Yüklenen Belgelerden AI Tabanlı Google Slaytlar Oluşturma

İş Akışı Genel Bakış

Bu iş akışı, kullanıcı tarafından yüklenen dosyalardan profesyonel sunumların oluşturulmasını otomatikleştirir; AI sayesinde içeriği çıkarır, özetler ve Google Slaytlar’a yapılandırır. Süreç etkileşimlidir; kullanıcı girdisi ve sohbet geçmişi, AI aracısının yanıt ve kararlarını bilgilendirir.

İş akışının temel amacı, herhangi bir belgeyi minimum manuel çabayla iyi yapılandırılmış bir Google Slayt sunumuna dönüştürme görevini ölçeklendirmek ve otomatikleştirmektir.

Adım Adım Süreç

1. Kullanıcı Etkileşimi ve Dosya Yükleme

• Sohbet Girişi Düğümü: İş akışı, kullanıcıların aşağıdakileri yapabildiği bir kullanıcı arayüzüyle başlar:
  • Talimat veya açıklama gibi sohbet mesajları girme.
  • Sunumun kaynağı olarak kullanılacak dosyaları (ör. belgeler, PDF’ler) yükleme.

2. Dosya İçeriği Çıkarma

• Dosya Alıcı Düğümü: Yüklenen dosyaların içeriği çıkarılır. İş akışı, çeşitli dosya türlerini işleyebilir ve gerekirse taranmış veya görsel tabanlı belgeler için OCR uygulayabilir.
• Strateji: Çıkarılan içerik, örneğin her belgeden eşit büyüklükte bölümler dahil edilerek bir stratejiye göre yönetilir ve verimli işlem için maksimum token sayısıyla sınırlandırılır.

3. İstem Oluşturma

• İstem Şablonu Düğümü: İş akışı esnek bir istem şablonu kullanır:

  • Çıkarılan dosya içeriği bağlam olarak ({context}) eklenir.

  • Kullanıcı girişi, mevcut sorgu veya talimat olarak dahil edilir ({input}).

  • Şablon bu bileşenleri birleştirerek AI için bir istem üretir, örneğin:

    ---BELGE İÇERİĞİ---
    {context}
    ---
    ---KULLANICI GİRİŞİ---
    {input}
    ---
    

4. Sohbet Geçmişinden Yararlanma

• Sohbet Geçmişi Düğümü: Konuşma bütünlüğü ve bağlamı sürdürmek için AI aracısı, son birkaç (varsayılan: 5) sohbet mesajına, belirli bir token limitine kadar erişebilir. Bu, aracının daha alakalı ve tutarlı yanıtlar üretmesine yardımcı olur.

5. AI Dil Modeli Yapılandırması

• OpenAI LLM Düğümü: Sistem, yapılandırılabilir bir OpenAI dil modeliyle (varsayılan: GPT-4.1) çalışır ve ayarları şunlardır:
  • Model seçimi (birden fazla GPT sürümü mevcut).
  • Token limitleri (varsayılan: yanıt başına 3000 token).
  • Sıcaklık (yaratıcılığı kontrol eder, varsayılan: 0.7).
  • Verimlilik için önbellekleme.

6. Google Slaytlar Otomasyonu için Araçlar

• Sunum Oluşturma Aracı: Aracı, Google Slaytlar’da yeni sunumlar oluşturabilir; sunum başlığı, ilk slayt başlığı ve alt başlığını ayarlayabilir.
• Slayt Oluşturma Aracı: Aracı, mevcut sunumlara yeni slaytlar ekleyebilir; slayt içeriği, başlık, konuşmacı notları ve isteğe bağlı olarak öne çıkan görselleri belirtebilir.

7. AI Aracısının Rolü ve Hedefi

• AI Aracısı Düğümü: Merkezi orkestra AI aracısı şu yapılandırmaya sahiptir:
  • Rol: Sunum Uzmanı.
  • Geçmiş: 20 yıllık profesyonel sunum deneyimi.
  • Hedef: “Göreviniz, kullanıcının yüklediği dosyanın içeriğinden profesyonel bir sunum oluşturmaktır. Dosyanın tamamını gözden geçirmeniz ve tüm anahtar bilgilerin sunumda yer aldığına emin olmanız gerekmektedir.”
  • Aracı, istemi, sohbet geçmişini, dosya içeriğini ve kullanıcı girdisini alır ve sunumun nasıl yapılandırılacağına karar verir.
  • Aracı, Google Slaytlar araçlarını kullanarak sunumu oluşturur ve doldurur.

8. Sunum & Sonuçların Çıktısı

• Sohbet Çıkışı Düğümü: AI aracısının yanıtları—onay, ilerleme veya sunum bağlantıları dahil—sohbet arayüzünde kullanıcıya gösterilir.

Bileşenler Nasıl Birlikte Çalışır?

İşte önemli düğümler ve amaçlarını özetleyen bir tablo:

Bu İş Akışı Neden Ölçeklendirme ve Otomasyon İçin Faydalı?

• Emek Yoğun Bir Görevi Otomatikleştirir: Yoğun belgeleri sunuma dönüştürmek genellikle manuel ve zaman alıcıdır. Bu iş akışı süreci otomatikleştirir, saatlerce işten tasarruf sağlar.
• Tutarlılık ve Kalite Sağlar: Açık bir hedef ve geçmişe sahip uzman bir AI aracısı kullanılarak, çıktı sunumları profesyonel bir standartta olur.
• Etkileşimli ve Uyarlanabilir: Kullanıcılar aracıyla etkileşime geçebilir, açıklama veya isteklerde bulunabilir; AI, sohbet geçmişine göre uyum sağlar.
• Google Slaytlar ile Entegre: Doğrudan entegrasyon, manuel kopyala-yapıştır veya sıfırdan slayt tasarlama ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Takımlar veya Çoklu Belgeler İçin Ölçeklenebilir: Aynı yapı, toplu işleme, takım iş akışları veya daha büyük sistemlere entegrasyon için kullanılabilir.

Örnek Kullanım Senaryoları

• Kurumsal Raporlar: Yıllık raporları veya toplantı notlarını sunuma hazır slaytlara dönüştürün.
• Eğitim İçeriği: Araştırma makalelerini veya ders kitaplarını ders slaytlarına çevirin.
• Satış & Pazarlama: Ürün teknik özelliklerinden veya tanıtım belgelerinden hızlıca ürün sunumları oluşturun.

Sonuç

Bu iş akışı, herhangi bir belgeden profesyonel sunumlar üretme sürecini kolaylaştırır ve otomatikleştirir; AI tabanlı içerik anlama, konuşma bağlamı ve sorunsuz Google Slaytlar entegrasyonunu bir araya getirir. İçerik üretimini ölçeklendirmek, kaliteyi sağlamak ve manuel emeği azaltmak isteyen kullanıcılar ve takımlar için idealdir.