Comment répondre simplement aux e-mails avec Copilot

Répondre aux e-mails n’a pas besoin d’être lent ou stressant ! Avec Copilot, vous pouvez générer une réponse réfléchie en quelques secondes, sans avoir à tout rédiger vous-même. Si vous souhaitez gagner du temps ou trouver les bons mots, laissez l’IA vous aider à paraître professionnel et clair à chaque fois.

Guide étape par étape

Apprendre à répondre aux e-mails avec Copilot est facile, même si vous débutez avec l’IA. Ce guide vous explique les bases pour répondre plus rapidement, éviter les erreurs et avoir l’air professionnel sans effort.

1. Copiez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre

Ouvrez votre boîte de réception et trouvez l’e-mail auquel vous voulez répondre. Sélectionnez tout le message (juste la partie à laquelle vous voulez répondre), puis copiez-le.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“comment copier un e-mail auquel vous souhaitez répondre” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Collez l’e-mail dans Copilot

Allez sur Copilot 365. Collez l’e-mail copié dans la zone de saisie. Copilot a besoin de voir le message d’origine pour savoir à quoi vous répondez.

3. Ajoutez une instruction simple pour la réponse

Juste en dessous de l’e-mail collé, tapez une courte instruction à l’intention de Copilot. Par exemple :

• « Confirmez la réunion. »
• « Déclinez poliment. »
• « Demandez à reporter à la semaine prochaine. » Gardez-la courte et claire, Copilot s’occupe du reste !

Notre exemple :

Salut Luce,
J’espère que tu vas bien. Je voulais juste faire un point rapide concernant le calendrier d’onboarding pour les nouveaux clients FlowHunt dont nous avons parlé la semaine dernière.
Jessica Tran du marketing a mentionné que les documents clients étaient finalisés lundi. Sais-tu si l’équipe d’implémentation a déjà reçu la documentation mise à jour ? Nous visons à programmer les appels de lancement d’ici le début de la semaine prochaine, donc je veux juste m’assurer que tout est bien aligné de notre côté.
Aussi, pourrais-tu confirmer si quelqu’un a été désigné comme référent technique principal pour le compte Greenwave ?
Merci pour ton aide—pas d’urgence, mais idéalement d’ici demain soir si possible.
Merci,
Darren Patel

Responsable Succès Client

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Répondez à cet e-mail pour confirmer que les documents ont été envoyés et qu’Alex Kim est le contact technique.

4. Laissez Copilot générer la réponse

Cliquez sur « Générer » ou « Soumettre ». En quelques secondes, vous verrez un brouillon de réponse. Relisez-le et apportez les modifications souhaitées.

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Avantages et inconvénients

Résumé

Utiliser Copilot pour répondre aux e-mails est un énorme gain de temps pour les débutants. Copiez simplement le message, collez-le, ajoutez votre instruction et laissez Copilot rédiger votre réponse. Vous enverrez vos réponses plus rapidement, aurez un ton plus professionnel, et vous ne resterez plus bloqué devant un écran blanc.

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