Comment améliorer des documents avec Microsoft Copilot dans Word

Besoin de réécrire une politique interne rébarbative ? De résumer un manuel de 20 pages ? Ou simplement d’améliorer le ton de vos documents RH ? Microsoft Copilot dans Word facilite la tâche. Vous pouvez transformer n’importe quel document directement dans Word sans quitter la page ni copier dans un chatbot.

Ce guide montre comment utiliser le panneau Copilot intégré pour réécrire, améliorer ou résumer instantanément des documents complets grâce à de simples instructions en langage naturel.

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Guide étape par étape

Copilot dans Word transforme vos documents internes du quotidien en ressources professionnelles et soignées. Que ce soit le ton, la clarté, la longueur ou la mise en forme, vous gardez la main.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez Microsoft Word et activez Copilot

Commencez depuis n’importe quel document. Vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 avec la fonctionnalité Copilot activée. Cherchez le bouton Copilot dans le ruban (en haut à droite de Word). Cliquez dessus pour ouvrir le panneau latéral.

Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Vous ne la verrez pas dans les versions personnelles ou basiques.

2. Collez ou chargez votre document

Vous pouvez partir de zéro ou ouvrir un document interne comme une politique d’entreprise, un guide d’employé ou un règlement.

Pour essayer rapidement, collez cet exemple dans un document vierge :

« Nos horaires de bureau sont flexibles, mais tout le monde doit être en ligne au plus tard à 10h. Pas de réunions le vendredi sauf nécessité absolue. Utilisez Slack pour l’urgent, et l’email pour tout le reste. »

3. Demandez à Copilot de réécrire ou d’améliorer le texte

Dans le panneau Copilot, tapez une demande en langage simple comme :

Réécris ceci dans un ton plus professionnel adapté à un manuel de l’employé.

Copilot analysera votre document et proposera une version entièrement réécrite directement dans le panneau ou sous forme de suggestions dans votre doc.

Vous pouvez aussi essayer :

• « Rends ce texte concis et amical »
• « Convertis en format formel de politique RH »
• « Résume ce document en points clés »
• « Ajoute de la clarté et homogénéise la mise en forme »

4. Relisez et affinez le résultat

Après la réécriture par Copilot, vous pouvez :

• Accepter ou refuser les suggestions ligne par ligne
• Poser des questions complémentaires dans le panneau
• Copier le résultat et le coller ailleurs

Vous souhaitez un rendu encore plus travaillé ? Essayez la demande suivante :

Rends le ton plus encourageant et supprime la voix passive.

Copilot garde le contexte et applique instantanément vos modifications.

Avantages et inconvénients

Résumé

Utiliser Microsoft Copilot dans Word permet de réécrire ou d’améliorer des documents internes sans rédacteur ni outil supplémentaire. C’est intégré, intuitif et puissant.

Que vous mettiez à jour des manuels, affiniez des notes ou résumiez des politiques RH, Copilot s’occupe du plus difficile et vous gardez le contrôle.

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