Jak ulepszać i strukturyzować dokumenty za pomocą Copilot

Musisz przepisać suchą politykę wewnętrzną? Podsumować 20-stronicowy podręcznik? A może po prostu poprawić tonację dokumentów HR? Microsoft Copilot w Wordzie sprawia, że to proste. Możesz przekształcić dowolny dokument bezpośrednio w Wordzie, bez opuszczania strony czy kopiowania do chatbota.

Ten przewodnik pokazuje, jak korzystać z wbudowanego panelu Copilot, aby natychmiast przepisywać, ulepszać lub podsumowywać całe dokumenty za pomocą prostych poleceń w języku naturalnym.

Wypróbuj natychmiast za darmo: Potrzebujesz dopracować dokument, poprawić tonację lub przepisać treść w sposób jasny i łatwy? Pozwól, by AI wykonała ciężką pracę, a Ty skup się na tym, co naprawdę ważne.
👉 Ulepsz swoje pisanie natychmiast dzięki AI Rewriter.

Przewodnik krok po kroku

Copilot w Wordzie zamienia codzienne wewnętrzne dokumenty w dopracowane, profesjonalne materiały. Niezależnie od tego, czy chodzi o ton, jasność, długość czy formatowanie — masz pełną kontrolę.

Oto jak to zrobić:

1. Otwórz Microsoft Word i aktywuj Copilot

Zacznij od dowolnego dokumentu. Potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365 z włączoną funkcją Copilot. Znajdź przycisk Copilot na wstążce (prawy górny róg Worda). Kliknij go, aby otworzyć panel boczny.

Ta funkcja wymaga licencji Microsoft Copilot dla Microsoft 365. Nie zobaczysz jej w wersjach osobistych ani podstawowych.

2. Wklej lub załaduj swój dokument

Możesz zacząć od zera lub otworzyć wewnętrzny dokument, taki jak polityka firmy, przewodnik dla pracowników czy regulamin.

Aby szybko przetestować, wklej ten przykład do pustego dokumentu:

„Nasze godziny pracy są elastyczne, ale każdy powinien być online najpóźniej do 10:00. W piątki spotkania tylko wtedy, gdy to absolutnie konieczne. Do pilnych spraw używaj Slacka, a do wszystkiego innego e-maila.”

3. Poproś Copilot o przepisanie lub ulepszenie tekstu

W panelu Copilot wpisz prośbę w prostym języku, na przykład:

Przepisz to w bardziej profesjonalnym tonie, odpowiednim do podręcznika pracowniczego.

Copilot zeskanuje Twój dokument i zaproponuje pełną, przepisaną wersję bezpośrednio w panelu lub jako sugerowane poprawki w dokumencie.

Możesz też spróbować:

• “Skróć i spraw, by było przyjazne”
• “Przekształć w formalny format polityki HR”
• “Podsumuj ten dokument w punktach”
• “Dodaj przejrzystość i spójność w formatowaniu”

4. Przejrzyj i dopracuj wynik

Po przepisaniu treści przez Copilota możesz:

• Akceptować lub odrzucać sugestie linia po linii
• Zadawać dodatkowe pytania w panelu
• Skopiować wynik i wkleić go w inne miejsce

Chcesz, by było jeszcze lepiej dopracowane? Skorzystaj z kolejnego polecenia:

Nadaj bardziej zachęcający ton i usuń stronę bierną.

Copilot zachowa kontekst i natychmiast zastosuje Twoje poprawki.

Zalety i wady

Podsumowanie

Korzystanie z Microsoft Copilot w Wordzie pozwala przepisywać lub ulepszać dokumenty wewnętrzne bez potrzeby zatrudniania copywritera czy nawet używania dodatkowych narzędzi. To rozwiązanie wbudowane, intuicyjne i bardzo skuteczne.

Niezależnie od tego, czy odświeżasz podręczniki, dopracowujesz notatki, czy podsumowujesz polityki HR — Copilot wykonuje trudną część pracy, a Ty masz pełną kontrolę.

Chcesz przenieść automatyzację na wyższy poziom? Niezależnie od tego, czy usprawniasz komunikację zespołową, czy organizujesz własne zadania, możesz zbudować w pełni spersonalizowany workflow, który oszczędza czas i redukuje ręczną pracę — zacznij w kilka kliknięć.
👉 Wygeneruj teraz, korzystając z tego Szablonu AI Flowhunt