlowHunt.
• Se requiere recarga manual: Cada vez que realices cambios en tu documento de Excel, repite los pasos de exportación y carga para actualizar los datos en FlowHunt.
• Considera la integración para actualizaciones frecuentes: Si necesitas sincronización automática, considera configurar la integración completa de Excel en FlowHunt.

¿Qué hago si recibo un error ‘API failed’ al subir mi archivo CSV?

Si la carga de tu CSV falla con un error ‘API failed’, probablemente se deba a problemas de formato, codificación o tamaño del archivo. Así puedes solucionarlo:

Causas comunes y soluciones

• Problemas de formato de archivo:

  • Asegúrate de que no haya celdas combinadas, columnas ocultas ni formatos especiales en tu archivo original de Excel.
  • Todas las filas deben tener el mismo número de columnas que la fila de encabezados.
  • El archivo no debe contener fórmulas ni caracteres no soportados.

• Problemas de codificación CSV:

  • FlowHunt requiere archivos CSV codificados en UTF-8. Guarda tu archivo usando UTF-8 si tienes caracteres especiales (especialmente en otros idiomas).
  • Abre tu CSV en un editor de texto, selecciona ‘Guardar como’ y elige codificación UTF-8.

• Límites de tamaño:

  • Revisa la documentación de FlowHunt o tu plan para conocer el tamaño máximo de archivo y cantidad de filas.
  • Intenta subir un archivo de muestra más pequeño para ver si se procesa correctamente.

• Delimitador y finales de línea:

  • Asegúrate de que tu CSV utilice comas como delimitador (no punto y coma ni tabulaciones).
  • Verifica que los finales de línea sean consistentes (LF o CRLF).

• Archivo dañado o problemas de carga:

  • Descarga nuevamente tu CSV desde Excel o Google Sheets.
  • Renombra el archivo e intenta cargarlo otra vez.

Lista de comprobación paso a paso para solución de problemas

1. Abre tu CSV en un editor de texto y revisa:
   • Líneas en blanco adicionales al final.
   • Número inconsistente de columnas.
   • Caracteres inusuales o no imprimibles.
2. Valida el archivo CSV usando una herramienta validadora en línea (opcional).
3. Intenta dividir un archivo grande en partes más pequeñas y sube una parte para aislar el problema.
4. Limpia la caché del navegador o prueba en otro navegador en caso de problemas de sesión.
5. Revisa los registros o mensajes de error en FlowHunt (si están disponibles) para más detalles específicos.

Si estos pasos no resuelven tu problema, guarda una copia del archivo y contacta con el soporte de FlowHunt, proporcionando detalles sobre el error y los pasos realizados.

¿Dónde puedo encontrar más ayuda o documentación?

• Documentación de salida CSV de FlowHunt
• Componente de búsqueda en documento CSV
• Página de contacto de soporte de FlowHunt
• Base de conocimientos de FlowHunt

Para problemas técnicos persistentes, contacta al equipo de soporte de FlowHunt con tu archivo CSV y una descripción del problema para obtener asistencia experta.