AI HubSpot -liidigenerointibotti

Tämä tekoälypohjainen työnkulku automatisoi liidien kvalifioinnin ja yhteystietojen hallinnan HubSpotissa. Chatbotti kerää käyttäjätietoja, selvittää yritystietoja, tunnistaa potentiaaliset liidit ja ilmoittaa myyntitiimille Slackin kautta, tehostaen myynnin ja markkinoinnin prosesseja.

Kuinka AI Flow toimii - AI HubSpot -liidigenerointibotti

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Vastaanota uusi liidiviesti HubSpotissa.
Käynnistää työnkulun, kun käyttäjä lähettää viestin HubSpot-chatbotille.
Tekoälybotti keskustelee ja kerää liiditietoja.
Keskusteleva agentti kerää käyttäjän tietoja, kuten sähköpostin, nimen ja yrityksen, sekä selvittää yritystietoja Googlen haun ja tietolähteiden avulla.
Kvalifioi ja päivitä/luo kontakti HubSpotissa.
Etsii automaattisesti kontaktin HubSpotista, päivittää olemassa olevat tiedot tai luo uuden kontaktin rikastetuilla yritystiedoilla.
Ilmoita myyntitiimille Slackissa.
Jos liidi täyttää ICP- ja liikevaihtokriteerit, ilmoittaa myyntitiimille Slackissa nopean jatkotoimenpiteen varmistamiseksi.
Kirjaa vuorovaikutus ja keskustelu.
Kirjaa keskusteluhistorian ja luo uuden viestimerkinnän HubSpotiin seurantaa ja tulevaa käyttöä varten.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.

Työkalujen kutsuagentti

Orkestroi työkalujen kutsut ja käyttäjävuorovaikutuksen mukautetulla järjestelmäkehotteella LLM:lle, toimien pääagenttina liidigeneroinnissa ja rikastuksessa....

                Olet avulias chatbot asiakkaille, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin tietopohjan perusteella.

Päätavoitteesi on lisätä käyttäjä hubspotiin ja kerätä seuraavat tiedot käyttäjältä:

1. Käyttäjän sähköposti
2. Käyttäjän nimi
3. Yrityksen nimi
4. Selvitä ja etsi Googlen avulla heidän liikevaihto ja muita tietoja käyttäjän yrityksestä
5. Selvitä hyödyllistä tietoa myyntitiimille, jotta voidaan ottaa yhteyttä seuraavissa vaiheissa käyttäjän lisäämisen/päivittämisen jälkeen hubspotiin

Tietojen keräämisen jälkeen lisää käyttäjä hubspotiin ja ilmoita myyntitiimille slackissa uudesta kontaktista, jos käyttäjä on ICP ja hänellä on korkea liikevaihto

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

Luo kontakti HubSpotiin

Automatisoi HubSpot CRM:si. Etsi ja luo uusia HubSpot-kontakteja automaattisesti eri lähteistä, kuten sisäisistä dokumenteista ja verkkosivuilta.

Katso Luo kontakti HubSpotiin

Päivitä yhteystieto HubSpotissa

Automatisoi HubSpot CRM:si. Löydä ja muokkaa HubSpot-yhteystietoja automaattisesti erilaisista lähteistä, mukaan lukien sisäiset dokumentit ja verkkosivut.

Katso Päivitä yhteystieto HubSpotissa

Etsi kontakti HubSpotissa

Luo työkaluja, jotka etsivät ja suodattavat HubSpot-kontakteja automaattisesti lähes minkä tahansa ominaisuuden perusteella – sekä vakiomuotoisten että mukautettujen.

Katso Etsi kontakti HubSpotissa

Työkalujen kutsumisagentti

Tutustu FlowHuntin Työkalujen kutsumisagenttiin – edistyneeseen työnkulkukomponenttiin, jonka avulla tekoälyagentit voivat älykkäästi valita ja käyttää ulkoisia työkaluja monimutkaisiin kyselyihin vastaamiseksi. Täydellinen älykkäiden tekoälyratkaisujen rakentamiseen, jotka vaativat dynaamista työkalujen käyttöä, iteratiivista päättelyä ja integraatiota useisiin resursseihin.

Katso Työkalujen kutsumisagentti

HubSpot-viestiluontikomponentti

Integroi saumaton viestien lähetys työnkulkuihisi HubSpot-viestiluontikomponentilla. Lähetä uusia viestejä määritettyihin HubSpot-keskusteluihin vaivattomasti, määritä keskusteluiden omistajat ja tehosta automaatiota asiakasviestinnässäsi.

Katso HubSpot-viestiluontikomponentti

HubSpot Uusi viesti -laukaisin

Käynnistä automatisoidut työnkulut FlowHuntissa aina, kun HubSpotista vastaanotetaan uusi viesti. Tämä komponentti mahdollistaa viestintään perustuvan automaation integroinnin ja antaa työnkuluillesi kyvyn reagoida välittömästi asiakkaiden viesteihin.

Katso HubSpot Uusi viesti -laukaisin

Slack-lähetä viesti

Tämä komponentti edustaa FlowHuntin Slack-viestejä sinulle. Sen avulla voit hallita, mihin ja miten FlowHunt lähettää viestejä ja ketä se ilmoittaa.

Katso Slack-lähetä viesti

Dokumenttihakija

FlowHuntin Dokumenttihakija parantaa tekoälyn tarkkuutta yhdistämällä generatiiviset mallit omiin ajantasaisiin asiakirjoihisi ja URL-osoitteisiisi, varmistaen luotettavat ja relevantit vastaukset Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmällä.

Katso Dokumenttihakija

GoogleSearch-komponentti

FlowHuntin GoogleSearch-komponentti parantaa chatbotin tarkkuutta hyödyntämällä Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmää, joka mahdollistaa ajantasaisen tiedon hakemisen Googlesta. Hallitse hakutuloksia säätämällä esimerkiksi kieltä, maata ja kyselyprefiksejä tarkkojen ja olennaisten tulosten saamiseksi.

Katso GoogleSearch-komponentti

Keskusteluhistorian komponentti

FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.

Katso Keskusteluhistorian komponentti

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Tämä automaatiotyönkulku on suunniteltu tehostamaan keskustelevaa tekoälyagenttia HubSpotissa, mahdollistaen sujuvan liidigeneroinnin, rikastuksen ja liidien siirron myyntitiimille. Yhdistämällä useisiin työkaluihin kuten HubSpot CRM, Google-haku, Slack ja sisäiset tietolähteet, tämä työnkulku automatisoi liiditietojen keräämisen, validoinnin ja rikastuksen sekä pitää tiimisi ajan tasalla reaaliaikaisesti.

Työnkulun yleiskatsaus

Työnkulku toimii älykkäänä chatbotina, joka kommunikoi verkkosivuvierailijoiden tai käyttäjien kanssa HubSpot-keskustelujen kautta. Sen päätavoitteet ovat:

  • Kerätä olennaiset liiditiedot (sähköposti, nimi, yritys jne.)
  • Rikastaa liidejä lisäliiketoimintatiedolla (esim. liikevaihto, toimialatiedot Google-haun avulla)
  • Tallentaa tai päivittää kontaktin HubSpot CRM:ään
  • Ilmoittaa myyntitiimille Slackissa, jos liidi on arvokas (ICP/korkea liikevaihto)
  • Mahdollistaa chatbotin vastaamaan kysymyksiin sisäisen tietopohjasi perusteella

Avainvaiheet työnkulussa

  1. Uusien keskusteluiden vastaanotto

    • Työnkulku käynnistyy, kun HubSpotissa vastaanotetaan uusi viesti (Hubspot New Message Received). Tämä laukaisee tekoälyagentin aloittamaan keskustelun ja keräämään tietoja käyttäjältä.

  2. Keskusteleva äly (tekoälyagentti)

    • Työkalujen kutsuagentti -solmu toimii chatbotin ytimenä. Se:
      • Ylläpitää keskusteluhistoriaa kontekstin säilyttämiseksi.
      • Ohjaa käyttäjää kysymysten avulla tarvittavien tietojen keräämiseksi (sähköposti, nimi, yritys jne.).
      • Hyödyntää työkaluja liiditietojen rikastamiseen, kuten Google-hakua ja dokumenttien hakua tietopohjastasi.
      • Päättele kerättyjen tietojen perusteella, luodaanko uusi kontakti vai päivitetäänkö olemassa oleva HubSpotissa.

  3. Kontaktien hallinta HubSpotissa

    • Agentti käyttää seuraavia toimintoja tarpeen mukaan:
      • Etsi kontakti: Tarkistaa, onko käyttäjä jo olemassa HubSpotissa.
      • Luo kontakti: Lisää uuden kontaktin, jos käyttäjää ei löydy.
      • Päivitä kontakti: Päivittää käyttäjätiedot, jos kontakti on jo olemassa.

  4. Rikastus ja tutkimus

    • Agentti hyödyntää:
      • Google-haku: Selvittää yrityksen liikevaihtoa ja muuta julkista tietoa.
      • Dokumenttien hakija: Vastaa käyttäjän kysymyksiin sisäisten tietolähteittesi avulla.

  5. Myyntitiimin ilmoittaminen (valinnainen)

    • Jos liidi täyttää ICP (Ihanteellinen asiakasprofiili) ja korkean liikevaihdon kriteerit, agentti lähettää ilmoituksen myyntitiimillesi Slackissa, varmistaen nopean jatkotoimenpiteen.

  6. HubSpot-keskustelun hallinta

    • Käsittelyn jälkeen agentti luo uuden viestin HubSpot-keskusteluun, pitäen käyttäjän ajan tasalla ja keskusteluketjun päivitettynä.

Visualisoitu prosessikaavio

VaiheKuvaus
Uusi viesti HubSpotissaLaukaisee tekoälyagentin aloittamaan vuorovaikutuksen
Liiditietojen keruu & rikastusTekoäly kysyy, tutkii yritystä, kokoaa kaikki olennaiset tiedot
Etsi/Päivitä/Luo kontaktiHubSpot CRM:ää kysytään ja päivitetään tai luodaan uusi kontakti
Ilmoita myynnille SlackissaJos liidi on arvokas, lähettää reaaliaikaisen ilmoituksen myyntitiimille Slackissa
Vastaa tietopohjan kysymyksiinTekoäly voi vastata käyttäjän kysymyksiin hakemalla sisäisistä dokumenteista
Päivitä HubSpot-keskusteluKeskusteluketju päivitetään tekoälyn viestillä

Keskeiset komponentit ja integraatiot

  • HubSpot CRM: Keskitetty kontaktien tietovarasto.
  • Google-hakutyökalu: Reaaliaikainen liidien liiketoimintatiedon keruu.
  • Slack-integraatio: Valinnainen, välittömiä myynti-ilmoituksia varten.
  • Tietopohjan hakija: Mahdollistaa tekoälyn vastaavan monimutkaisiin kysymyksiin sisäisten resurssien avulla.
  • Tekoälyagentti: Orkestroi yllä olevat toiminnot, tekee päätöksiä ja ylläpitää keskustelun kulkua.

Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen

  • Skaalautuvuus: Käsittelee useita liidejä samanaikaisesti, vähentäen myynnin ja markkinoinnin manuaalista työtä.
  • Johdonmukaisuus: Varmistaa, että kaikki liidit käsitellään yhtenäisesti, täydellisillä ja rikastetuilla tiedoilla.
  • Automaatio: Minimoi manuaalisen tietojen syötön ja tutkimisen, nopeuttaen liidien kvalifiointia.
  • Myynnin tehostaminen: Ilmoittaa tiimillesi välittömästi arvokkaista prospekteista, parantaen reagointinopeutta.
  • Asiakaskokemus: Tarjoaa nopeita, tarkkoja vastauksia käyttäjän kysymyksiin ja sujuvan vuorovaikutuksen.

Huomioita ja suosituksia

  • Useat työnkulun muistiot muistuttavat käyttäjiä HubSpotin (ja haluttaessa Slackin) integroinnista ennen käyttöönottoa.
  • Slack on valinnainen, mutta suositellaan myyntitiimin reagointikyvyn parantamiseksi.

Yhteenvetona: tämä työnkulku automatisoi uusien liidien keruun, rikastuksen ja sisäisen siirron keskustelevaa tekoälyä hyödyntäen, integroituna syvällisesti CRM:ään, tietopohjaan ja viestintäkanaviin, maksimoiden tehokkuuden ja liidien laadun.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Varaa demo Kokeile nyt

Lue lisää

AI HubSpot Yhteystietojen Hallinta
AI HubSpot Yhteystietojen Hallinta

AI HubSpot Yhteystietojen Hallinta

Tämä tekoälypohjainen työnkulku automatisoi yhteystietojen hallinnan HubSpot CRM:ssä. Käyttäjät voivat helposti etsiä, luoda tai päivittää yhteystietoja keskust...

3 min lukuaika
Luo kontakti HubSpotiin
Luo kontakti HubSpotiin

Luo kontakti HubSpotiin

Automatisoi HubSpot CRM:si. Etsi ja luo uusia HubSpot-kontakteja automaattisesti eri lähteistä, kuten sisäisistä dokumenteista ja verkkosivuilta.

4 min lukuaika
HubSpot CRM +4
AI-liidigenerointichatbot sähköposti-ilmoituksella
AI-liidigenerointichatbot sähköposti-ilmoituksella

AI-liidigenerointichatbot sähköposti-ilmoituksella

Tämä tekoälypohjainen liidigenerointichatbot tarjoaa henkilökohtaista asiakastukea käyttämällä sisäistä tietopohjaasi, tunnistaa mahdolliset liidit reaaliajassa...

3 min lukuaika