Jak ulepszać dokumenty za pomocą Microsoft Copilot w Wordzie

Musisz przepisać suchą wewnętrzną politykę? Podsumować 20-stronicowy podręcznik? A może po prostu poprawić ton dokumentów HR? Microsoft Copilot w Wordzie to ułatwia. Możesz przekształcić dowolny dokument bezpośrednio w Wordzie, bez opuszczania strony czy kopiowania do chatbota.

Ten przewodnik pokazuje, jak korzystać z wbudowanego panelu Copilot, aby natychmiast przepisywać, ulepszać lub podsumowywać całe dokumenty za pomocą prostych poleceń w języku naturalnym.

Wypróbuj natychmiast za darmo: Chcesz dopracować dokument, poprawić ton lub przepisać treść jasno i z łatwością? Pozwól, aby AI wykonała ciężką pracę, a Ty skup się na tym, co najważniejsze.
👉 Ulepsz swoje pisanie natychmiast dzięki AI Rewriter.

Przewodnik krok po kroku

Copilot w Wordzie zamienia codzienne wewnętrzne dokumenty w dopracowane, profesjonalne materiały. Niezależnie od tego, czy chodzi o ton, jasność, długość czy formatowanie – masz pełną kontrolę.

Oto jak to zrobić:

1. Otwórz Microsoft Word i aktywuj Copilot

Zacznij od dowolnego dokumentu. Potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365 z aktywną funkcją Copilot. Poszukaj przycisku Copilot na wstążce (w prawym górnym rogu Worda). Kliknij, aby otworzyć panel boczny.

Ta funkcja wymaga licencji Microsoft Copilot for Microsoft 365. Nie zobaczysz jej w wersjach osobistych ani podstawowych.

2. Wklej lub załaduj swój dokument

Możesz zacząć od nowa lub otworzyć wewnętrzny dokument, taki jak polityka firmy, przewodnik dla pracownika czy regulamin.

Aby szybko przetestować, wklej ten przykład do pustego dokumentu:

„Nasze godziny pracy są elastyczne, ale wszyscy powinni być online najpóźniej do 10:00. W piątki spotkania odbywają się tylko w razie absolutnej konieczności. W pilnych sprawach używaj Slacka, a do pozostałych tematów e-maila.”

3. Poproś Copilot o przepisanie lub ulepszenie tekstu

W panelu Copilot wpisz prośbę w prostym języku, na przykład:

Przepisz to w bardziej profesjonalnym tonie, odpowiednim do podręcznika pracownika.

Copilot przeanalizuje Twój dokument i zaproponuje całą przepisaną wersję bezpośrednio w panelu lub jako sugerowane poprawki w dokumencie.

Możesz też wypróbować:

• „Skróć i nadaj przyjazny ton”
• „Przekształć na formalny format polityki HR”
• „Podsumuj ten dokument w punktach”
• „Dodaj przejrzystość i spójność formatowania”

4. Przejrzyj i dopracuj rezultat

Po przeredagowaniu treści przez Copilot możesz:

• Akceptować lub odrzucać sugestie linia po linii
• Zadawać dodatkowe pytania w panelu
• Skopiować wynik i wkleić go w inne miejsce

Chcesz, by efekt był jeszcze bardziej dopracowany? Wypróbuj kolejne polecenie:

Nadaj ton bardziej zachęcający i usuń stronę bierną.

Copilot zachowuje kontekst i natychmiast stosuje Twoje zmiany.

Zalety i wady

Podsumowanie

Korzystając z Microsoft Copilot w Wordzie, możesz przepisywać lub ulepszać wewnętrzne dokumenty bez potrzeby zatrudniania copywritera czy używania dodatkowych narzędzi. To rozwiązanie wbudowane, intuicyjne i bardzo wydajne.

Niezależnie od tego, czy odświeżasz podręczniki, poprawiasz notatki, czy podsumowujesz polityki HR — Copilot wykonuje trudną część pracy, a Ty zachowujesz kontrolę.

Chcesz wynieść automatyzację na wyższy poziom? Niezależnie od tego, czy usprawniasz komunikację zespołu, czy porządkujesz własne zadania, możesz zbudować w pełni spersonalizowany workflow, który oszczędza czas i redukuje ręczną pracę — zacznij w kilka kliknięć.
👉 Wygeneruj teraz, korzystając z tego Szablonu AI Flowhunt