Ako vytvoriť AI súhrny zo stretnutí prispôsobené konkrétnym rolám

Naučte sa, ako rýchlo vytvárať prispôsobené súhrny stretnutí pre rôznych členov tímu pomocou AI. Perfektné pre HR, projektových manažérov a administrátorov, ktorí chcú ušetriť čas a zvýšiť prehľadnosť v tíme.

Ako vytvoriť AI súhrny zo stretnutí prispôsobené konkrétnym rolám

Stretnutia často prinášajú dlhé, podrobné prepisy, ktoré je ťažké prechádzať, najmä keď potrebujete len svoje úlohy alebo kľúčové body. Pomocou AI môžete akýkoľvek prepis premeniť na jasný, na rolu prispôsobený súhrn, takže každý účastník presne vie, čo je pre neho dôležité. Tento návod vás prevedie najjednoduchším spôsobom, ako to urobiť – bez potreby technických zručností.

Vyskúšajte si to hneď zadarmo: Preskočte manuálnu prácu a nechajte AI, nech urobí ťažkú časť za vás. V priebehu pár kliknutí zmeníte svoje poznámky zo stretnutia na vyleštený súhrn pripravený na zdieľanie. Bez nastavovania, bez starostí.
👉Vyskúšajte teraz a Vytvorte svoj AI súhrn stretnutia pomocou Flowhunt Meeting Report Tool.

Krok za krokom: Ako generovať súhrny stretnutí podľa roly pomocou AI

Stretnutia môžu byť dlhé a získanie informácií z nich môže byť náročné, ale vždy to ide, ak ste si zapísali, o čom sa hovorilo, alebo ešte lepšie – ak máte k dispozícii samotný prepis.

1. Pripravte si materiály

Pred začatím si pripravte nasledovné pre čo najlepšie výsledky:

  • Kompletný prepis stretnutia (chat, Zoom prepis a pod.)
  • Program stretnutia alebo hlavné body diskusie
  • Ďalšie poznámky alebo kontext
  • Krátky popis vašej roly (napr. „Som teamlead zameraný na dodávky“)

how to get a full meeting transcript how to get agenda and additional notes for meetings

2. Vytvorte jasný prompt pre ChatGPT

Dobrý prompt povie AI presne, čo chcete. Tu je šablóna, ktorú môžete použiť alebo upraviť:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:
[PASTE TRANSCRIPT HERE]


The meeting agenda/topics were:
[PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]


My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]


Please write a concise summary highlighting:
-Key points relevant to my role
-Action items or decisions I should know about
-Any follow-ups assigned to me or my team


Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

3. Všetko vložte do ChatGPT (alebo Flowhunt nástroja)

Ďalším krokom je odovzdať tento prompt AI:

  1. Otvorte ChatGPT
  2. Vložte svoje materiály a vyššie uvedený prompt
  3. Odošlite a skontrolujte súhrn vygenerovaný AI

Tip: Namiesto vkladania prepisu alebo programu do textového okna môžete nahrať aj súbor!

Tu je príklad úplne vyplneného promptu:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:


[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant.
[00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms.
[00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction.
[00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30.
[00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module?
[00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets.
[00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up.
[01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use.
[01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week.
[01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds.
[01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product.
[01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version?
[01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release.
[01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.


The meeting agenda/topics were:
Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant
Technical updates: backend integration, frontend UX
Marketing timeline and demo delivery
Dataset needs and genre expansion
Privacy and GDPR compliance
Multilingual support roadmap
Launch assets and responsibilities


My role:
Luce – Product Owner (AI & UX Focus)
Oversee AI interaction design and frontend usability
Coordinate between technical, legal, and design teams
Ensure product meets data compliance standards
Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems


Please write a concise summary highlighting:
Key points relevant to my role
Action items or decisions I should know about
Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

Výsledok:

{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Záverečný tip: AI môžete požiadať, aby tento text vyexportovala priamo ako dokument, ktorý si uložíte do počítača!

Výhody a nevýhody

VýhodyNevýhody
Šetrí čas, už žiadne manuálne sumarizovanieAI môže prehliadnuť jemné nuansy
Prispôsobiteľné pre potreby každého člena tímuPre najlepšie výsledky je potrebný kvalitný prepis
Jednoduché aj pre netechnických používateľovMôže vyžadovať drobné úpravy pre zrozumiteľnosť
Rýchlo identifikuje akčné body a rozhodnutiaOchrana údajov, zabezpečte si prepisy

Zhrnutie

Stačí vám prepis, agenda a jednoduchý prompt a AI vám vytvorí zamerané, akčné súhrny zo stretnutí pre každého účastníka. Ušetríte hodiny času a každý bude vedieť, čo je pre neho dôležité – bez nutnosti technických znalostí.

Chcete rýchlejší a spoľahlivejší spôsob spracovania poznámok zo stretnutí? Urobte ďalší krok a nastavte si vlastný automatizovaný workflow na sumarizáciu. Je to jednoduché, efektívne a šetrí čas.
👉 Vygenerujte si AI súhrn stretnutia s Flowhunt

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Naplánujte si demo Vyskúšajte teraz

Zistiť viac

Ako vytvoriť AI-generovaný súhrn zo stretnutia
Ako vytvoriť AI-generovaný súhrn zo stretnutia

Ako vytvoriť AI-generovaný súhrn zo stretnutia

Zistite, ako môže každý profesionál rýchlo vytvoriť jasný, univerzálny súhrn zo zápisu zo stretnutia pomocou AI – bez potreby technických znalostí. Tento návod ...

4 min čítania
Use Case Beginner +1