Mitä Microsoft Copilot oikeasti tekee päivittäisessä työssäsi

Jos kuvittelet kollegan, joka ei koskaan väsy, ei koskaan menetä keskittymistä ja auttaa sinua aina luonnostelemaan, tiivistämään tai analysoimaan, ymmärrät jo Microsoft Copilotin ydinidean. Se poistaa toistuvat tehtävät, jotta voit käyttää enemmän aikaa työn strategiseen osaan. Alla on yksinkertainen ja selkeä johdanto Copilotiin Microsoft 365:ssä ja siihen, mihin se tänä päivänä pystyy.

Tässä ovat kolme keskeistä asiaa:

1. Copilot toimii tekoälyavustajana koko Microsoft 365 -ekosysteemissä.
2. Sitä voi käyttää sekä keskustelukäyttöliittymänä että yksittäisten sovellusten sisällä.
3. Se auttaa sinua kirjoittamaan, analysoimaan, tiivistämään ja luomaan työtä nopeammin ja tehokkaammin.

Lue lisää AI Akatemian tarinoita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Mikä Copilot on

Copilot on Microsoftin kehittämä tekoälyjärjestelmä, joka on integroitu koko Microsoft 365 -pakettiin. Et tarvitse mitään uusia työkaluja. Se ilmestyy juuri sinne, missä jo muutenkin työskentelet.

Käytännössä Copilotista tulee tukikumppanisi. Se auttaa luonnostelussa, muokkauksessa, tiivistämisessä ja analysoinnissa. Se ei korvaa omaa harkintaasi. Se vahvistaa sitä. Tavoitteena on nopeuttaa työn osa-alueita, jotka muuten kuluttaisivat aikaa ja energiaa.

Miten Copilot toimii Microsoft 365:ssä

1. Keskustelukäyttöliittymä

Voit avata Copilotin keskusteluna, jossa esität kysymyksiä ja saat vastauksia reaaliajassa.
Voiman tähän tuo pääsy omaan työtilaasi.

• Se hakee tietoa Internetistä tarvittaessa.
• Se hyödyntää OneDrive-tiedostojasi.
• Se ymmärtää ja käyttää Teams-keskustelujasi kontekstina.
• Se ottaa huomioon organisaatiosi ympäristön antaakseen tarkempia ja osuvampia vastauksia.

Tämän ansiosta keskustelu on paljon hyödyllisempi kuin pelkkä yleinen hakutyökalu.

"Tiivistä tämän kanavan kolme viimeisintä Teams-viestiä ja kerro, mitä minun pitää tehdä seuraavaksi."

2. Copilot yksittäisten sovellusten sisällä

Copilot elää myös suoraan niissä työkaluissa, joissa työskentelet. Jokainen integrointi keskittyy juuri kyseisen sovelluksen tärkeimpiin tehtäviin.

Outlook

• Laatii sähköpostivastauksia.
• Kirjoittaa viestejä uudelleen tai lyhentää niitä.
• Tiivistää pitkiä viestiketjuja nopeaan ymmärtämiseen.

Word

• Korjaa tekstiä ja parantaa selkeyttä.
• Tiivistää pitkiä asiakirjoja.
• Vastaa kysymyksiin tiedoston sisällöstä.
• Auttaa luomaan uusia luonnoksia tai osioita yksinkertaisten ohjeiden perusteella.

PowerPoint

Copilot voi luoda kokonaisia esityksiä sisältösi pohjalta.
Se valmistelee rakenteen, dian asettelut ja usein myös sopivat kuvat.

Excel

• Analysoi dataa ja nostaa esiin kaavoja.
• Laatii kaavoja, kun kuvailet, mitä tarvitset.
• Rakentaa kaavioita ja tiivistelmiä.
• Auttaa siivouksessa ja nopeissa oivalluksissa.

Teams

• Laatii kokoustiivistelmiä.
• Tunnistaa tehtäviä, joista puhutaan puhelussa.
• Korostaa päätökset, jotka on tehty keskustelujen aikana.

OneDrive ja SharePoint

Copilot osaa hyödyntää tallennettuja tiedostojasi. Se voi avata niitä, etsiä niistä tietoa ja käyttää tätä tietoa vastauksiin tai luonnosten tueksi.

Miksi Copilotista on hyötyä

Copilotin käyttäminen ei tarkoita työn luovuttamista pois. Se tarkoittaa, että annat pois aikaa vievät osat, jotka hidastavat sinua.

Tässä tärkeimmät hyödyt:

• Säästää aikaa luonnostelussa ja uudelleenkirjoittamisessa.
• Vähentää manuaalista tiivistämistä tai tiedon etsimistä.
• Auttaa keskittymään tehtäviin, jotka vaativat harkintaa tai luovuutta.
• Mahdollistaa nopeamman työskentelyn tutussa ympäristössä.

Sinä pidät ohjat käsissä. Copilot poistaa kitkan.

Yhteenveto

Microsoft Copilot on joustava, integroitu tekoälyavustaja päivittäiseen työhösi. Voit:

• Käyttää sitä keskusteluna nopeisiin vastauksiin ja tiivistelmiin.
• Käyttää sitä suoraan Outlookissa, Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Teamsissa ja muissa sovelluksissa.
• Antaa sen auttaa luonnostelussa, tiivistämisessä, analysoinnissa sekä esitysten ja asiakirjojen luomisessa.

Siitä tulee tukeva kollega, joka on aina käytettävissä ja auttaa keskittymään siihen, mikä oikeasti merkitsee.

Jos haluat hallita Copilotin perusteista lähtien ja oppia kaikki keskeiset taidot todelliseen tuottavuuteen, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutusohjelmaamme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/