Ako jednoducho odpovedať na e-maily pomocou Copilota

Odpovedanie na e-maily nemusí byť zdĺhavé ani stresujúce! S Copilotom môžete vygenerovať premyslenú odpoveď za pár sekúnd, bez nutnosti písať od začiatku. Ak chcete ušetriť čas alebo nájsť tie správne slová, nechajte AI pomôcť vám znieť vždy profesionálne a jasne.

Návod krok za krokom

Naučiť sa odpovedať na e-maily s Copilotom je jednoduché, aj keď ste v AI úplný nováčik. Tento sprievodca vás prevedie základmi, aby ste mohli odpovedať rýchlejšie, vyhli sa chybám a pôsobili profesionálne s minimálnou námahou.

1. Skopírujte e-mail, na ktorý chcete odpovedať

Otvorte si schránku a nájdite e-mail, na ktorý chcete odpovedať. Označte celú správu (len časť, na ktorú chcete reagovať) a skopírujte ju.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“ako skopírovať e-mail, na ktorý chcete odpovedať” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Vložte e-mail do Copilota

Prejdite na Copilot 365. Vložte skopírovaný e-mail do vstupného poľa. Copilot potrebuje vidieť pôvodnú správu, aby vedel, na čo odpovedáte.

3. Pridajte krátku inštrukciu pre odpoveď

Tesne pod vložený e-mail napíšte stručnú inštrukciu pre Copilot. Napríklad:

• „Potvrďte účasť a stretnutie.“
• „Zdvorilo odmietnite.“
• „Požiadajte o preloženie na budúci týždeň.“ Držte sa stručnosti a jasnosti, zvyšok spraví Copilot!

Náš príklad:

Ahoj Luce,
Dúfam, že sa máš dobre. Chcel som sa rýchlo informovať ohľadom časového plánu onboardingu pre nových klientov FlowHunt, o ktorých sme hovorili minulý týždeň.
Jessica Tran z marketingu spomenula, že materiály pre klienta boli dokončené v pondelok. Vieš, či už implementačný tím dostal aktualizovanú dokumentáciu? Snažíme sa naplánovať úvodné hovory začiatkom budúceho týždňa, takže sa len uisťujem, že je na našej strane všetko zosúladené.
Taktiež, mohla by si potvrdiť, či už niekto bol určený ako hlavný technický kontakt pre účet Greenwave?
Ďakujem za pomoc—nesúri to, ale ideálne do zajtra do konca dňa, ak je to možné.
Vďaka,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Odpovedzte na tento e-mail potvrdením, že dokumenty boli odoslané a Alex Kim je technický kontakt.

4. Nechajte Copilot vygenerovať odpoveď

Kliknite na „Generovať“ alebo „Odoslať“. Po niekoľkých sekundách uvidíte návrh odpovede. Prečítajte si ho a podľa potreby rýchlo upravte.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“ako copilot generuje odpoveď na e-mail” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Výhody a nevýhody

Zhrnutie

Používanie Copilota na odpovede na e-maily je obrovským šetrením času pre začiatočníkov. Stačí skopírovať správu, vložiť ju, pridať inštrukciu a nechať Copilot pripraviť odpoveď. Odpoviete rýchlejšie, budete pôsobiť profesionálnejšie a už nikdy nezostanete civieť na prázdnu obrazovku.

Chcete automatizovať viac svojej dennej komunikácie? Objavte hotové AI šablóny na obchodnú komunikáciu a zistite, koľko času môžete ušetriť.
👉 Pozrite si AI Email Generator Template