Chatboty a Europejskie Rozporządzenie o Sztucznej Inteligencji
Europejskie Rozporządzenie o SI klasyfikuje chatboty według poziomów ryzyka, wprowadzając zasady transparentności dla większości botów oraz ścisły nadzór nad aplikacjami wysokiego ryzyka, z terminami na zgodność rozpoczynającymi się w lutym 2025 roku.

Przegląd ram ryzyka w Rozporządzeniu o SI
Europejskie Rozporządzenie o Sztucznej Inteligencji wprowadza przełomowy system regulacyjny dla SI, oparty na podejściu do ryzyka, aby zapewnić bezpieczne, transparentne i etyczne wdrażanie systemów. Kluczowym elementem jest podział systemów SI na cztery jasno określone kategorie ryzyka: Ryzyko Niedopuszczalne, Wysokie Ryzyko, Ograniczone Ryzyko oraz Minimalne lub Brak Ryzyka. Każda kategoria wskazuje poziom regulacji i nadzoru, zależnie od wpływu SI na bezpieczeństwo, prawa podstawowe lub wartości społeczne.
Piramida ryzyka w Rozporządzeniu klasyfikuje systemy SI następująco:
- Ryzyko Niedopuszczalne: Systemy SI, które ewidentnie zagrażają bezpieczeństwu, prawom podstawowym lub wartościom UE, są zakazane. Przykłady: SI do oceniania społecznego, manipulacyjne praktyki czy niektóre narzędzia biometryczne.
- Wysokie Ryzyko: Systemy SI istotnie wpływające na bezpieczeństwo lub prawa (np. w ochronie zdrowia, organach ścigania, edukacji) muszą spełniać rygorystyczne regulacje.
- Ograniczone Ryzyko: Systemy w tej kategorii, jak chatboty, muszą spełniać konkretne wymogi transparentności – użytkownik musi wiedzieć, że rozmawia z SI.
- Minimalne lub Brak Ryzyka: Obejmuje aplikacje jak filtry antyspamowe czy gry wideo oparte na SI, które ze względu na niskie ryzyko nie podlegają ścisłym regulacjom.
Ta struktura gwarantuje, że poziom regulacji odpowiada potencjalnym zagrożeniom związanym z SI, zachowując równowagę między bezpieczeństwem, etyką i innowacyjnością.
Miejsce chatbotów: kategorie Ograniczonego i Wysokiego Ryzyka

Chatboty Ograniczonego Ryzyka
Większość chatbotów zalicza się do kategorii Ograniczonego Ryzyka według Europejskiego Rozporządzenia o SI. Są one powszechnie wykorzystywane w różnych branżach, np. do obsługi klienta, wyszukiwania informacji czy prowadzenia konwersacji. Uznaje się je za mniej szkodliwe w porównaniu do bardziej zaawansowanych systemów SI. Jednak nawet w tej kategorii dostawcy muszą spełniać wymogi transparentności – jasno informować użytkownika, że rozmawia z SI. Przykłady:
- Boty obsługi klienta: Występujące na stronach e-commerce, pomagają przy rekomendacjach produktów czy odpowiedziach na pytania. Dostawcy muszą ujawnić, że komunikacja odbywa się z SI.
- Chatboty informacyjne: Wykorzystywane przez instytucje publiczne do przekazywania informacji. Również muszą informować o swoim charakterze SI.
Chatboty Wysokiego Ryzyka
W niektórych przypadkach chatboty mogą zostać zaklasyfikowane jako Wysokiego Ryzyka, jeśli ich zastosowanie znacząco wpływa na prawa lub bezpieczeństwo użytkowników. Przykłady:
- Chatboty medyczne: SI udzielające porad zdrowotnych lub psychologicznych mogą wpływać na decyzje dotyczące zdrowia, dlatego wymagają silnego nadzoru regulacyjnego.
- Boty doradztwa finansowego: Oferujące porady finansowe lub oceniające zdolność kredytową – mogą wpływać na sytuację ekonomiczną użytkownika, dlatego podlegają zaostrzonym wymogom.
- Chatboty wspierające prawo: Narzędzia SI pomagające w doradztwie prawnym lub w sprawach sądowych, mające wpływ na wynik postępowania – trafiają do kategorii Wysokiego Ryzyka.
Chatboty tej klasy muszą spełniać surowe wymogi: szczegółową dokumentację, analizy ryzyka oraz nadzór człowieka, by zapobiec negatywnym skutkom.
Przykłady zastosowań chatbotów w każdej kategorii
Przykłady Ograniczonego Ryzyka:
- Chatboty w handlu detalicznym: Pomoc w wyszukiwaniu produktów lub śledzeniu zamówień.
- Boty asysty podróżnej: Informacje o lotach, propozycje hoteli.
- Chatboty edukacyjne: Odpowiedzi na ogólne pytania dotyczące kursów czy harmonogramów.
Przykłady Wysokiego Ryzyka:
- Chatboty wsparcia psychicznego: Oferujące terapię lub wsparcie w sytuacjach kryzysowych.
- SI w rekrutacji: Selekcja kandydatów czy wpływ na decyzje o zatrudnieniu.
- Boty wspierające sądownictwo: Pomoc w obronie prawnej lub przygotowaniu dokumentów.
Klasyfikacja chatbotów według ich zastosowania i potencjalnego ryzyka sprawia, że Rozporządzenie o SI nakłada adekwatne regulacje chroniące użytkownika, wspierając jednocześnie rozwój narzędzi konwersacyjnych opartych na SI.
Wymogi zgodności dla dostawców chatbotów
Obowiązki transparentności dla chatbotów Ograniczonego Ryzyka
Chatboty sklasyfikowane jako Ograniczonego Ryzyka muszą – zgodnie z Rozporządzeniem o SI – spełniać określone zasady transparentności. Dostawca ma obowiązek poinformować użytkownika, że rozmawia on z systemem sztucznej inteligencji, a nie z człowiekiem. Dzięki temu użytkownik może podjąć świadome decyzje podczas interakcji z chatbotem.
Przykładowo, chatboty obsługi klienta na platformach e-commerce muszą wyraźnie informować: „Rozmawiasz z asystentem SI”, aby nie wprowadzać użytkownika w błąd. Podobne wymogi dotyczą chatbotów informacyjnych wykorzystywanych przez organy państwowe czy instytucje edukacyjne.
Zasady transparentności są egzekwowane i mają na celu budowanie zaufania oraz ochronę użytkowników przed manipulacją lub wprowadzeniem w błąd. Transparentność to kluczowy element Rozporządzenia o SI, sprzyjający odpowiedzialności za wykorzystanie SI – w tym chatbotów – w różnych sektorach.
Zgodność chatbotów wysokiego ryzyka: dokumentacja i nadzór
Chatboty zaklasyfikowane jako Wysokiego Ryzyka podlegają znacznie bardziej surowym wymogom zgodności. Występują najczęściej w obszarach silnie oddziałujących na prawa lub bezpieczeństwo użytkowników, jak służba zdrowia, finanse czy usługi prawne.
Dostawcy chatbotów wysokiego ryzyka muszą wdrożyć kompleksowy system zarządzania ryzykiem, obejmujący:
- Szczegółową dokumentację: Dostawcy muszą prowadzić szczegółową dokumentację dotyczącą projektu, celu i funkcjonowania chatbota. Pozwala to organom nadzoru ocenić zgodność narzędzia z normami etycznymi i prawnymi.
- Zapewnienie jakości danych: Chatboty tej klasy muszą korzystać z wysokiej jakości zbiorów danych, by ograniczyć stronniczość i błędy. Przykładowo, chatbot doradztwa finansowego powinien bazować na rzetelnych, bezstronnych danych, by zapobiec niesprawiedliwym wynikom.
- Nadzór człowieka: Niezbędny jest nadzór człowieka, by zapobiegać szkodliwym skutkom działania SI. Operatorzy powinni mieć możliwość interwencji, anulowania lub modyfikowania decyzji SI w razie potrzeby.
- Oceny ryzyka: Dostawcy muszą regularnie przeprowadzać analizy ryzyka, by identyfikować i eliminować potencjalne zagrożenia – zarówno operacyjne, jak i społeczne.
Niespełnienie tych wymogów grozi poważnymi konsekwencjami, w tym wysokimi karami finansowymi i szkodą wizerunkową, zgodnie z przepisami egzekucyjnymi Rozporządzenia.
Zasady ogólne: uczciwość, odpowiedzialność, niedyskryminacja
Oprócz szczegółowych wymogów Rozporządzenie o SI nakłada na wszystkich dostawców chatbotów – niezależnie od poziomu ryzyka – obowiązek przestrzegania zasad ogólnych:
- Uczciwość: Chatboty nie mogą dyskryminować użytkowników ze względu na płeć, pochodzenie etniczne czy status społeczno-ekonomiczny.
- Odpowiedzialność: Dostawca ponosi odpowiedzialność za działania chatbota, ich skutki oraz zgodność z Rozporządzeniem. Powinien też wdrożyć systemy pozwalające na przyjmowanie i rozpatrywanie opinii użytkowników.
- Niedyskryminacja: Chatboty muszą być projektowane i testowane tak, aby unikać uprzedzeń prowadzących do niesprawiedliwego traktowania. Przykładowo, chatboty rekrutacyjne nie mogą dyskryminować kandydatów z powodu nieistotnych kryteriów.
Przestrzeganie tych zasad pozwala dostawcom chatbotów spełnić standardy etycznej i godnej zaufania SI, chroniąc użytkowników i sprzyjając innowacjom poprzez jasne wytyczne dotyczące wdrożenia SI.
System zgodności dla dostawców chatbotów jest w Rozporządzeniu o SI zarówno kompleksowy, jak i konieczny. Realizacja tych wymogów przyczynia się do bezpieczniejszego i bardziej sprawiedliwego środowiska SI oraz chroni przed poważnymi sankcjami za nieprzestrzeganie przepisów.
Terminy wdrożenia zgodności z Europejskim Rozporządzeniem o SI
Europejskie Rozporządzenie o SI określa jasny harmonogram dostosowania systemów SI, w tym chatbotów, do nowych regulacji. Terminy te pomagają dostawcom przygotować się do spełnienia wymogów prawnych i uniknięcia kar.
Harmonogram dla chatbotów Ograniczonego Ryzyka
Chatboty Ograniczonego Ryzyka – czyli większość aplikacji chatbotowych – muszą przestrzegać określonych zasad transparentności i działania w podanych terminach. Pierwszy termin to 2 lutego 2025 r., kiedy wchodzą w życie wymogi transparentności dla systemów SI Ograniczonego Ryzyka. Dostawcy muszą wtedy informować użytkowników, że mają do czynienia z SI, np. chatboty obsługi klienta powinny wyświetlać komunikat: „Rozmawiasz z asystentem SI”.
Do 2 sierpnia 2025 r. obowiązywać będą kolejne zasady nadzoru, m.in. wyznaczenie krajowych organów do monitorowania zgodności oraz wdrożenie zaktualizowanych wytycznych dotyczących transparentności i odpowiedzialności. Dostawcy muszą również ustanowić wewnętrzne procedury okresowych ocen zgodności.
Terminy dla chatbotów wysokiego ryzyka i ogólnych systemów SI
Chatboty wysokiego ryzyka, stosowane np. w ochronie zdrowia, finansach czy usługach prawnych, mają bardziej rygorystyczny harmonogram. Pierwszy termin dla tych systemów to 2 lutego 2025 r. – do tego czasu muszą być wdrożone podstawowe zasady zarządzania ryzykiem i transparentności danych. Wymagana jest szczegółowa dokumentacja, zapewnienie jakości danych oraz nadzór człowieka.
Ostateczny termin pełnej zgodności to 2 sierpnia 2027 r. – dotyczy wszystkich systemów wysokiego ryzyka uruchomionych przed 2 sierpnia 2025 r. Do tego czasu należy zakończyć analizy ryzyka, wdrożyć procedury interwencji człowieka oraz upewnić się, że systemy są wolne od dyskryminujących uprzedzeń.
Konsekwencje przekroczenia terminów zgodności
Brak dotrzymania terminów grozi poważnymi konsekwencjami – karami do 30 mln euro lub 6% globalnych rocznych obrotów dostawcy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa). Nieprzestrzeganie przepisów może zaszkodzić reputacji, obniżyć zaufanie użytkowników i zmniejszyć udział w rynku. Dodatkowo grozi zawieszenie działalności związanej z SI na terenie UE, co może zakłócić funkcjonowanie firmy.
Przestrzeganie terminów przynosi też korzyści – dostawcy, którzy wcześniej spełnią wymogi, budują zaufanie klientów i partnerów, co może wzmocnić reputację i lojalność.
Stopniowe wdrożenie Rozporządzenia o SI daje dostawcom chatbotów czas na dostosowanie systemów do nowych wymogów. Jednak konieczne jest staranne planowanie oraz terminowa realizacja, by zachować zgodność i możliwość działania na rynku europejskim.
Konsekwencje i kary za nieprzestrzeganie przepisów
Europejskie Rozporządzenie o SI wprowadza surowe sankcje dla organizacji, które nie spełnią jego wymogów. Mają one na celu zapewnienie zgodności i promowanie etycznych oraz transparentnych praktyk SI. Naruszenie przepisów może skutkować stratami finansowymi oraz poważnym uszczerbkiem dla reputacji i pozycji rynkowej firmy.
Grzywny i sankcje finansowe
Rozporządzenie o SI przewiduje dotkliwe kary finansowe, uzależnione od wagi naruszenia. Najwyższe grzywny dotyczą zakazanych praktyk SI, np. systemów manipulujących zachowaniem lub wykorzystujących podatności użytkowników – grożą za to administracyjne grzywny do 35 mln euro lub 7% globalnych rocznych przychodów firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa).
Za naruszenia dotyczące systemów wysokiego ryzyka, np. chatbotów w ochronie zdrowia, organach ścigania czy finansach, kary są nieco niższe, ale nadal znaczące. Firmy mogą podlegać sankcjom do 15 mln euro lub 3% globalnych rocznych obrotów – w zależności od rodzaju uchybienia (np. brak zarządzania ryzykiem, niewystarczający nadzór człowieka, stosowanie stronniczych lub niskiej jakości danych).
Nawet mniejsze przewinienia, takie jak niepełne lub fałszywe informacje dla organów nadzoru, mogą skutkować grzywną do 7,5 mln euro lub 1% rocznego obrotu. Rozporządzenie uwzględnia też możliwości finansowe małych i średnich firm, przewidując dla nich niższe kary.
Kary te są wyższe niż w przypadku Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), co podkreśla dążenie UE do ustanowienia Rozporządzenia o SI globalnym standardem regulacyjnym.
Ryzyka reputacyjne dla dostawców chatbotów
Nieprzestrzeganie wymogów może również mocno zaszkodzić reputacji firmy. Przedsiębiorstwa, które nie spełnią przepisów Rozporządzenia o SI, narażają się na krytykę, utratę zaufania klientów oraz spadek konkurencyjności. Użytkownicy coraz częściej cenią transparentność i etykę SI, więc wszelkie uchybienia mogą poważnie podważyć wiarygodność firmy.
Dla dostawców chatbotów może to oznaczać mniejsze zaangażowanie użytkowników i osłabienie lojalności wobec marki. Firmy silnie polegające na SI w obsłudze klienta mogą tracić użytkowników, jeśli nie ujawniają, że rozmowa prowadzona jest przez SI lub jeśli chatboty zachowują się nieetycznie lub przejawiają stronniczość.
Organy regulacyjne mogą też publicznie ujawniać przypadki naruszeń, zwiększając skalę szkód wizerunkowych. Może to zniechęcić potencjalnych partnerów biznesowych, inwestorów oraz interesariuszy, negatywnie wpływając na rozwój i stabilność organizacji.
Korzyści z wczesnego wdrożenia zgodności
Spełnienie wymogów Rozporządzenia o SI przed terminem może przynieść wiele korzyści. Organizacje, które zawczasu dostosują swoje działania do nowych standardów, unikną kar i zyskają pozycję liderów w dziedzinie etycznej SI. Wczesna zgodność to dowód transparentności, uczciwości i odpowiedzialności, co doceniają zarówno użytkownicy, jak i regulatorzy.
Dla dostawców chatbotów wcześniejsze wdrożenie zgodności to szansa na budowanie zaufania i lojalności użytkowników. Transparentność – np. informowanie, że rozmowa prowadzona jest przez SI – poprawia satysfakcję klientów. Eliminacja uprzedzeń i zapewnienie wysokiej jakości danych zwiększa skuteczność chatbota i doświadczenie użytkownika.
Firmy spełniające wymogi wcześniej zyskują przewagę konkurencyjną – są lepiej przygotowane na przyszłe zmiany regulacyjne i mogą budować zaufanie na rynku. To otwiera nowe możliwości rozwoju, partnerstw i współpracy.
Konsekwencje nieprzestrzegania Rozporządzenia o SI są poważne – kary finansowe, szkody wizerunkowe i wyzwania operacyjne są realnym zagrożeniem dla firm. Jednak proaktywna zgodność daje wymierne korzyści, pozwalając dostawcom chatbotów uniknąć sankcji i budować środowisko SI godne zaufania, etyczne i skoncentrowane na użytkowniku.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak Europejskie Rozporządzenie o SI klasyfikuje chatboty?
Rozporządzenie SI kategoryzuje chatboty jako systemy Ograniczonego Ryzyka lub Wysokiego Ryzyka. Chatboty Ograniczonego Ryzyka, np. boty obsługi klienta, muszą zapewniać transparentność poprzez informowanie użytkowników, że rozmawiają z SI. Chatboty Wysokiego Ryzyka, np. w ochronie zdrowia czy doradztwie prawnym, podlegają surowszym wymogom dokumentacyjnym, nadzorowi i zgodności.
- Jakie są terminy na zgodność chatbotów z Europejskim Rozporządzeniem o SI?
Wymogi transparentności dla chatbotów Ograniczonego Ryzyka wchodzą w życie 2 lutego 2025 r. Chatboty Wysokiego Ryzyka muszą spełnić początkowe standardy zarządzania ryzykiem i transparentności do 2 lutego 2025 r., a pełną zgodność osiągnąć do 2 sierpnia 2027 r.
- Jakie kary grożą dostawcom chatbotów za nieprzestrzeganie Europejskiego Rozporządzenia o SI?
Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować grzywnami do 35 mln euro lub 7% globalnych rocznych przychodów za zakazane praktyki oraz do 15 mln euro lub 3% obrotu za uchybienia w systemach wysokiego ryzyka, a także szkodą reputacji i możliwym zawieszeniem działalności SI w UE.
- Jakie są wymogi transparentności dla chatbotów Ograniczonego Ryzyka?
Dostawcy muszą jasno informować użytkowników, gdy mają do czynienia z systemem SI. Przykładowo, chatboty obsługi klienta powinny wyświetlać komunikaty typu: "Rozmawiasz z asystentem SI."
- Jakie ogólne zasady muszą spełniać wszyscy dostawcy chatbotów według Europejskiego Rozporządzenia o SI?
Wszyscy dostawcy chatbotów muszą zapewnić uczciwość, odpowiedzialność i niedyskryminację. Oznacza to unikanie stronniczości, odpowiedzialność za działania chatbota oraz utrzymywanie systemów umożliwiających przekazywanie opinii przez użytkowników.
Viktor Zeman jest współwłaścicielem QualityUnit. Nawet po 20 latach kierowania firmą pozostaje przede wszystkim inżynierem oprogramowania, specjalizującym się w AI, programatycznym SEO i programowaniu backendu. Przyczynił się do powstania wielu projektów, w tym LiveAgent, PostAffiliatePro, FlowHunt, UrlsLab i wielu innych.

Gotowy, by stworzyć własną SI?
Inteligentne chatboty i narzędzia SI w jednym miejscu. Połącz intuicyjne bloki, by przekształcić pomysły w zautomatyzowane Flows.