Jak odpowiadać na e-maile szybko dzięki Copilotowi

Odpowiadanie na e-maile nie musi być powolne ani stresujące! Z Copilotem możesz w kilka sekund wygenerować przemyślaną odpowiedź, bez konieczności pisania od zera. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas lub znaleźć właściwe słowa, pozwól, by AI pomogło Ci zawsze brzmieć profesjonalnie i jasno.

Instrukcja krok po kroku

Nauka odpowiadania na e-maile z Copilotem jest łatwa, nawet jeśli dopiero zaczynasz przygodę ze sztuczną inteligencją. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawy, abyś mógł odpowiadać szybciej, unikać błędów i wyglądać profesjonalnie przy minimalnym wysiłku.

1. Skopiuj e-mail, na który chcesz odpowiedzieć

Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą i znajdź e-mail, na który chcesz odpowiedzieć. Zaznacz całą wiadomość (tylko tę część, na którą chcesz odpowiedzieć), a następnie ją skopiuj.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Wklej e-mail do Copilota

Przejdź do Copilot 365. Wklej skopiowanego e-maila do pola wprowadzania. Copilot musi widzieć oryginalną wiadomość, aby wiedzieć, na co odpowiadasz.

3. Dodaj krótką instrukcję do odpowiedzi

Tuż pod wklejonym e-mailem wpisz krótką instrukcję dla Copilota. Na przykład:

• “Potwierdź i zaakceptuj spotkanie.”
• “Uprzejmie odmów.”
• “Poproś o przełożenie na przyszły tydzień.” Trzymaj się krótkiej i jasnej instrukcji, resztę zrobi Copilot!

Nasz przykład:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Pozwól Copilotowi wygenerować odpowiedź

Kliknij „Generuj” lub „Wyślij”. Po kilku sekundach zobaczysz szkic odpowiedzi. Przeczytaj go i wprowadź ewentualne szybkie poprawki.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Zalety i wady

Podsumowanie

Korzystanie z Copilota do odpowiadania na e-maile to ogromna oszczędność czasu dla początkujących. Wystarczy skopiować wiadomość, wkleić ją, dodać instrukcję i pozwolić Copilotowi przygotować odpowiedź. Będziesz odpowiadać szybciej, brzmieć bardziej profesjonalnie i już nigdy nie utkniesz patrząc na pusty ekran.

Chcesz zautomatyzować więcej codziennej komunikacji? Poznaj gotowe szablony AI do komunikacji biznesowej i zobacz, ile czasu możesz zaoszczędzić.
👉 Sprawdź Szablon Generatora E-maili AI