Jak używać Microsoft Copilot do natychmiastowego odpowiadania na e-maile w Outlooku

Szybkie i profesjonalne odpowiadanie na e-maile to kluczowa umiejętność każdego zapracowanego profesjonalisty. Dzięki Microsoft Copilot wbudowanemu bezpośrednio w Outlooka możesz natychmiast tworzyć odpowiedzi dostosowane do kontekstu. Nie musisz kopiować, wklejać ani przełączać okien. Ten sposób pracy usprawnia obsługę skrzynki odbiorczej, pozwalając oszczędzić czas i odpowiadać z pewnością siebie.

Przewodnik krok po kroku

Dla osób obsługujących duże ilości e-maili, integracja Outlooka z Microsoft Copilot to prawdziwa rewolucja. Zamiast ręcznie tworzyć odpowiedzi lub polegać na ogólnych szablonach, możesz użyć wbudowanego przycisku odpowiedzi Copilot, aby w kilka sekund wygenerować spersonalizowane odpowiedzi. Oto jak wykorzystać to narzędzie do szybszego i bardziej dopracowanego zarządzania skrzynką odbiorczą.

1. Otwórz Outlooka i znajdź przycisk odpowiedzi Copilot

Po zalogowaniu się na swoje konto Outlook (w przeglądarce lub na komputerze), wybierz dowolny e-mail, na który chcesz odpowiedzieć. Zauważysz ikonę Copilot, często w formie gwiazdki lub logo Copilot, która znajduje się bezpośrednio na pasku akcji wiadomości; aby znaleźć opcję szkicu, najpierw naciśnij Odpowiedz na wybraną wiadomość e-mail.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot of the Copilot reply button highlighted in Outlook’s toolbar above an open email message.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Kliknij przycisk Copilot

Obok pierwszej linii zobaczysz Przycisk Copilot, który po naciśnięciu natychmiast przeanalizuje treść e-maila i przygotuje propozycję odpowiedzi dopasowaną do kontekstu rozmowy — bez potrzeby ręcznego kopiowania czy wklejania.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot of Outlook showing the Copilot side panel with an AI-generated reply displayed.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Przejrzyj, edytuj lub wygeneruj szkic ponownie

W samym szkicu możesz przejrzeć odpowiedź wygenerowaną przez AI i poprosić Copilot o jej dalsze przeformułowanie. Możesz sprawić, by była bardziej formalna, zwięzła lub przyjazna, korzystając z wbudowanych opcji. Poproś Copilot o dalsze dostosowania lub sprecyzuj pożądany ton. Gdy będziesz zadowolony z odpowiedzi, gotowe — możesz wysłać e-mail!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot of Copilot panel with options to adjust tone and a prompt input for further changes.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Zalety i wady

Podsumowanie

Dzięki wbudowanej funkcji odpowiedzi Microsoft Copilot w Outlooku profesjonaliści mogą szybciej i skuteczniej odpowiadać na e-maile, nie opuszczając skrzynki odbiorczej. Wykorzystując kontekstowe zrozumienie AI, utrzymasz wysoką jakość komunikacji, zaoszczędzisz cenny czas i skupisz się na ważniejszych zadaniach. Zacznij korzystać z odpowiedzi Copilot już dziś i usprawnij swoją pracę ze skrzynką odbiorczą.

Chcesz zautomatyzować więcej codziennej komunikacji? Poznaj gotowe szablony AI do komunikacji biznesowej i przekonaj się, ile czasu możesz zaoszczędzić.
👉 Zobacz Szablon Generatora E-maili AI