Google Sheets'ten Otomatik LinkedIn, İş Ünvanı ve Sektör Veri Zenginleştirme

Genel Bakış

Bu iş akışı, bir Google Sheets belgesinde kayıtlı kişilerin, LinkedIn profilleri, iş ünvanları ve sektörleri gibi bilgilerini programatik olarak bulup ekleyerek otomatik veri zenginleştirme için tasarlanmıştır. Akış; kullanıcı etkileşimi, AI ajanları, Google Arama, URL içerik çıkarımı ve Google Sheets otomasyonu kombinasyonunu kullanarak verileri ölçekli biçimde işler ve zenginleştirir.

Otomasyon modülerdir, paralel işlemeyi destekler (ölçeklenebilirlik için) ve her adımda kullanıcı dostu geri bildirim sağlar. Bu özellikleriyle, kişi veri tabanlarını büyütmek, aday listelerini iyileştirmek veya büyük veri setlerini minimum manuel çabayla güncel tutmak isteyen kurumlar veya bireyler için ideal bir çözüm sunar.

Temel İş Akışı Adımları

1. Kullanıcı Karşılama ve Yönlendirme

• İş akışı tetiklendiğinde, kullanıcıya Button Widget üzerinden süreç hakkında bilgi veren yerelleştirilmiş bir karşılama mesajı ve başlatmak için bir buton sunulur.
• Akışa, gerekli Google Sheets belgesiyle nasıl bağlantı kurulacağı gibi ek rehberlik sağlayan notlar eklenmiştir.

2. Google Sheets’ten Veri Alma

• Akış, belirtilen Google Sheets belgesine (sağlanan bağlantı ile) bağlanır ve seçilen sayfadan verileri çeker.
• Bu veriler, sonraki zenginleştirme adımlarının temelini oluşturur.

3. Tablo Yapısının Sağlanması

• AI destekli Araç Çağırıcı Ajan, gerekli sütunların (“LinkedIn”, “Job Title”, “Industry”) tabloda olup olmadığını kontrol eder.
• Eksik olanlar varsa, yeni sütunlar ekleyen bir bileşen çağırılarak tabloya eklenebilir.

4. Zenginleştirme Otomasyonu (Paralel İşleme)

Tablodaki her kişi (satır) için akış aşağıdaki paralel adımları uygular ve böylece hızlı ve ölçeklenebilir işlem sağlar:

A. LinkedIn Profilini Zenginleştirme

1. Tetikleyici: LinkedIn zenginleştirme işlemini başlatmak için özelleştirilmiş bir tetikleyici (alt_gen) kullanılır.
2. AI Ajanı: “Kişinin LinkedIn’ini bul ve LinkedIn sayfa bağlantısını çıkart” hedefiyle bir ajan çağrılır.
3. Ajana Sağlanan Araçlar:
   • Google Arama (ülke/dil kısıtlamalı).
   • URL İçerik Alıcı (daha fazla bağlam için web sayfalarını getirme ve çözümleme).
   • Bağlam için Google Sheet erişimi.
4. Veri Yapılandırma: Ajanın çıktısı “LinkedIn” alanıyla bir veri nesnesine dönüştürülür.
5. Google Sheets Güncelleme: Yeni LinkedIn bağlantısı doğru satıra geri yazılır.
6. Geri Bildirim: Kullanıcıya sohbet çıktısı üzerinden onay verilir.

B. İş Ünvanı Zenginleştirme

1. Tetikleyici: İş ünvanı zenginleştirme sürecini başlatmak için özelleştirilmiş bir tetikleyici (job_title) kullanılır.
2. AI Ajanı: “Kişinin iş ünvanını LinkedIn’e göre bul ve çıktıla” hedefli bir ajan, yukarıdaki araçlarla birlikte çalışır.
3. Veri Yapılandırma: Çıktı “Job_Title” alanı olan bir veri nesnesine dönüştürülür.
4. Google Sheets Güncelleme: İş ünvanı tabloya işlenir.
5. Geri Bildirim: Kullanıcıya onay gösterilir.

C. Sektör Zenginleştirme

1. Tetikleyici: Sektör aramasını başlatmak için özelleştirilmiş bir tetikleyici (industry) kullanılır.
2. AI Ajanı: Ajana, mevcut tüm araçları kullanarak kişinin sektörünü belirleme görevi verilir.
3. Veri Yapılandırma: Çıktı “Industry” alanı olan bir veri nesnesine dönüştürülür.
4. Google Sheets Güncelleme: Sektör bilgisi tabloya eklenir.
5. Geri Bildirim: Kullanıcıya güncelleme bildirimi yapılır.

Destekleyici Bileşenler

- Yineleyiciler (Iterators)

• İş akışı, Google Sheet’teki tüm satırlar üzerinde döngü kurmak için yineleyici bileşenler kullanır ve böylece toplu/paralel işlemle ölçeklenebilirlik sağlar.

- İstem Şablonları & Oluşturucular

• İstem şablonları ve LLM oluşturucular, gerektiğinde (ör. alternatif metin veya talimat üretmek için) istemleri dinamik olarak oluşturmak veya bağlamı işlemek amacıyla eklenmiştir.

- Kullanıcı Yönlendirme

• Notlar ve sohbet çıktıları, kullanıcıyı yönlendirmek ve her önemli adımda eyleme geçirilebilir durum güncellemesi sağlamak için stratejik olarak yerleştirilmiştir.

Teknik Akış Özeti

Neden Bu İş Akışı Ölçeklenme ve Otomasyon İçin Faydalı?

• Manuel İşi Büyük Ölçüde Azaltır: LinkedIn profili, iş ünvanı ve sektör arama gibi zahmetli işleri otomatikleştirerek yüzlerce hatta binlerce kaydı minimum kullanıcı müdahalesiyle işler.
• Yüksek Ölçeklenebilirlik: Yineleyici ve paralellik kullanımı sayesinde zenginleştirme süreci manuel işe kıyasla çok daha hızlıdır.
• Tutarlılık & Doğruluk: Her kaydın aynı şekilde kontrol edilmesini ve zenginleştirilmesini sağlar, insan hatasını en aza indirir.
• Bulut Verisiyle Entegre: Doğrudan Google Sheets bağlantısı sayesinde manuel dışa/içe aktarma gerekmez.
• Genişletilebilir: Modüler tasarımıyla gelecekte diğer zenginleştirme adımları (ör. şirket, e-posta, vb.) eklenebilir.
• Kullanıcı Dostu: Doğru yerleştirilmiş talimatlar, geri bildirim ve tetikleyiciler sayesinde süreç teknik bilgisi olmayanlar için bile kolay ve anlaşılırdır.

Örnek Kullanım Alanları

• Satış & Aday Oluşturma: Aday listelerini güncel LinkedIn ve iş bilgileriyle otomatik zenginleştir.
• İK & İşe Alım: Kapsamlı aday profilleri hızlıca oluştur.
• Pazar Araştırması: Büyük profesyonel veri setlerini topla ve geliştir.
• Etkinlik Planlama: Katılımcı veya konuşmacı bilgilerini topla ve güncelle.

Görsel Akış (Üst Düzey)

flowchart TD
    Start(Welcome & Button) --> SheetFetch[Fetch Google Sheet]
    SheetFetch --> StructureCheck[Check/Add Columns]
    StructureCheck --> ForEachRow[For Each Row (Parallelized)]
    ForEachRow --> LinkedIn[Find LinkedIn Profile]
    ForEachRow --> JobTitle[Find Job Title]
    ForEachRow --> Industry[Find Industry]
    LinkedIn --> WriteLinkedIn[Write to Sheet]
    JobTitle --> WriteJobTitle[Write to Sheet]
    Industry --> WriteIndustry[Write to Sheet]
    WriteLinkedIn --> NotifyUser
    WriteJobTitle --> NotifyUser
    WriteIndustry --> NotifyUser
    NotifyUser((User Notified))

Özetle

Bu iş akışı, Google Sheets’te veri zenginleştirme için güçlü bir otomasyon sunar; AI ve web aramasıyla kişiyle ilgili bilgileri toplar, işler ve büyük ölçekte günceller. Aksi halde son derece tekrarlı ve hata eğilimli olacak bir işi kolaylaştırır; doğru, güncel iletişim veya profesyonel verilere bağımlı ekipler ve kurumlar için idealdir.