E-posta Yönetimi için AI Gmail Asistanı

Gmail iş akışınızı, e-postaları arayabilen, organize edebilen ve yönetebilen, yeni mesajlar oluşturup gönderebilen ve etiket yönetimini otomatikleştirebilen yapay zeka destekli bir asistan ile kolaylaştırın. Daha akıllı e-posta verimliliği arayan profesyoneller için idealdir.

AI Akışı nasıl çalışır - E-posta Yönetimi için AI Gmail Asistanı

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

Karşılama Mesajı.
Sohbet açıldığında kullanıcıya tanıtıcı bir mesaj gösterir.
Kullanıcı Girdisi Toplama.
Sohbet girişi aracılığıyla e-posta yönetimi için kullanıcı isteklerini veya talimatlarını toplar.
AI Aracısı E-posta Görevlerini Yürütür.
Yapay zeka aracısı, kullanıcı isteklerini yorumlar ve Gmail araçlarını kullanarak e-postaları arar, yeni e-postalar gönderir, e-postaları kimliğe göre bulur ve etiketleri yönetir.
Otomatik E-posta Yönetimi.
Kullanıcı taleplerine yanıt olarak e-posta arama, e-posta gönderme, etiket ekleme veya kaldırma gibi eylemleri gerçekleştirir.
Sonuçları Göster.
Yapay zeka aracısının yanıtlarını ve sonuçlarını kullanıcının incelemesi için sohbet arayüzünde gösterir.

Bu akışta kullanılan promptlar

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

E-postaya Etiket Ekle

Add Label to Email bileşeniyle Gmail mesajlarına etiket ekleyerek e-posta iş akışınızı otomatikleştirin. Var olan veya yeni etiketler atayarak e-postaları anında organize edin, gelen kutusu yönetimini ve görev otomasyonunu akışlarınızda kolaylaştırın.

Yeni E-posta Oluştur

E-posta Oluştur ve Gönder bileşeniyle e-posta oluşturmayı otomatikleştirin—Gmail üzerinden doğrudan iş akışlarınızda e-posta oluşturup gönderin. Alıcılar, konu, içerik, CC/BCC, ekler ayarlayın ve yanıt veya taslak olarak gönderme seçeneğini kullanın. İletişimi otomatik süreçlere entegre etmek için mükemmeldir.

Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi

Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi bileşeni, Gmail gelen kutunuza yeni bir e-posta ulaştığında iş akışınızı otomatik olarak başlatır. Gelen mesajları, göndereni, alıcıyı ve dosya eklerini anında yakalayarak hızlı ve otomatik akışlar oluşturmanızı sağlar.

E-postadan Etiketi Kaldır

E-posta iş akışlarınızı kolayca otomatikleştirin; Remove Label from Email bileşeniyle Gmail mesajlarından etiketleri kaldırın. Bu araç, belirli etiketleri kaldırarak e-postaları günceller, gelen kutusu yönetimini kolaylaştırır ve diğer otomasyon adımlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.

Gmail E-postalarını Ara

E-postaları Ara bileşeni, belirli kriterlere göre Gmail'den e-postaları otomatik olarak bulmanızı ve getirmenizi sağlar. Filtrelenmiş aramaları destekler ve eşleşen e-postaların bir listesini döndürerek e-posta sorgulamasını otomatik iş akışlarınıza kolayca entegre etmenizi sağlar.

Yapay Zeka Aracısı

FlowHunt'taki Yapay Zeka Aracısı bileşeni, iş akışlarınıza özerk karar verme ve araç kullanma yetenekleri kazandırır. Büyük dil modellerinden güç alır ve çeşitli araçlara bağlanarak görevleri çözer, hedefleri takip eder ve akıllı yanıtlar sunar. Gelişmiş otomasyonlar ve etkileşimli yapay zeka çözümleri oluşturmak için idealdir.

Sohbet Çıktısı

FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

Mesaj Aracı

Mesaj Aracı bileşeni, iş akışınızda özel mesajlar görüntüler. Kullanıcıları karşılamak, talimat vermek veya önemli bilgileri göstermek için idealdir; Markdown biçimlendirmesini destekler ve oturum başına yalnızca bir kez görünecek şekilde ayarlanabilir.

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi bileşeni, bir sohbet oturumu başladığında bunu algılar ve iş akışlarının, bir kullanıcı sohbeti açar açmaz anında yanıt vermesini sağlar. İlk sohbet mesajı ile akışı başlatır ve bu da duyarlı, etkileşimli sohbet botları oluşturmak için vazgeçilmezdir.

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu iş akışı, kullanıcıların gelen kutusunu yönetmesine, e-posta taslakları oluşturup göndermesine, mesajları organize etmesine ve çeşitli e-posta ile ilgili görevleri akıllı otomasyon ile gerçekleştirmesine yardımcı olmak için tasarlanmış yapay zeka destekli bir e-posta asistanını uygular. Sistem, konuşmaya dayalı yapay zekayı Gmail işlemleriyle entegre ederek e-posta yönetimi için ölçeklenebilir ve otomatik bir çözüm sunar.

Ana Bileşenler ve Akış

1. Karşılama ve Başlatma

  • Tetikleyici: Bir sohbet oturumu açıldığında (ChatOpenedTrigger), iş akışı otomatik olarak başlar.
  • Karşılama Mesajı: Kullanıcıya, MessageWidget aracılığıyla dostça, markdown destekli bir karşılama iletilir. Bu mesaj, yapay zeka asistanını ve yanıt taslağı oluşturma, sohbet özetleme, toplantı planlama ve e-postaları organize etme gibi yeteneklerini tanıtır.
  • Görüntüleme: Karşılama mesajı bir kez gösterilir ve kullanıcının görmesi için sohbet çıktısına iletilir.

2. Kullanıcı Etkileşimi

  • Sohbet Girişi: Kullanıcılar, ChatInput düğümü aracılığıyla mesaj yazarak veya dosya yükleyerek asistan ile etkileşime geçebilirler.
  • İsteklerin İşlenmesi: Kullanıcı mesajları AI Agent‘a iletilir.

3. Gmail Araç Seti ile AI Aracısı

  • AI Temeli: AI Agent düğümü, bilgi işleyen beyin olarak görev yapar. Bir arka plan hikayesi (“mail manager”) ve net bir hedef ile yapılandırılmıştır: “Kullanıcıya sunulan araçları kullanarak isteklerini yerine getirmekten sorumlu bir e-posta asistanısınız.”
  • Araçların Entegrasyonu: Aracıya aşağıdaki yetenekleri sağlayan bir araç takımı verilmiştir:
    • E-posta Arama: Kullanıcı tanımlı kriterlere göre Gmail’de e-postaları bulur.
    • E-posta Gönderme: Yeni e-postalar oluşturur ve gönderir, ekler, CC/BCC, yanıtlar ve taslak desteği dahil.
    • Kimliğe Göre E-posta Bulma: Özgün Gmail kimliği kullanılarak belirli e-postaları getirir.
    • E-postaya Etiket Ekleme: E-postaları etiketleyerek organize eder, gerekirse yeni etiketler oluşturur.
    • E-postadan Etiketi Kaldırma: Var olan etiketleri kaldırarak e-postaları temizler veya yeniden düzenler.

Bu araçlar, AI’ya kullanıcı isteklerini yerine getirmek için eylem seçme ve yönetme yeteneği kazandırır.

4. Sonuçların Sunumu

  • Sohbet Çıkışı: AI Agent’tan gelen tüm yanıtlar ve sonuçlar (ör. onay mesajları, arama sonuçları, özetler), sohbet arayüzünde kullanıcıya geri gösterilir.
  • Anında Geri Bildirim: Sistem, kullanıcıların zamanında geri bildirim almasını ve isteklerinin sonuçlarını görebilmesini sağlar.

İş Akışı Yapısı

AdımBileşenAmaç/Fonksiyon
1. Sohbet AçıldıChatOpenedTriggerKullanıcının sohbeti açtığını algılar
2. Karşılama MesajıMessageWidgetKullanıcıya markdown formatında tanıtım gönderir
3. Mesajı GösterChatOutputKarşılama mesajını sohbette görüntüler
4. Kullanıcı GirişiChatInputKullanıcı mesajlarını ve dosya yüklemelerini toplar
5. AI AracısıAIAgentKullanıcı girdisini yorumlar ve istekleri yerine getirmek için kullanılacak aracı seçer
6. Gmail AraçlarıSearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabelGerekli Gmail işlemlerini gerçekleştirir
7. Sonuçları GösterChatOutputAracının yanıtlarını ve sonuçlarını kullanıcıya sunar

Örnek Kullanım Alanları ve Faydaları

  • Gelen Kutusu Yönetiminde Ölçeklenebilirlik: AI, e-postaları otomatik olarak sıralayabilir, etiketleyebilir ve bulabilir; bu sayede yüksek hacimli mesajlar kolayca yönetilir.
  • Otomatik Yanıtlar ve Taslaklar: Kullanıcılar, AI’dan yanıt taslağı oluşturmasını, takip göndermesini veya yeni mesaj oluşturmasını isteyebilir; bu sayede zamandan tasarruf edilir ve tutarlılık sağlanır.
  • E-posta Organizasyonu: Programatik olarak etiket ekleme veya kaldırma yeteneğiyle, kullanıcılar arşivleme, önceliklendirme veya projeye göre sıralama gibi iş akışlarını otomatikleştirebilir.
  • Sorunsuz Kullanıcı Deneyimi: Konuşmaya dayalı arayüz, e-posta yönetimini sezgisel hale getirir; otomasyon ise arka planda tekrarlayan veya karmaşık görevleri yürütür.

Bu İş Akışı Neden Faydalı?

  • Ölçeklenebilirlik: Birden fazla e-posta işlemini aynı anda manuel müdahale olmadan yönetir.
  • Otomasyon: Tekrarlayan manuel işleri azaltır, hataları en aza indirir ve rutin görevleri hızlandırır.
  • Kullanıcı Güçlendirme: Teknik bilgisi olmayan kullanıcıların bile doğal dil ile AI’ya gelişmiş e-posta işlemleri yaptırmasını sağlar.
  • Uyarlanabilirlik: İhtiyaçlar geliştikçe ek araçlar veya mantıkla kolayca genişletilebilir.

Bu iş akışı, akıllı ve konuşmaya dayalı e-posta yönetimi için bir temel oluşturur ve kişisel ya da kurumsal ortamda etkili e-posta yönetiminin kritik olduğu çok çeşitli senaryolara uyarlanabilir veya genişletilebilir.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Daha fazla bilgi

Gmail için Yapay Zeka E-Posta Asistanı
Gmail için Yapay Zeka E-Posta Asistanı

Gmail için Yapay Zeka E-Posta Asistanı

Gelen kutusunu yönetmek için gelen e-postaları okuyan, bilgi tabanınızı kullanarak profesyonel yanıtlar oluşturan ve e-postaları gönderebilen, etiketleyebilen v...

3 dakika okuma
Yeni E-posta Oluştur
Yeni E-posta Oluştur

Yeni E-posta Oluştur

E-posta Oluştur ve Gönder bileşeniyle e-posta oluşturmayı otomatikleştirin—Gmail üzerinden doğrudan iş akışlarınızda e-posta oluşturup gönderin. Alıcılar, konu,...

3 dakika okuma
Automation Email +4
Google Takvim Farkındalığına Sahip Yapay Zekâ Asistanı
Google Takvim Farkındalığına Sahip Yapay Zekâ Asistanı

Google Takvim Farkındalığına Sahip Yapay Zekâ Asistanı

Kullanıcıların programlarını yönetmelerine yardımcı olmak için Google Takvim ile entegre olan akıllı bir yapay zekâ asistanı. Kullanıcılar sohbet yoluyla etkinl...

3 dakika okuma