Tekoälyagentti
Tekoälyagentti, joka voi yhdistyä työkaluihin ja tuottaa vastauksia.
AI-kokousten ajastaja Google Kalenterilla
Tämä tekoälytehostettu työnkulku automatisoi kokousten ajastamisen Google Kalenterin kautta. Käyttäjät keskustelevat chatbotin kanssa, joka etsii vapaita aikoja, luo, näyttää tai poistaa tapahtumia ja hyödyntää tarvittaessa myös Google-hakua ja URL-sisällön hakua ajastamisen tukena. Ihanteellinen tuottavuuden parantamiseen ja kalenterinhallinnan sujuvoittamiseen tiimeille ja ammattilaisille.
Flow't
Kuinka AI Flow toimii
- Käyttäjä aloittaa keskustelun.
- Chatbot toivottaa käyttäjän tervetulleeksi ja kerää kokouksen ajastamispyynnön.
- Tekoälyagentti käsittelee pyynnön.
- Tekoälyagentti tulkitsee käyttäjän tarkoituksen ja poimii kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, ajan ja osallistujat.
- Google Kalenterin integrointi.
- Järjestelmä etsii vapaita aikoja, luo, näyttää tai poistaa tapahtumia Google Kalenterissa käyttäjän antaman tiedon perusteella.
- Valinnainen verkkotutkimus.
- Tekoälyagentti voi käyttää Google-hakua ja URL-sisällön hakua kerätäkseen lisätietoja, jos niitä tarvitaan ajastuspäätösten tueksi.
- Vahvistus ja keskustelun tulos.
- Chatbot vahvistaa tehdyn toimenpiteen ja näyttää tuloksen käyttäjälle keskusteluikkunassa.
Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet
Tässä flow'ssa käytetyt komponentit
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.
Chatin avaus -laukaisin
Chatin avaus -laukaisin havaitsee, kun chat-istunto alkaa, mahdollistaen työnkulkujen välittömän käynnistämisen heti, kun käyttäjä avaa chatin. Se käynnistää prosessit ensimmäisellä chat-viestillä, mikä tekee siitä olennaisen responsiivisten ja vuorovaikutteisten chatbotien rakentamiseen.
Viestivimpain
Viestivimpain-komponentti näyttää mukautettuja viestejä työnkulussasi. Se sopii erinomaisesti käyttäjien toivottamiseen, ohjeiden antamiseen tai tärkeiden tietojen näyttämiseen. Se tukee Markdown-muotoilua ja voidaan asettaa näkymään vain kerran istunnon aikana.
Chat Output
Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.
Keskusteluhistorian komponentti
FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.
GoogleSearch-komponentti
FlowHuntin GoogleSearch-komponentti parantaa chatbotin tarkkuutta hyödyntämällä Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmää, joka mahdollistaa ajantasaisen tiedon hakemisen Googlesta. Hallitse hakutuloksia säätämällä esimerkiksi kieltä, maata ja kyselyprefiksejä tarkkojen ja olennaisten tulosten saamiseksi.
AI-agentti
FlowHuntin AI-agentti-komponentti antaa työnkuluillesi itsenäisen päätöksenteon ja työkalujen käytön kyvykkyydet. Se hyödyntää suuria kielimalleja ja yhdistää erilaisia työkaluja ratkaistakseen tehtäviä, seuratakseen tavoitteita ja tuottaakseen älykkäitä vastauksia. Ihanteellinen kehittyneiden automaatioiden ja vuorovaikutteisten AI-ratkaisujen rakentamiseen.
ChatInput
Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.
URL-hakija
Avaa verkkosisältö työnkuluissasi URL-hakija-komponentilla. Hae ja käsittele helposti tekstiä ja metatietoja mistä tahansa URL-listasta – mukaan lukien verkkolehtiartikkelit, asiakirjat ja paljon muuta. Tukee edistyneitä vaihtoehtoja, kuten OCR-kuvantunnistusta, valikoivaa metatietojen poimintaa ja muokattavaa välimuistia, tehden siitä ihanteellisen työkalun tietorikkaiden tekoälyvirtojen ja automaatioiden rakentamiseen.
Löydä vapaat ajat
Tunnista helposti optimaaliset ajankohdat tapahtumien ajoittamiseen analysoimalla kalenterin saatavuutta. Löydä vapaat ajat -komponentti tarkistaa vapaat ja varatut ajat käyttäjän ja osallistujien kalentereista, palauttaen parhaat saatavilla olevat ajat aikajärjestyksessä. Ihanteellinen aikataulutuksen automatisointiin ja kokousten koordinoinnin tehostamiseen.
Poista tapahtuma
Poista tapahtuma -komponentin avulla voit helposti automatisoida tapahtumien poistamisen Google Kalenterista. Se yhdistää suoraan kalenteriisi, jolloin voit poistaa tapahtumia ja halutessasi ilmoittaa osallistujille, mikä tehostaa kalenterin hallintaa työnkuluissasi.
Luo tapahtuma
FlowHuntin Luo tapahtuma -komponentilla voit automatisoida tapahtumien luomisen Google Kalenteriin. Määrittele helposti osallistujat, tapahtuman aika, kuvaus ja paljon muuta, mukaan lukien mahdollisuus luoda Google Meet -linkkejä ja asettaa muistutuksia—tehostaen aikataulutusta automatisoiduissa työnkuluissasi.
Tarkastele tapahtumia
View Events -komponentin avulla voit hakea ja suodattaa kalenteritapahtumia valitulla aikavälillä hyödyntäen Google Calendar -integraatiota. Ihanteellinen työnkulkujen automatisointiin, joissa tarvitaan ajantasaista aikataulutietoa – komponentti tukee tapahtumien hakua, tulosten rajaamista ja osallistujarajojen säätämistä.
Nykyinen päivämäärä -työkalu
Nykyinen päivämäärä -työkalu FlowHuntissa mahdollistaa työnkulkujen pääsyn ajantasaiseen päivämäärään ja kellonaikaan, säädettävissä moniin aikavyöhykkeisiin. Olennainen automaation ja ajantietoisten vastausten luomisen kannalta – tämän komponentin avulla on helppo liittää ajankohtaista aikadataa työnkulkuihisi.
Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Tämä työnkulku muuntaa tekoälychatbotin älykkääksi, automatisoiduksi kokousten ajastajaksi, joka integroidaan suoraan Google Kalenteriin. Se mahdollistaa käyttäjien keskustella luonnollisesti chatbotin kanssa ajastaakseen, päivittääkseen tai poistaakseen kalenteritapahtumia, tehden prosessista sujuvan ja skaalautuvan sekä yksilöille että organisaatioille.
Työnkulun yleiskatsaus
Kun käyttäjä avaa keskustelun, hän saa ystävällisen tervetuloviestin, jossa kerrotaan chatbotin kyvystä auttaa kokousten ajastamisessa muutamalla tiedolla (kuten kuka, milloin ja missä). Tämä vuorovaikutus hoidetaan seuraavassa järjestyksessä:
| Vaihe | Komponentti | Tarkoitus |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Tunnistaa, kun keskustelu alkaa. |
| 2 | Message Widget | Näyttää käyttäjälle tervetuloviestin. |
| 3 | Chat Output | Näyttää viestin keskusteluikkunassa. |
Käyttäjäpyyntöjen käsittely
Kun käyttäjä lähettää viestin (esim. “Varaa kokous Johnin kanssa ensi tiistaina klo 15”), työnkulku tallentaa tämän syötteen ja käsittelee sen seuraavan logiikan mukaisesti:
- Chat Input: Vastaanottaa käyttäjän viestit.
- Chat History: Seuraa aiempia keskusteluja kontekstin säilyttämiseksi.
- AI Agent: Toimii älykkäänä ytimenä, tulkitsee käyttäjän tarkoituksen ja ohjaa tarvittavia toimintoja.
Tekoälyagenttia on laajennettu useilla erikoistyökaluilla kokouksiin liittyvien tehtävien hoitamiseen:
Integroidut työkalut ja ominaisuudet
- Google Search: Mahdollistaa tietojen etsimisen tai tarkistamisen tarvittaessa.
- URL Retriever: Mahdollistaa keskustelussa mainittujen linkkien sisällön hakemisen.
- Find Available Times: Tarkistaa Google Kalenterista osallistujien parhaat vapaat ajankohdat.
- Create Event: Luo uusia tapahtumia suoraan Google Kalenteriin, mukaan lukien Google Meet -linkit ja muistutukset.
- Delete Event: Poistaa tapahtumia kalenterista ja ilmoittaa osallistujille tarvittaessa.
- View Events: Listaa tulevat tapahtumat tai etsii tiettyjä kokouksia kalenterista.
- Current Time Tool: Tarjoaa ajankohtaiset päivämäärä- ja aikakonstekstit aikakriittistä ajastamista varten.
Kaikki nämä työkalut on yhdistetty tekoälyagenttiin, joka päättää, mitä käyttää käyttäjän pyynnön perusteella.
Tulosteet ja käyttäjäpalaute
Kun tekoälyagentti on suorittanut tehtävän (esim. ajastanut tai perunut kokouksen), se luo vastauksen, joka näytetään käyttäjälle Chat Output -komponentin kautta, vahvistaen toimenpiteen tai antaen lisäohjeita.
Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen
- Skaalautuvuus: Automatisoi toistuvat ajastustehtävät, jolloin käyttäjä voi käsitellä useampia kokouksia vähemmällä vaivalla.
- Saumaton integraatio: Yhdistyy suoraan Google Kalenteriin, vähentäen kontekstin vaihtoja ja manuaalista tiedonsyöttöä.
- Käyttäjäystävällinen: Luonnollisen kielen käsittely mahdollistaa kokousten ajastamisen ilman teknistä osaamista.
- Kontekstin ymmärrys: Säilyttää keskusteluhistorian yksilöllisen, älykkään avun tueksi.
- Laajennettavuus: Modulaarinen rakenne mahdollistaa uusien työkalujen ja integraatioiden lisäämisen tarpeen mukaan.
Esimerkkikäyttötilanteita
- Varaa kokous: “Voitko varata puhelun Sarahin ja Tomin kanssa tämän viikon perjantaina klo 14?”
- Etsi vapaa aika: “Mikä on aikaisin aika ensi viikolla, jolloin olen vapaa 1 tunnin kokoukselle Janen kanssa?”
- Peru kokous: “Peru tapaamiseni markkinointitiimin kanssa huomenna.”
- Listaa tapahtumat: “Näytä kaikki tämän viikon aikataulutetut kokoukset.”
Yhteenvetotaulukko pääkomponenteista
| Komponentin nimi | Rooli työnkulussa |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Käynnistää tervetulotoiminnon |
| Message Widget | Näyttää tervetulo-/infoviestejä |
| Chat Input/Output | Käsittelee käyttäjäviestintää ja vastaukset |
| Chat History | Säilyttää keskustelun kontekstin |
| AI Agent | Keskeinen äly ja päätöksenteko |
| Google Kalenterityökalut | Hallinnoi tapahtumia (luo, näyttää, poistaa jne.) |
| Google Search/URL | Lisätietojen hakeminen |
| Current Time Tool | Tarjoaa aika- ja päivämääräkontekstin |
Yhteenveto
Tämä työnkulku on ihanteellinen automatisoimaan ja skaalaamaan usein työlään kokousten ajastamisen. Hyödyntämällä tekoälyä ja suoraa Google Kalenteri -integraatiota, käyttäjät voivat hallita kalentereitaan tehokkaasti, säästää aikaa ja vähentää virheiden tai päällekkäisten varausten riskiä – kaikki intuitiivisen keskustelukäyttöliittymän kautta.
Annamme rakentaa oman AI-tiimisi
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Lue lisää
AI-avustaja Google-kalenteritietoisena
Älykäs AI-avustaja, joka integroituu Google-kalenteriin auttaakseen käyttäjiä hallitsemaan aikataulujaan. Käyttäjät voivat keskustella avustajan kanssa tarkista...
3 min lukuaika
AI-keskusteluavustaja muistilla
Yksinkertainen AI-keskusteluavustajan työnkulku, joka hyödyntää aiempaa keskusteluhistoriaa tuottaakseen käyttäjän syötteeseen liittyviä vastauksia. Sisältää te...
2 min lukuaika
Tekoälyllä toimiva Google-vastaus-chatbotti
Tekoäly-chatbotti, joka tarjoaa välittömät, ajantasaiset vastaukset mihin tahansa kysymykseen hakemalla tietoa Googlesta ja noutamalla olennaista verkkosisältöä...
2 min lukuaika