Ako vylepšiť dokumenty pomocou Microsoft Copilot vo Worde

Potrebujete prepísať suchú internú smernicu? Sumarizovať 20-stranovú príručku? Alebo len zlepšiť tón vašich HR dokumentov? Microsoft Copilot priamo vo Worde to umožňuje jednoducho. Akýkoľvek dokument môžete transformovať priamo vo Worde bez nutnosti opúšťať stránku či kopírovať text do chatbota.

Tento návod ukazuje, ako pomocou vstavaného panelu Copilot okamžite prepisovať, vylepšovať alebo sumarizovať celé dokumenty pomocou jednoduchých prirodzených jazykových pokynov.

Vyskúšajte to okamžite zadarmo: Potrebujete vylepšiť dokument, doladiť tón alebo jasne a jednoducho prepísať obsah? Nechajte ťažkú prácu na AI a sústreďte sa na to, na čom naozaj záleží.
👉 Vylepšite svoje písanie okamžite pomocou AI Prepisovača.

Návod krok za krokom

Copilot vo Worde premení vaše bežné interné dokumenty na profesionálne výstupy. Či už ide o tón, jasnosť, dĺžku alebo formátovanie, všetko máte pod kontrolou.

Postupujte takto:

1. Otvorte Microsoft Word a aktivujte Copilot

Začnite z akéhokoľvek dokumentu. Potrebujete predplatné Microsoft 365 s povolenou funkciou Copilot. Vyhľadajte tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi (vpravo hore vo Worde). Kliknite naň a otvorí sa bočný panel.

Táto funkcia vyžaduje licenciu Microsoft Copilot pre Microsoft 365. V osobných alebo základných verziách ju neuvidíte.

2. Vložte alebo načítajte svoj dokument

Môžete začať s novým alebo otvoriť interný dokument, napríklad firemnú smernicu, zamestnaneckú príručku alebo pravidlá.

Ak si to chcete rýchlo vyskúšať, vložte tento vzorový text do prázdneho dokumentu:

„Naše pracovné hodiny sú flexibilné, ale každý by mal byť online najneskôr do 10:00. V piatok žiadne porady, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Na urgentné veci používajte Slack, na všetko ostatné email.“

3. Požiadajte Copilot o prepis alebo vylepšenie textu

Do panela Copilot napíšte jednoduchú požiadavku v bežnom jazyku, napríklad:

Prepíš to profesionálnejším tónom vhodným do zamestnaneckej príručky.

Copilot prehľadá váš dokument a ponúkne kompletne prepísanú verziu priamo v paneli alebo ako navrhované úpravy vo vašom dokumente.

Môžete vyskúšať aj:

• „Zjednoť to a urob priateľské“
• „Preveď na formát formálnej HR smernice“
• „Zhrň tento dokument do odrážok“
• „Pridaj jasnosť a konzistentnosť vo formátovaní“

4. Skontrolujte a dolaďte výsledok

Po prepise obsahu Copilotom môžete:

• Prijímať alebo odmietať návrhy po jednotlivých riadkoch
• Pokračovať v kladení otázok v paneli
• Skopírovať výstup a vložiť ho inde

Chcete ešte vylepšiť výsledok? Vyskúšajte následnú požiadavku:

Urob tón povzbudivejší a odstráň pasívny rod.

Copilot zachová kontext a vaše úpravy aplikuje okamžite.

Výhody a nevýhody

Zhrnutie

Používaním Microsoft Copilot priamo vo Worde môžete prepisovať alebo vylepšovať interné dokumenty bez potreby copywritera či ďalšieho nástroja. Je vstavaný, intuitívny a výkonný.

Či už obnovujete príručky, dolaďujete poznámky, alebo sumarizujete HR smernice, Copilot zvládne ťažkú časť práce a vy zostávate v plnej kontrole.

Chcete posunúť automatizáciu na vyššiu úroveň? Či už zefektívňujete tímovú komunikáciu alebo organizujete vlastné úlohy, môžete si vytvoriť plne prispôsobený workflow, ktorý šetrí čas a znižuje manuálnu prácu — stačí pár klikov.
👉 Generujte teraz pomocou tejto AI Flowhunt šablóny