Kuinka käyttää Copilotia Microsoft Wordissa

Jos olet aloittamassa Copilotin käyttöä Microsoft Wordissa, voit hyödyntää sitä kolmella keskeisellä tavalla. Jokainen niistä auttaa kirjoittamisen, muokkaamisen tai asiakirjan tutkimisen eri vaiheissa. Halusitpa sitten laatia tekstiä alusta alkaen, esittää kysymyksiä tai muuntaa olemassa olevaa sisältöä, Copilot mukautuu tapaasi työskennellä.

Tässä kolme tärkeintä kohtaa:

1. Voit laatia tekstiä suoraan asiakirjaan käyttämällä Copilotin luonnosruutua.
2. Voit käyttää sivupalkkia kysymyksiin tai ideoiden generointiin ilman, että kosket tiedostoosi.
3. Voit hyödyntää suoratoimintoja älykkäisiin muokkauksiin tekstin sisällä.

Lue lisää AI Academy -tarinoita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Ennen kuin aloitat

Jos et näe Copilot-painikkeita Wordissa, et todennäköisesti ole kirjautunut sisään yrityksesi tilille.
Ilman organisaatiolisenssiä Copilot ei näy Wordissa lainkaan.
Kirjaudu sisään, käynnistä Word uudelleen, ja ominaisuudet tulevat näkyviin.

1. Luonnostelu suoraan asiakirjaan

Kun avaat uuden tyhjän asiakirjan, näet ylhäällä Laadi Copilotilla -ruudun.
Tässä voit kuvata, mitä haluat kirjoittaa. Esimerkiksi:

Kirjoita yhden kappaleen ilmoitus tulevasta sisäisestä koulutustilaisuudesta, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika.

Copilot laatii luonnoksen välittömästi asiakirjaasi, ja voit tarkentaa sitä antamalla lisätietoa.

2. Sivupalkin käyttäminen

Voit avata Copilotin sivupalkin napsauttamalla Copilot-painiketta Wordin yläreunassa.
Tämä avaa chat-tyylisen käyttöliittymän, jossa voit:

• Esittää kysymyksiä
• Pyytää tiivistelmiä
• Saada vasta-argumentteja
• Ideoida uutta
• Analysoida asiakirjaa lisäämättä sisältöä

Tämä sopii erityisesti silloin, kun haluat ymmärtää asiakirjan, etkä muokata sitä.

Jos haluat, että Copilot lisää tuloksen tiedostoosi, voit käyttää sivupalkin Lisää-painiketta.

Sivupalkin avulla voit myös luoda tukimateriaalia, kuten:

• Taulukoita
• Listoja
• AI:n generoimia kuvia

3. Suoratoiminnot

Suoratoiminnot tulevat esiin, kun:

• Korostat tekstiä
• Sijoitat kohdistimen kappaleen sisään

Pieni Copilot-kuvake ilmestyy vasempaan marginaaliin tai valinnan alle.
Napsauttamalla sitä saat esiin vaihtoehtoja, kuten:

• Jatka kirjoittamista
• Tiivistä
• Muunna

Tehokas esimerkki on kokousmuistioiden muuttaminen rakenteiseksi taulukoksi.
Copilot lisää koko muotoillun taulukon suoraan asiakirjaasi.

Muista, että suoratoiminnot on tarkoitettu suoriin muokkauksiin, joten älä käytä niitä yleisiin kysymyksiin, ellet halua Copilotin lisäävän vastauksen tiedostoon.

Vahvistus ennen sisällön lisäämistä

Käytitpä mitä tahansa tapaa, Copilot pyytää aina vahvistuksen ennen kuin se lisää mitään asiakirjaasi.
Voit:

• Hyväksyä
• Hylätä
• Pyytää muuttamaan sävyä
• Pyytää muuttamaan muotoa
• Säätää yksityiskohtien määrää

Sinä päätät, mitä tiedostoosi ilmestyy.

Yhteenveto

Copilot Wordissa tarjoaa kolme joustavaa tapaa työskennellä:

• Laadi alusta Copilot-ruudulla
• Tutki ja analysoi sivupalkin avulla
• Muokkaa suoraan suoratoiminnoilla

Näiden työkalujen avulla kirjoitat nopeammin, ajattelet selkeämmin ja hallitset asiakirjoja tehokkaammin.

Jos haluat ymmärtää Copilotin täysin ja käyttää sitä tehokkaasti koko Microsoft 365 -ympäristössä, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutukseemme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/