Tervetuloviesti - Message Widget
Näyttää käyttäjälle mukautetun tervetuloviestin, kun keskustelu avautuu.
AI-avustaja Google-kalenteritietoisena
Älykäs AI-avustaja, joka integroituu Google-kalenteriin auttaakseen käyttäjiä hallitsemaan aikataulujaan. Käyttäjät voivat keskustella avustajan kanssa tarkistaakseen tapahtumansa, löytääkseen vapaita aikoja, luodakseen tai poistaakseen tapahtumia sekä pysyäkseen järjestyksessä. Avustaja osaa myös suorittaa Google-hakuja ja hakea sisältöä lisätietojen tueksi.
Flow't
Kuinka AI Flow toimii
- Aloita keskustelu.
- Avustaja tervehtii käyttäjää ja esittelee aikatauluominaisuutensa.
- Ymmärrä käyttäjän pyynnöt.
- Käyttäjän syötteet vastaanotetaan ja välitetään AI-agentille tulkittaviksi.
- AI-agentti käsittelee pyynnön.
- AI-agentti analysoi käyttäjän aikomuksen ja päättää, mitä aikataulu- tai hakutoimintoa suoritetaan.
- Vuorovaikutus Google-kalenterin ja hakutyökalujen kanssa.
- Avustaja voi tarkistaa, luoda, poistaa tai näyttää kalenteritapahtumia, etsiä vapaita aikoja sekä käyttää Google-hakua tai hakea URL-sisältöä tarpeen mukaan.
- Vastaa käyttäjälle.
- Avustaja toimittaa vastaukset, aikataulutoimet tai olennaiset tiedot takaisin käyttäjälle keskustelun kautta.
Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet
AI-agentti – Henkilökohtainen avustaja
LLM-pohjainen agentti, jolla on tietty taustatarina, tavoite ja rooli käyttäjäpyyntöjen käsittelyyn henkilökohtaisena avustajana, jolla on pääsy Google-kalenter...
Tässä flow'ssa käytetyt komponentit
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.
Chatin avaus -laukaisin
Chatin avaus -laukaisin havaitsee, kun chat-istunto alkaa, mahdollistaen työnkulkujen välittömän käynnistämisen heti, kun käyttäjä avaa chatin. Se käynnistää prosessit ensimmäisellä chat-viestillä, mikä tekee siitä olennaisen responsiivisten ja vuorovaikutteisten chatbotien rakentamiseen.
Viestivimpain
Viestivimpain-komponentti näyttää mukautettuja viestejä työnkulussasi. Se sopii erinomaisesti käyttäjien toivottamiseen, ohjeiden antamiseen tai tärkeiden tietojen näyttämiseen. Se tukee Markdown-muotoilua ja voidaan asettaa näkymään vain kerran istunnon aikana.
Chat Output
Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.
ChatInput
Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.
AI-agentti
FlowHuntin AI-agentti-komponentti antaa työnkuluillesi itsenäisen päätöksenteon ja työkalujen käytön kyvykkyydet. Se hyödyntää suuria kielimalleja ja yhdistää erilaisia työkaluja ratkaistakseen tehtäviä, seuratakseen tavoitteita ja tuottaakseen älykkäitä vastauksia. Ihanteellinen kehittyneiden automaatioiden ja vuorovaikutteisten AI-ratkaisujen rakentamiseen.
Keskusteluhistorian komponentti
FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.
GoogleSearch-komponentti
FlowHuntin GoogleSearch-komponentti parantaa chatbotin tarkkuutta hyödyntämällä Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmää, joka mahdollistaa ajantasaisen tiedon hakemisen Googlesta. Hallitse hakutuloksia säätämällä esimerkiksi kieltä, maata ja kyselyprefiksejä tarkkojen ja olennaisten tulosten saamiseksi.
URL-hakija
Avaa verkkosisältö työnkuluissasi URL-hakija-komponentilla. Hae ja käsittele helposti tekstiä ja metatietoja mistä tahansa URL-listasta – mukaan lukien verkkolehtiartikkelit, asiakirjat ja paljon muuta. Tukee edistyneitä vaihtoehtoja, kuten OCR-kuvantunnistusta, valikoivaa metatietojen poimintaa ja muokattavaa välimuistia, tehden siitä ihanteellisen työkalun tietorikkaiden tekoälyvirtojen ja automaatioiden rakentamiseen.
Löydä vapaat ajat
Tunnista helposti optimaaliset ajankohdat tapahtumien ajoittamiseen analysoimalla kalenterin saatavuutta. Löydä vapaat ajat -komponentti tarkistaa vapaat ja varatut ajat käyttäjän ja osallistujien kalentereista, palauttaen parhaat saatavilla olevat ajat aikajärjestyksessä. Ihanteellinen aikataulutuksen automatisointiin ja kokousten koordinoinnin tehostamiseen.
Poista tapahtuma
Poista tapahtuma -komponentin avulla voit helposti automatisoida tapahtumien poistamisen Google Kalenterista. Se yhdistää suoraan kalenteriisi, jolloin voit poistaa tapahtumia ja halutessasi ilmoittaa osallistujille, mikä tehostaa kalenterin hallintaa työnkuluissasi.
Luo tapahtuma
FlowHuntin Luo tapahtuma -komponentilla voit automatisoida tapahtumien luomisen Google Kalenteriin. Määrittele helposti osallistujat, tapahtuman aika, kuvaus ja paljon muuta, mukaan lukien mahdollisuus luoda Google Meet -linkkejä ja asettaa muistutuksia—tehostaen aikataulutusta automatisoiduissa työnkuluissasi.
Tarkastele tapahtumia
View Events -komponentin avulla voit hakea ja suodattaa kalenteritapahtumia valitulla aikavälillä hyödyntäen Google Calendar -integraatiota. Ihanteellinen työnkulkujen automatisointiin, joissa tarvitaan ajantasaista aikataulutietoa – komponentti tukee tapahtumien hakua, tulosten rajaamista ja osallistujarajojen säätämistä.
Nykyinen päivämäärä -työkalu
Nykyinen päivämäärä -työkalu FlowHuntissa mahdollistaa työnkulkujen pääsyn ajantasaiseen päivämäärään ja kellonaikaan, säädettävissä moniin aikavyöhykkeisiin. Olennainen automaation ja ajantietoisten vastausten luomisen kannalta – tämän komponentin avulla on helppo liittää ajankohtaista aikadataa työnkulkuihisi.
Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Tämä työnkulku on suunniteltu toimimaan henkilökohtaisena AI-avustajana, joka auttaa käyttäjiä hallitsemaan aikataulujaan integroitumalla Google-kalenteriin. Avustaja ei pelkästään ymmärrä käyttäjän kyselyitä, vaan myös käyttää erilaisia työkaluja kalenterinhallinnan automatisointiin, aikataulutietojen tarjoamiseen ja jopa verkkohakujen hyödyntämiseen.
Työnkulun rakenne ja komponentit
Tässä on yhteenveto työnkulun keskeisistä komponenteista ja niiden rooleista:
| Komponentti | Tarkoitus |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Tunnistaa, kun keskustelu avataan, ja käynnistää työnkulun. |
| Message Widget | Näyttää käyttäjälle ystävällisen tervetuloviestin avustajan ominaisuuksista. |
| Chat Output | Näyttää viestit käyttäjälle keskustelunäkymässä. |
| Chat Input | Vastaanottaa käyttäjän tekstisyötteet tai kyselyt. |
| Chat History | Säilyttää aiemmat keskusteluviestit kontekstia varten. |
| AI Agent | Keskusäly, joka tulkitsee käyttäjän aikomuksen, hallitsee kontekstia ja päättää käytettävät työkalut. |
| Google Search | Mahdollistaa avustajalle tiedon hakemisen verkosta käyttäjän kyselyiden tueksi. |
| URL Content Retriever | Hakee ja prosessoi sisältöä Google-haulla löydetyistä URL-osoitteista. |
| Find Available Times | Etsii optimaaliset ajat käyttäjän (ja osallistujien) kalentereista tapahtumia varten. |
| Create Event | Luo automaattisesti uusia kalenteritapahtumia käyttäjän pyynnöstä. |
| Delete Event | Poistaa määritettyjä tapahtumia käyttäjän Google-kalenterista. |
| View Events | Listaa kalenteritapahtumat tietyltä aikaväliltä, tarvittaessa suodattimilla. |
| Current Date Tool | Antaa avustajalle nykyisen päivämäärän ja kellonajan tiedot. |
Näin työnkulku toimii
Kun käyttäjä avaa keskustelun, työnkulku laukaisee tervetuloviestin, jossa kerrotaan avustajan kyvyistä – kuten aikataulujen tarkistamisesta, vapaiden aikojen etsimisestä, tapahtumien luomisesta ja muistutusten lähettämisestä. Tämä luo kontekstin ja kutsuu käyttäjää vuorovaikutukseen.
Kun käyttäjä lähettää viestin tai pyynnön (esim. “Etsi minulle vapaa aika tälle viikolle” tai “Varaa tapaaminen Johnin kanssa”), AI-agentti vastaanottaa syötteen sekä nykyisen keskusteluhistorian kontekstin tueksi. Agentti voi sitten:
- Hakea käyttäjän aikataulun ja saatavuuden Google-kalenterista.
- Etsiä ja näyttää tulevat tapahtumat.
- Etsiä vapaat ajat uusille tapahtumille huomioiden käyttäjän ja kutsuttujen kalenterit.
- Luoda uusia tapahtumia, tarvittaessa Google Meet -linkillä ja muistutuksilla.
- Poistaa tapahtumia käyttäjän pyynnöstä.
- Hakea tietoja verkosta tai prosessoida asiaankuuluvia dokumentteja, jos käyttäjän kysely vaatii ulkoista tietoa.
- Hyödyntää nykyistä päivämäärää ja kellonaikaa tarjotakseen ajankohtaisia ja relevantteja vastauksia.
Kaikki vastaukset ja päivitykset toimitetaan käyttäjälle keskustelun kautta, mikä takaa sujuvan keskustelukokemuksen.
Automaatio- ja skaalautuvuusedut
Tämä työnkulku automatisoi laajan valikoiman aikataulutehtäviä, vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja pienentää tuplabuukkausten tai tapaamisten unohtamisen riskiä. Yhdistämällä AI-päätöksenteon suoraan kalenterinhallintaan ja verkkohakuun voidaan saavuttaa:
- Saumaton aikataulutus: Löydä vapaat ajat ja järjestä kokoukset välittömästi ilman sähköpostien edestakaista vaihtoa.
- Tehokas tapahtumahallinta: Luo, tarkastele tai poista kalenteritapahtumia yksinkertaisella keskustelukomennolla.
- Kontekstuaalinen tietoisuus: Avustaja muistaa aiemmat vuorovaikutukset ja mukauttaa vastauksiaan niiden mukaan.
- Ulkopuolisen tiedon integrointi: Hyödynnä Google-hakua ja dokumenttien käsittelyä monimutkaisempien kyselyiden tukena (esim. kokouksen aiheen etsiminen tai osallistujien taustatiedot).
- Aikaa säästävä automaatio: Käsittelee toistuvat aikataulutehtävät, joten käyttäjälle jää enemmän aikaa tärkeämpiin asioihin.
Esimerkkikäyttötapaukset
- Henkilökohtainen tuottavuus: Älä koskaan unohda kokousta tai määräaikaa; saat muistutuksia ja aikataulun hallintaa luonnollisen keskustelun kautta.
- Tiimin koordinointi: Löydä helposti yhteiset vapaat ajat ryhmän kokouksille ja automatisoi kutsujen lähetys.
- Tiedonhaku ja valmistautuminen: Hae verkkotietoa tuleviin tapahtumiin tai kokouksiin liittyen.
- Hallinnollinen tehokkuus: Automatisoi rutiininomainen kalenterinhallinta johtajille tai tiimeille.
Ominaisuuksien yhteenvetotaulukko
| Ominaisuus | Miten toteutetaan |
|---|---|
| Aikataulun tarkistus | View Events -työkalu + AI-agentti |
| Vapaiden aikojen haku | Find Available Times -työkalu + AI-agentti |
| Tapahtumien luominen | Create Event -työkalu + AI-agentti |
| Tapahtumien poistaminen | Delete Event -työkalu + AI-agentti |
| Verkkohaku | Google Search + URL Content Retriever + AI-agentti |
| Kontekstin muistaminen | Chat History + AI-agentti |
| Päivämäärä-/aikatiedot | Current Date Tool + AI-agentti |
Automatisoimalla nämä kaikki vaiheet työnkulku luo skaalautuvan, älykkään henkilökohtaisen avustajan, jonka voi ottaa käyttöön sekä yksilöille että koko organisaatioille – parantaen merkittävästi tuottavuutta ja vähentäen aikataulutuksen kitkaa.
Annamme rakentaa oman AI-tiimisi
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Lue lisää
AI-kokousten ajastaja Google Kalenterilla
Tämä tekoälytehostettu työnkulku automatisoi kokousten ajastamisen Google Kalenterin kautta. Käyttäjät keskustelevat chatbotin kanssa, joka etsii vapaita aikoja...
3 min lukuaika
Google Sheets -pohjainen AI Kysymys & Vastaus -assistentti
Tekoälypohjainen assistentti, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin ainoastaan annetun Google Sheetin sisältöön perustuen. Työnkulku hakee tietoja Google Sheeteistä...
3 min lukuaika
Google Sheets -kaavojen generaattori
Luo Google Sheets -kaavoja välittömästi luonnollisista kielellisistä pyynnöistä. Tämä tekoälyä hyödyntävä työnkulku auttaa käyttäjiä luomaan tarkkoja taulukkola...
2 min lukuaika