Comment améliorer et structurer vos documents avec Copilot

Besoin de réécrire une politique interne un peu sèche ? De résumer un manuel de 20 pages ? Ou simplement d’améliorer le ton de vos documents RH ? Microsoft Copilot dans Word vous simplifie la tâche. Vous pouvez transformer n’importe quel document directement dans Word, sans quitter la page ni copier le contenu dans un chatbot.

Ce guide montre comment utiliser le panneau Copilot intégré pour réécrire, améliorer ou résumer instantanément des documents entiers grâce à de simples instructions en langage naturel.

Essayez-le instantanément et gratuitement : Besoin de peaufiner un document, d’affiner votre ton ou de réécrire un contenu avec clarté et facilité ? Laissez l’IA faire le gros du travail, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
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Guide étape par étape

Copilot dans Word transforme vos documents internes du quotidien en ressources professionnelles et soignées. Que ce soit le ton, la clarté, la longueur ou la mise en forme, vous gardez la main.

Voici comment faire :

1. Ouvrez Microsoft Word et activez Copilot

Démarrez à partir de n’importe quel document. Vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 avec la fonctionnalité Copilot activée. Repérez le bouton Copilot dans le ruban (en haut à droite de Word). Cliquez dessus pour ouvrir le panneau latéral.

Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Vous ne la verrez pas dans les versions personnelles ou basiques.

2. Collez ou chargez votre document

Vous pouvez partir de zéro ou ouvrir un document interne comme une politique d’entreprise, un guide du personnel ou un document de règles.

Pour essayer rapidement, collez cet exemple dans un document vierge :

« Nos horaires de bureau sont flexibles, mais tout le monde doit être en ligne au plus tard à 10h. Pas de réunions le vendredi sauf nécessité absolue. Utilisez Slack pour l’urgent, et l’e-mail pour tout le reste. »

3. Demandez à Copilot de réécrire ou d’améliorer le texte

Dans le panneau Copilot, saisissez une demande en langage courant, par exemple :

Réécris ceci dans un ton plus professionnel, adapté à un manuel du personnel.

Copilot analysera votre document et proposera une version entièrement réécrite directement dans le panneau ou sous forme de suggestions de modifications dans votre document.

Vous pouvez aussi essayer :

• « Rends ceci concis et convivial »
• « Convertis au format d’une politique RH formelle »
• « Résume ce document sous forme de points clés »
• « Ajoute de la clarté et de la cohérence à la mise en forme »

4. Relisez et affinez le résultat

Après la réécriture du contenu par Copilot, vous pouvez :

• Accepter ou refuser les suggestions ligne par ligne
• Poser des questions complémentaires dans le panneau
• Copier le résultat et le coller où vous voulez

Vous souhaitez un rendu encore plus soigné ? Enchaînez avec :

Rends le ton plus encourageant et supprime la voix passive.

Copilot conserve le contexte et applique instantanément vos modifications.

Avantages et inconvénients

Résumé

Utiliser Microsoft Copilot dans Word vous permet de réécrire ou d’améliorer des documents internes sans avoir besoin d’un rédacteur ni même d’un second outil. C’est intégré, intuitif et puissant.

Que vous actualisiez des manuels, peaufiniez des notes de service ou résumiez des politiques RH, Copilot fait le plus difficile et vous gardez le contrôle.

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