Découvrez comment générer rapidement des résumés de réunion personnalisés pour différents membres de l’équipe grâce à l’IA. Parfait pour les RH, chefs de projet et administrateurs souhaitant gagner du temps et améliorer la clarté au sein de l’équipe.
Les réunions produisent souvent de longs comptes rendus détaillés difficiles à relire, surtout lorsqu’on souhaite seulement ses propres points clés ou actions à retenir. Grâce à l’IA, vous pouvez transformer n’importe quelle transcription en un résumé clair et adapté à chaque rôle, afin que chaque participant sache exactement ce qui le concerne. Ce guide vous présente la manière la plus simple de le faire, sans compétence technique requise.
Essayez-le gratuitement et instantanément : Gagnez du temps, laissez l’IA faire le travail à votre place. En quelques clics, transformez vos notes de réunion en un résumé prêt à être partagé. Pas d’installation, pas de prise de tête.
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Les réunions peuvent être longues et il peut être difficile d’en extraire l’essentiel, mais c’est toujours possible tant que vous avez consigné ce qui a été dit ou, mieux encore, si vous avez accès à la transcription complète.
Rassemblez les éléments suivants avant de commencer pour un résultat optimal :
Un bon prompt indique à l’IA précisément ce que vous attendez. Voici un modèle que vous pouvez utiliser ou adapter :
Vous êtes un expert en synthèse de réunions.Voici la transcription d’une réunion récente : [COLLEZ ICI LA TRANSCRIPTION]
L’agenda/sujets de la réunion étaient : [COLLEZ ICI L’AGENDA OU LES SUJETS]
Mon rôle : [DÉCRIVEZ ICI VOTRE RÔLE ET VOS PRIORITÉS]
Merci de rédiger un résumé concis mettant en avant :
Présentez le résumé sous forme de points clés faciles à parcourir.
L’étape suivante consiste à fournir cette consigne à l’IA :
Astuce : Au lieu de copier-coller la transcription ou l’agenda, vous pouvez aussi les téléverser en fichier !
Voici un exemple de consigne entièrement remplie :
Vous êtes un expert en synthèse de réunions.Voici la transcription d’une réunion récente :
[00:00] Emily : Bienvenue à tous. La réunion d’aujourd’hui porte sur la sortie prochaine du nouvel assistant musical IA « Harmony 2.0 ». [00:10] Raj : J’ai finalisé l’intégration backend pour l’analyse des paroles en temps réel. La latence est inférieure à 150ms. [00:24] Luce : Parfait. Côté frontend, nous avons ajouté un retour vocal qui guide les utilisateurs pour corriger la mélodie. [00:36] Samira : Le marketing prévoit un lancement mi-août. Nous avons besoin des démos finales pour le 30 juillet. [00:44] Emily : Y a-t-il des blocages sur le module d’auto-harmonisation ? [00:48] Raj : Nous avons encore besoin de jeux de données pour les genres jazz et funk. [00:58] Luce : Je peux relancer l’équipe de curation de données pour accélérer cela. [01:04] Emily : Merci Luce. Nous devons aussi finaliser la conformité RGPD pour les échantillons vocaux utilisés. [01:12] Luce : Je suis déjà en contact avec le service juridique pour les vérifications RGPD. Nous devrions avoir une mise à jour cette semaine. [01:22] Samira : Pour les supports de lancement, il nous faut une courte vidéo montrant la transformation « mélodie en harmonie » en 30 secondes. [01:32] Emily : Ce sera une tâche partagée entre design et produit. [01:40] Raj : Faut-il un support multilingue dans cette version ? [01:43] Luce : Seulement anglais et espagnol pour l’instant. L’allemand est reporté à la version 2.1. [01:50] Emily : Merci à tous. On se retrouve dans une semaine.
L’agenda/sujets de la réunion étaient : Avancement sur l’assistant musical IA Harmony 2.0 Mises à jour techniques : intégration backend, expérience utilisateur frontend Calendrier marketing et livraison des démos Besoins en jeux de données et extension des genres Respect de la confidentialité et conformité RGPD Feuille de route du support multilingue Supports de lancement et responsabilités
Mon rôle : Luce – Product Owner (Focalisation IA & UX) Superviser la conception de l’interaction IA et l’ergonomie frontend Coordonner les équipes technique, juridique et design Garantir la conformité des données du produit Piloter la feuille de route pour les langues prises en charge et les systèmes de retour UI
Merci de rédiger un résumé concis mettant en avant : Points clés en lien avec mon rôle Actions à retenir ou décisions à connaître Suivis attribués à moi ou mon équipe Présentez le résumé sous forme de points clés faciles à parcourir.
Résultat :
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“Comment générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Dernier conseil : Vous pouvez aussi demander à l’IA de générer directement ce texte au format document à enregistrer sur votre ordinateur !
| Avantages | Limites |
|---|---|
| Gain de temps, plus de résumé manuel | L’IA peut rater des subtilités contextuelles |
| Personnalisable pour chaque membre d’équipe | Nécessite une bonne transcription pour de bons résultats |
| Facile pour les non-techniciens | Peut demander une légère relecture pour clarifier |
| Identifie rapidement actions et décisions | Confidentialité : veillez à la sécurité des transcriptions |
Avec simplement une transcription, un agenda et une consigne simple, l’IA peut produire des comptes rendus ciblés et actionnables pour chaque participant. Vous gagnez des heures et chacun sait ce qui le concerne le plus, sans expertise technique nécessaire.
Vous cherchez une méthode encore plus rapide et fiable pour traiter vos notes de réunion ? Passez à l’étape suivante et mettez en place votre propre flux automatique de résumés. C’est simple, efficace et un vrai gain de temps.
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