Ako vylepšiť a štruktúrovať vaše dokumenty pomocou Copilota

Potrebujete prepísať suchú internú smernicu? Sumarizovať 20-stranovú príručku? Alebo len vylepšiť tón vašich HR dokumentov? Microsoft Copilot vo Worde to umožňuje jednoducho. Každý dokument môžete pretvoriť priamo vo Worde bez potreby opúšťať stránku alebo kopírovať obsah do chatbota.

Tento návod ukazuje, ako pomocou vstavaného panela Copilot okamžite prepíšete, vylepšíte alebo zhrniete celé dokumenty za použitia jednoduchých prirodzených jazykových pokynov.

Vyskúšajte okamžite zadarmo: Potrebujete vyleštiť dokument, vyladiť tón alebo prepísať obsah jasne a jednoducho? Nechajte ťažkú prácu na AI, vy sa môžete sústrediť na to podstatné.
👉 Vylepšite svoje písanie okamžite pomocou AI Prepisovača.

Návod krok za krokom

Copilot vo Worde premení vaše bežné interné dokumenty na profesionálne a uhladené materiály. Či už ide o tón, zrozumiteľnosť, dĺžku alebo formátovanie, máte všetko pod kontrolou.

Tu je postup:

1. Otvorte Microsoft Word a aktivujte Copilota

Začnite z akéhokoľvek dokumentu. Budete potrebovať predplatné Microsoft 365 s aktivovanou funkciou Copilot. V páse s nástrojmi (vpravo hore vo Worde) vyhľadajte tlačidlo Copilot. Kliknite naň a otvorí sa bočný panel.

Táto funkcia vyžaduje licenciu Microsoft Copilot pre Microsoft 365. V osobných alebo základných verziách ju neuvidíte.

2. Prilepte alebo načítajte svoj dokument

Môžete začať s čistým dokumentom alebo otvoriť interný materiál, ako je firemná smernica, zamestnanecká príručka či súbor pravidiel.

Ak chcete skúsiť rýchlo, vložte túto ukážku do prázdneho dokumentu:

„Naše úradné hodiny sú flexibilné, ale každý by mal byť online najneskôr do 10:00. V piatok sa porady nekonajú, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Na urgentné veci používajte Slack, na ostatné e-mail.“

3. Požiadajte Copilota o prepis alebo vylepšenie textu

Do panela Copilot napíšte prostý pokyn, napríklad:

Prepíš toto do profesionálnejšieho tónu vhodného pre zamestnaneckú príručku.

Copilot prehľadá váš dokument a ponúkne kompletne prepísanú verziu priamo v paneli alebo ako navrhované úpravy v dokumente.

Môžete tiež skúsiť:

• „Sprav to stručné a priateľské“
• „Preveď do formátu formálnej HR smernice“
• „Zhrň tento dokument v bodoch“
• „Pridaj zrozumiteľnosť a konzistenciu formátovania“

4. Skontrolujte a dolaďte výsledok

Po prepísaní obsahu Copilotom môžete:

• Prijať alebo odmietnuť návrhy po jednotlivých riadkoch
• Klásť doplňujúce otázky v paneli
• Skopírovať výstup a vložiť ho inam

Chcete ešte lepší výsledok? Skúste nadviazať pokynom:

Urob tón povzbudivejší a odstráň trpný rod.

Copilot zachová kontext a úpravy aplikuje okamžite.

Výhody a nevýhody

Zhrnutie

Využitie Microsoft Copilot priamo vo Worde umožňuje prepísať alebo vylepšiť interné dokumenty bez potreby copywritera či ďalšieho nástroja. Je vstavaný, intuitívny a výkonný.

Či už obnovujete príručky, upravujete interné oznámenia alebo sumarizujete HR smernice, Copilot zvládne náročné úlohy a vy zostávate pánom výsledku.

Chcete posunúť automatizáciu na vyššiu úroveň? Či už zjednodušujete tímovú komunikáciu alebo organizujete vlastné úlohy, môžete si vytvoriť plne prispôsobený workflow, ktorý šetrí čas a znižuje manuálnu prácu — začnite len na pár kliknutí.
👉 Generujte hneď pomocou tejto AI Flowhunt šablóny