Mitä Copilot osaa PowerPointissa

Copilot PowerPointissa tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella kokonaisia esityksiä vähemmällä käsityöllä. Voit luoda rakenteellisia dioja, hakea tietoa tiedostoistasi, hioa sisältöä ja varmistaa yhdenmukaisuuden koko esityksessä.

Tässä kolme keskeistä asiaa:

1. Luo rakenteelliset rungot ja kuvitukset suoraan kehotteesta.
2. Viimeistele ja järjestä diat uudelleenkirjoituksilla, uusilla kuvilla ja ulkoasun parannuksilla.
3. Tarkista yhdenmukaisuus sekä luo tiivistelmiä, karttoja ja puhujan muistiinpanoja.

Lue lisää AI Academy -tarinoita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Luo dian rungot tyhjästä

Copilot voi luoda koko dian rakenteen alkaen tyhjästä tiedostosta. Käytä Luo uusi esitys ja kuvaile yleisö sekä esityksen tarkoitus. Copilot ehdottaa:

• Dian otsikot
• Luettelomerkinnät
• Alustavan tarinan

Jos haluat kuvituksia heti alkuun, pyydä sitä luomaan yksinkertaisia kuvia tai ikoneita, jotka sopivat jokaiseen diaan.

Hyödynnä tietoja sisäisistä ja ulkoisista tiedostoista

Copilot pystyy lukemaan kontekstia OneDrivesta, SharePointista ja Teamsista, kun työskentelet Työ-tilassa. Liitä tai valitse tiedostoja ja se voi hakea:

• Määritelmiä
• Lukuja
• Lainauksia

Jos vaihdat Verkko-tilaan, se voi lisätä julkista taustatietoa. Pidä nämä kaksi lähdettä selkeästi erillään ja kerro Copilotille, mitkä tiedostot ovat tärkeimpiä.

Valmis kasvattamaan liiketoimintaasi?

Aloita ilmainen kokeilujakso tänään ja näe tulokset muutamassa päivässä.

Pyydä demo Kirjaudu sisään

Viimeistele diat ja luo puuttuva sisältö

Copilot voi parantaa luonnostasi sivupalkin tai rivitoimintojen kautta. Voit:

• Kirjoittaa dian otsikot uudelleen
• Parantaa luettelomerkintöjen selkeyttä
• Korjata rinnakkaisia ilmauksia
• Järjestellä diojen järjestyksen uudelleen

Voit myös pyytää uusia dioja puuttuville vaiheille, uusia kuvia tai korvaavia kuvia epäselville visualisoinneille. Tiivis teksti voidaan muuntaa kaavioiksi, ehdotuksiksi tai vertailuasetteluiksi.

Käytä mallipohjia ja visuaalisia parannuksia

Esityksesi voi noudattaa tiettyä organisaation mallipohjaa. Copilot voi soveltaa:

• Ulkoasuja
• Fontteja
• Värejä

tai käyttää mitä tahansa valmista mallia. Se voi myös ehdottaa selkeämpiä kuvia, parempia kaaviotyyppejä, siistimpiä taulukoita ja parempia nimikkeitä. Jos taulukko näyttää sekavalta, Copilot voi suositella kaaviota, jossa on selkeämmät akselien nimet.

Liity uutiskirjeellemme

Saa uusimmat vinkit, trendit ja tarjoukset ilmaiseksi.

Sähköpostiosoite

Tilaa

Tarkista oikeellisuus ja yhdenmukaisuus

Copilot voi analysoida esityksesi yhdenmukaisuuden suhteen:

• Vastaavatko väitteet lähdetiedostojasi?
• Ovatko luvut linjassa diojen välillä?
• Käytetäänkö termistöä johdonmukaisesti?

Pyydä Copilotia listaamaan ristiriidat ja ehdottamaan korjauksia, jotta voit hyväksyä jokaisen muutoksen.

Luo tiivistelmiä, jaettavia muistiinpanoja ja aihekarttoja

Käytä sivupalkkia tuottaaksesi:

• Tiivistelmä johdolle
• Muistiinpanot puheenvuoroa varten
• Aihekartta, joka näyttää missä teemoja esiintyy esityksessä

Tästä on hyötyä esimerkiksi koulutuksissa ja virtuaaliesityksissä, kun tarvitset nopean yleiskatsauksen.

Luonnostele puhujan muistiinpanot

Copilot voi kirjoittaa puhujan muistiinpanot kaikille dioille tai vain nykyiselle dialle. Voit määrittää:

• Sävy
• Tavoitepituus
• Aikabudjetti

Sen jälkeen voit hioa muistiinpanoja selkeyden tai painotuksen vuoksi. Copilot voi myös muuntaa muistiinpanot kokonaiseksi puheeksi.

Yhteenveto

• Copilot luo rungot, kuvat ja rakenteelliset diat alusta alkaen.
• Se lukee valitut tiedostot ja käyttää niitä kontekstina.
• Voit viimeistellä, uudelleenjärjestellä ja laajentaa esitystä sivupalkilla ja rivitoiminnoilla.
• Se ehdottaa selkeämpiä kuvia, kaavioita ja asetteluja.
• Se tarkistaa väitteet, luvut ja sävyn yhdenmukaisuuden.
• Se tuottaa tiivistelmiä, karttoja, jaettavia muistiinpanoja ja yksityiskohtaiset puhujan muistiinpanot.

Jos haluat oppia Copilotin perusteet ja kaikki olennaiset taidot todellista tuottavuutta varten, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutusohjelmaamme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/