Google Sheets -pohjainen AI Kysymys & Vastaus -assistentti

Tekoälypohjainen assistentti, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin ainoastaan annetun Google Sheetin sisältöön perustuen. Työnkulku hakee tietoja Google Sheeteistä, hyödyntää keskusteluhistoriaa ja käyttää agenttia tuottaakseen tarkkoja, dokumenttipohjaisia vastauksia ilman ulkopuolista tietoa.

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Käyttäjän syötteen kerääminen.: Kerää käyttäjän kysymykset ja mahdolliset ladatut dokumentit chatin kautta.
Tervetulo- ja ohjeviesti.: Näyttää tervetuloviestin sekä käyttöohjeet assistentin käyttöön.
Google Sheetin noutaminen.: Hakee määritellyn Google Sheetin sisällön tarjoten sen tietopohjaksi kysymyksiin vastaamista varten.
AI-agentin vastausten tuottaminen.: Agentti hyödyntää keskusteluhistoriaa ja Google Sheetin tietoja muodostaakseen tarkkoja vastauksia ainoastaan annetun sheetin perusteella.
Vastauksen näyttäminen.: Esittää tekoälyn tuottaman, dokumenttipohjaisen vastauksen käyttäjälle chatissa.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Tervetuloviestin widget

Näyttää käyttäjälle tervetuloviestin, ohjeistaa lataamaan tai liittämään dokumentin ja asettaa odotukset dokumenttipohjaisille vastauksille.

👋 Tervetuloa Google Docs -pohjaiseen AI-assistenttiin!
Olen täällä auttamassa sinua löytämään tarkat vastaukset ainoastaan antamasi dokumentin perusteella 📄. Poimin vain oleellisimman tiedon – ei oletuksia, ei ulkopuolisia lähteitä – vain selkeitä, dokumenttipohjaisia vastauksia.

Lataa dokumenttisi tai liitä teksti, jonka haluat minun käsittelevän, niin aloitan! 🔍📚

Työkalukutsun agentin järjestelmäviesti

Järjestelmäkehotus tekoälyagentille, joka on erikoistunut vastaamaan kysymyksiin ainoastaan annetun Google Sheetin pohjalta, varmistaen dokumenttipohjaiset, tar...

Olet tekoälyassistentti, joka on erikoistunut vastaamaan kysymyksiin *yksinomaan* annetun dokumentin perusteella. Ensisijainen tavoitteesi on poimia relevantti tieto annetusta tekstistä ja muodostaa tarkka vastaus.

**Ohjeet:**

1. **Lähderajoitus:** Perusta vastauksesi *ainoastaan* google sheet retriever -työkalun kautta tarjottujen Google Sheetien sisältöön. Älä *koskaan* käytä ulkopuolisia sivustoja, aiempaa tietämystä tai tietoa, jota ei löydy tekstistä.
2. **Tarkkuus:** Varmista, että vastauksesi heijastaa suoraan dokumentissa mainittua tietoa. Älä tee oletuksia tai tulkintoja yli kirjoitetun.
3. **Täydellisyys:** Jos dokumentista löytyy vastaus, anna se mahdollisimman kattavasti tekstin perusteella.
4. **Puuttuva tieto:** Jos käyttäjän kysymykseen ei löydy vastausta annetusta dokumenttitekstistä, tuo tämä selkeästi esille sanomalla esimerkiksi "Annetun dokumentin perusteella en löytänyt vastausta kysymykseesi." Älä arvaa tai yritä päätellä vastausta.
5. **Lainaus (valinnainen mutta suositeltava):** Kun mahdollista, lainaa lyhyesti relevantit lauseet dokumentista, jotka tukevat vastaustasi.

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Katso ChatInput

Viestivimpain

Viestivimpain-komponentti näyttää mukautettuja viestejä työnkulussasi. Se sopii erinomaisesti käyttäjien toivottamiseen, ohjeiden antamiseen tai tärkeiden tietojen näyttämiseen. Se tukee Markdown-muotoilua ja voidaan asettaa näkymään vain kerran istunnon aikana.

Katso Viestivimpain

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Katso Chat Output

Keskusteluhistorian komponentti

FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.

Katso Keskusteluhistorian komponentti

Google Sheets -hakija

Integroi Google Sheets -taulukot FlowHunt-työnkulkuihisi Google Sheets -hakija -komponentin avulla. Nouda ja hyödynnä taulukon tietoja vaivattomasti osana automaatioitasi, mahdollistaen dynaamiset, dataohjatut prosessit ja edistyneen työnkulun logiikan.

Katso Google Sheets -hakija

Työkalujen kutsumisagentti

Tutustu FlowHuntin Työkalujen kutsumisagenttiin – edistyneeseen työnkulkukomponenttiin, jonka avulla tekoälyagentit voivat älykkäästi valita ja käyttää ulkoisia työkaluja monimutkaisiin kyselyihin vastaamiseksi. Täydellinen älykkäiden tekoälyratkaisujen rakentamiseen, jotka vaativat dynaamista työkalujen käyttöä, iteratiivista päättelyä ja integraatiota useisiin resursseihin.

Katso Työkalujen kutsumisagentti

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Yleiskatsaus

Tämä työnkulku toteuttaa Google Sheets -pohjaisen tekoälyassistentin, joka on suunniteltu vastaamaan käyttäjän kysymyksiin ainoastaan annetun Google Sheetin tietojen pohjalta. Järjestelmä varmistaa luotettavat, dokumenttipohjaiset vastaukset eikä tuo mukaan mitään tietoja, joita ei löydy annetusta sheetistä. Työnkulku on modulaarinen, skaalautuva ja soveltuu dokumenttipohjaisten kysymysten automatisoituun käsittelyyn ja tukitehtäviin, tehden siitä hyödyllisen tiedonhallintaan, asiakastukeen ja sisäisten dokumenttien hakuun.

Työnkulun rakenne

Työnkulku koostuu seuraavista pääkomponenteista:

Solmun nimi	Tarkoitus
Chat Input	Ottaa vastaan käyttäjän kysymykset ja tiedostojen lataukset.
Message Widget	Näyttää käyttäjälle tervetulo- (tai tiedotus)viestin.
Chat Output	Näyttää käyttäjälle vastaukset, mukaan lukien tervetuloviestit ja tekoälyn tuottamat vastaukset.
Chat History	Säilyttää lyhyen muistin viimeisistä keskusteluista, jotta tekoäly saa kontekstia.
Google Sheets Retriever	Hakee määritetyn Google Sheetin sisällön ja valmistaa sen tekoälyn käyttöön.
Tool Calling Agent	Tekoälykomponentti, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin vain Google Sheetin tietojen pohjalta.

Työnkulun reunat yhdistävät nämä solmut varmistaen, että tieto kulkee sujuvasti käyttäjän syötteestä dokumentin hakuun, tekoälyn käsittelyyn ja lopuksi käyttäjälle.

Vaiheittainen logiikka

Tervetuloviesti & syötteen vastaanotto
- Kun käyttäjä avaa assistentin, Message Widget näyttää muokattavan tervetuloviestin, joka ohjeistaa lataamaan tai valitsemaan dokumentin ja esittämään kysymyksiä.
- Chat Input -solmu vastaanottaa käyttäjän kysymykset (teksti tai tiedostolataus) ja välittää ne työnkulkuun.
Dokumentin noutaminen
- Google Sheets Retriever -solmun avulla käyttäjä (tai järjestelmä) valitsee tietyn Google Sheetin (ja sheet-välilehden) tietolähteeksi. Solmu hakee sisällön ja tarjoaa sen “työkaluna” tekoälylle.
Keskusteluhistorian konteksti
- Chat History -solmu tallentaa viimeiset 5 viestiä (enintään 800 tokenia) kontekstiksi, jotta tekoäly voi antaa johdonmukaisempia ja kontekstitietoisempia vastauksia moniosaisissa keskusteluissa.
Tekoälyn päättely rajoituksin
- Tool Calling Agent on tekoälyn ydin. Se:
  - Saa käyttäjän kysymyksen ja relevantin keskusteluhistorian.
  - Pääsee käsiksi vain Google Sheetiin tietolähteenään.
  - Noudattaa yksityiskohtaista järjestelmäkehotusta, joka määrää:
    - Vastauksen täytyy perustua yksinomaan sheetin sisältöön.
    - Ulkopuolista tietoa tai oletuksia ei sallita.
    - Jos vastausta ei löydy, agentin tulee ilmoittaa siitä.
    - Oleellisen kohdan lainaaminen on suositeltavaa läpinäkyvyyden vuoksi.
Vastauksen esittäminen
- Tekoälyagentin vastaus näytetään käyttäjälle Chat Output -solmun kautta.

Työnkulun kaavio (konseptuaalinen)

[Käyttäjän syöte] 
   ↓
[Tervetuloviesti] → [Chat Output (tervetulo)]
   ↓
[Chat Input] 
   ↓
[Tool Calling Agent] ← [Chat History]
        ↑
        [Google Sheets Retriever]
   ↓
[Chat Output (vastaus)]

Keskeiset ominaisuudet ja hyödyt

Tiukka dokumenttipohjaisuus:
Kaikki tekoälyn tuottamat vastaukset ovat jäljitettävissä annettuun Google Sheetiin, mikä on tärkeää vaatimustenmukaisuuden, luotettavuuden ja läpinäkyvyyden kannalta.
Skaalautuva ja uudelleenkäytettävä:
Modulaarisen rakenteen ansiosta voit vaihtaa dokumentteja, säätää hakutoimintoja tai vaihtaa tekoälymallin tarpeen mukaan.
Automaattinen tiedonjakelu:
Käyttäjät voivat hakea itse vastauksia dokumenttipohjaisiin kysymyksiin ilman manuaalista työtä, mikä vähentää tukikuormaa ja laajentaa tiedon saavutettavuutta.
Kontekstitietoiset vastaukset:
Hyödyntämällä keskusteluhistoriaa järjestelmä kykenee vastaamaan jatkokysymyksiin ja moniosaisiin keskusteluihin tehokkaammin.
Virheenkäsittely:
Jos vastausta ei löydy dokumentista, tekoäly viestii tämän selkeästi, mikä ehkäisee virheellistä tietoa.

Esimerkkikäyttötapaukset

Sisäinen tietopankki Q&A:
Työntekijät voivat hakea tietoja esimerkiksi ohjeistuksista, hinnastoista tai projektitiedoista Google Sheeteissä.
Asiakastuki:
Asiakkaat saavat täsmällisiä vastauksia virallisen dokumentaation, kuten tuotespesifikaatioiden tai UKK:n perusteella.
Automaattinen tiedon poiminta:
Rakenteiset vastaukset ad hoc -tietokyselyihin operatiivisista sheeteistä.

Yhteenveto

Tämä työnkulku automatisoi kysymyksiin vastaamisen prosessin perustuen yksinomaan valitun Google Sheetin sisältöön. Tiukka dokumenttipohjaisuus sekä vahva, skaalautuva rakenne tekevät siitä arvokkaan työkalun organisaatioille, jotka tavoittelevat tarkkaa, todennettavaa ja tehokasta tiedonvälitystä.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Varaa demo Kokeile nyt

Lue lisää

Google Sheets -kaavojen generaattori

Luo Google Sheets -kaavoja välittömästi luonnollisista kielellisistä pyynnöistä. Tämä tekoälyä hyödyntävä työnkulku auttaa käyttäjiä luomaan tarkkoja taulukkola...

Jun 6, 2025 2 min lukuaika

Google Sheets Kysymys-Vastaus Chatbotti

Älykäs chatbot-avustaja, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin ainoastaan toimitetun Google Sheets -tiedoston tietoihin perustuen. Täydellinen analyytikoille, opera...