Comment améliorer vos documents avec Copilot

Réécrire et améliorer vos documents peut prendre du temps, surtout si vous ne savez pas comment rendre votre texte plus clair ou plus professionnel. Microsoft Copilot facilite la tâche de tout un chacun, même des débutants, pour améliorer rapidement leurs documents existants en perfectionnant la structure, la clarté, la grammaire et la mise en forme. Ce guide vous montre précisément comment utiliser Copilot pour peaufiner votre rédaction sans repartir de zéro.

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Guide étape par étape

Avec des outils d’IA comme Microsoft Copilot, vous pouvez transformer instantanément des brouillons ou des notes informelles en documents professionnels et soignés. Ce guide pour débutants vous apprendra à copier le contenu d’un document existant, à utiliser Copilot pour le réécrire et l’améliorer, puis à exporter la version perfectionnée, vous faisant gagner du temps et de l’énergie tout en obtenant de meilleurs résultats.

1. Ouvrez votre document

Ouvrez le document que vous souhaitez améliorer. Il peut s’agir d’un fichier Word, d’un Google Doc ou de tout autre texte prêt à l’emploi.

{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Astuce :
Votre document est trop long pour un copier-coller ? Il suffit parfois de glisser-déposer le fichier entier dans Copilot si c’est pris en charge !

2. Collez-le dans Copilot

Ouvrez Microsoft Copilot (dans Word, en ligne, ou dans l’espace de travail Copilot de votre organisation). Collez votre texte dans la zone de chat ou de saisie de Copilot.

{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Donnez une instruction d’amélioration adaptée aux débutants

Saisissez une consigne claire à Copilot, par exemple :
« Réécris ce texte pour le rendre plus clair et plus professionnel. Conserve le sens, mais améliore la grammaire et la mise en forme. »

{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}

4. Sauvegardez ou exportez le contenu amélioré

Une fois satisfait, copiez le texte amélioré et collez-le dans votre document, ou utilisez les options d’exportation/téléchargement de Copilot si elles sont disponibles.

{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Résumé

Utiliser Microsoft Copilot pour améliorer vos documents est un moyen simple d’améliorer vos écrits, de peaufiner vos messages et de donner un aspect professionnel à votre travail. Les débutants peuvent rapidement copier-coller leur contenu, utiliser une consigne adaptée, et obtenir des améliorations instantanées du ton, de la mise en forme et de la clarté. Essayez-le dès aujourd’hui pour gagner du temps et impressionner vos lecteurs !

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