AI HubSpot Lead Generation Chatbot

Bu yapay zeka destekli iş akışı, HubSpot’ta potansiyel müşteri nitelendirmesini ve iletişim yönetimini otomatikleştirir. Sohbet botu, kullanıcı bilgilerini toplar, şirket ayrıntılarını araştırır, yüksek potansiyele sahip adayları belirler ve satış ekibini Slack üzerinden bilgilendirerek satış ve pazarlama süreçlerini kolaylaştırır.

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

HubSpot'ta Yeni Potansiyel Müşteri Mesajı Al.: Bir kullanıcı HubSpot sohbet botuna mesaj gönderdiğinde iş akışını başlatır.
Yapay Zeka Sohbet Botu ile Etkileşim ve Veri Toplama.: Sohbet ajanı, kullanıcıdan e-posta, isim ve şirket gibi bilgileri toplar ve Google araması ile bilgi kaynaklarını kullanarak iş verilerini araştırır.
HubSpot'ta Potansiyel Müşteriyi Nitelendir ve Güncelle/Oluştur.: HubSpot'ta kişiyi otomatik olarak arar, mevcut kayıtları günceller veya zenginleştirilmiş şirket bilgisiyle yeni kişi oluşturur.
Satış Ekibini Slack Üzerinden Bilgilendir.: Potansiyel müşteri ICP ve gelir kriterlerine uygunsa, hızlı takip için Slack'te satış ekibini bilgilendirir.
Etkileşimi ve Sohbeti Kaydet.: Sohbet geçmişini kaydeder ve izleme ile gelecekte referans için HubSpot'ta yeni bir mesaj kaydı oluşturur.

Bu akışta kullanılan promptlar

Araç Çağıran Ajan

Bir LLM için özel bir sistem istemi kullanarak araç çağrılarını ve kullanıcı etkileşimini düzenler, potansiyel müşteri oluşturma ve zenginleştirme için ana ajan...

Müşteriler için yardımcı bir Sohbet Botusun ve kullanıcı sorularını bilgi tabanındaki verilere göre cevaplıyorsun.

Nihai amacın kullanıcıyı hubspot'a eklemek ve kullanıcıdan aşağıdaki verileri toplamaktır:

1. Kullanıcının e-postası
2. Kullanıcının adı
3. Şirket adı
4. Google'da araştır ve arama yaparak onların gelirini ve kullanıcının işi hakkında daha fazla veri bul
5. Kullanıcıyı hubspot'a ekledikten/güncelledikten sonra satış ekibinin sonraki adımlarda iletişime geçebilmesi için yararlı bilgiler araştır ve bul

Bu verileri topladıktan sonra kullanıcıyı hubspot'a ekle ve eğer kullanıcı ICP ve yüksek gelire sahipse yeni kişi hakkında satış ekibini slack üzerinden bilgilendir

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

HubSpot'ta Bir Kişi Oluşturun

HubSpot CRM'inizi otomatikleştirin. İç dokümanlar ve web siteleri dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan yeni HubSpot kişilerini otomatik olarak bulun ve oluşturun.

Gör HubSpot'ta Bir Kişi Oluşturun

HubSpot'ta Bir Kontağı Güncelle

HubSpot CRM’inizi otomatikleştirin. İç dokümanlar ve web siteleri dahil olmak üzere çeşitli kaynaklara göre HubSpot kişilerini otomatik olarak bulun ve düzenleyin.

Gör HubSpot'ta Bir Kontağı Güncelle

HubSpot'ta Kişi Arama

Hem standart hem de özel olmak üzere neredeyse tüm özellikleri kullanarak HubSpot kişilerinde otomatik arama ve filtreleme yapan araçlar oluşturun.

Gör HubSpot'ta Kişi Arama

Araç Çağırma Aracısı

FlowHunt'taki Araç Çağırma Aracısı'nı keşfedin—yapay zeka aracıların karmaşık sorguları yanıtlamak için harici araçları akıllıca seçip kullanmasını sağlayan gelişmiş bir iş akışı bileşeni. Dinamik araç kullanımı, yinelemeli akıl yürütme ve birden çok kaynakla entegrasyon gerektiren akıllı yapay zeka çözümleri oluşturmak için mükemmeldir.

Gör Araç Çağırma Aracısı

HubSpot Mesaj Oluşturucu

HubSpot Mesaj Oluşturucu bileşeniyle iş akışlarınıza sorunsuz mesaj gönderimi entegrasyonu sağlayın. Belirtilen HubSpot konuşmalarına zahmetsizce yeni mesajlar gönderin, konu sahipleri atayın ve müşteri iletişimi süreçlerinizde otomasyonu artırın.

Gör HubSpot Mesaj Oluşturucu

HubSpot Yeni Mesaj Tetikleyicisi

HubSpot'tan yeni bir mesaj alındığında FlowHunt'ta otomatik iş akışlarını tetikleyin. İletişim tabanlı otomasyonları entegre etmek için ideal olan bu bileşen, akışlarınızın gelen müşteri mesajlarına anında tepki vermesini sağlar.

Gör HubSpot Yeni Mesaj Tetikleyicisi

Slack Mesaj Gönder

Bu bileşen, FlowHunt’ın size geri gönderdiği Slack mesajlarını temsil eder. Mesajların nereye ve nasıl gönderileceğini ve kimin bilgilendirileceğini kontrol etmenizi sağlar.

Gör Slack Mesaj Gönder

Belge Getirici

FlowHunt'in Belge Getirici bileşeni, üretici modelleri kendi güncel belgeleriniz ve URL’lerinizle ilişkilendirerek, Retrieval-Augmented Generation (RAG) yöntemiyle güvenilir ve alakalı yanıtlar sağlar.

Gör Belge Getirici

GoogleSearch Bileşeni

FlowHunt'ın GoogleSearch bileşeni, Google'dan güncel bilgilere erişmek için Retrieval-Augmented Generation (RAG) kullanarak sohbet botunuzun doğruluğunu artırır. Sonuçları, dil, ülke ve sorgu ön ekleri gibi seçeneklerle kontrol ederek hassas ve alakalı çıktılar elde edin.

Gör GoogleSearch Bileşeni

Sohbet Geçmişi Bileşeni

FlowHunt'taki Sohbet Geçmişi bileşeni, sohbet botlarının önceki mesajları hatırlamasını sağlar; bu sayede tutarlı sohbetler ve gelişmiş müşteri deneyimi sunarken hafıza ve token kullanımını optimize eder.

Gör Sohbet Geçmişi Bileşeni

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu otomasyon iş akışı, HubSpot içerisinde sohbet tabanlı bir yapay zeka ajanını güçlendirmek için tasarlanmıştır; böylece potansiyel müşteri oluşturma, zenginleştirme ve satış ekiplerine devretme süreçlerini kolaylaştırır. HubSpot CRM, Google Arama, Slack ve iç bilgi kaynakları gibi çeşitli araçlarla entegre olarak, bu akış potansiyel müşteri bilgisini toplama, doğrulama ve zenginleştirme sürecini otomatikleştirirken ekibinizi gerçek zamanlı olarak bilgilendirir.

İş Akışı Genel Bakış

İş akışı, HubSpot sohbetleri aracılığıyla web sitesi ziyaretçileri veya kullanıcılarla etkileşime geçen akıllı bir sohbet botu olarak çalışır. Temel hedefleri şunlardır:

Temel potansiyel müşteri verilerini toplamak (e-posta, isim, şirket vb.)
Potansiyel müşterileri ek iş zekâsı ile zenginleştirmek (ör. Google araması ile gelir, sektör içgörüleri)
Kişiyi HubSpot CRM’ye kaydetmek veya güncellemek
Potansiyel müşteri yüksek değerli (ICP/yüksek gelir) ise Slack üzerinden satış ekibini bilgilendirmek
Sohbet botunun, iç bilgi tabanınıza dayalı soruları yanıtlamasını sağlamak

Temel İş Akışı Adımları

Yeni Sohbetlerin Alınması
- İş akışı, HubSpot’ta yeni bir mesaj alındığında (Hubspot New Message Received) başlar. Bu, yapay zeka ajanının sohbeti başlatmasını ve kullanıcıdan ayrıntıları toplamasını tetikler.
Sohbet Zekâsı (Yapay Zeka Ajanı)
- Tool Calling Agent düğümü sohbet botunun çekirdeğidir. Şunları yapar:
  - Bağlamsal olarak farkında sohbetler için sohbet geçmişini korur.
  - Gerekli bilgileri toplamak için kullanıcıya rehberlik eder (e-posta, isim, şirket vb.).
  - Potansiyel müşteri verilerini zenginleştirmek için Google Arama ve bilgi tabanınızdan belge getirme araçlarını kullanır.
  - Toplanan verilere göre HubSpot’ta yeni kişi oluşturulup oluşturulmayacağına veya mevcut kişinin güncellenip güncellenmeyeceğine karar verir.
HubSpot’ta Kişi Yönetimi
- Ajan, gerektiğinde şu eylemleri kullanır:
  - Kişi Ara: Kullanıcının HubSpot’ta zaten var olup olmadığını kontrol eder.
  - Kişi Oluştur: Kullanıcı yoksa yeni bir kişi ekler.
  - Kişi Güncelle: Kullanıcı zaten varsa bilgilerini günceller.
Zenginleştirme ve Araştırma
- Ajan şunlardan yararlanır:
  - Google Arama: Şirket geliri ve diğer kamuya açık bilgileri araştırmak için.
  - Belge Getirici: Kullanıcı sorularını iç bilgi kaynaklarınızı kullanarak yanıtlamak için.
Satış Ekibini Bilgilendirme (Opsiyonel)
- Potansiyel müşteri ICP (İdeal Müşteri Profili) ve yüksek gelire sahipse, ajan satış ekibinize Slack üzerinden bildirim gönderir ve hızlı takip sağlar.
HubSpot Sohbet Yönetimi
- İşlem tamamlandıktan sonra ajan, HubSpot sohbetine yeni bir mesaj oluşturur ve kullanıcıyı bilgilendirip iletişim dizisini güncel tutar.

Görselleştirilmiş Süreç Akışı

Adım	Açıklama
HubSpot’ta yeni mesaj	Yapay zeka ajanının etkileşimi başlatmasını tetikler
Potansiyel müşteri verisi topla & zenginleştir	Yapay zeka sorular sorar, şirketi araştırır, tüm ilgili bilgileri toplar
Kişi Ara/Güncelle/Oluştur	HubSpot CRM sorgulanır ve güncellenir veya yeni kişi oluşturulur
Slack ile satışa bildir (ops.)	Potansiyel müşteri yüksek değerli ise, satış ekibine Slack üzerinden gerçek zamanlı bildirim gönderir
Bilgi tabanı SSS’lerini yanıtla	Yapay zeka, dahili dökümanlarda arama yaparak kullanıcı sorularını yanıtlayabilir
HubSpot sohbetini güncelle	Sohbet dizisi yapay zekanın mesajı ile güncellenir

Temel Bileşenler ve Entegrasyonlar

HubSpot CRM: Kişiler için merkezi kayıt yönetimi.
Google Arama Aracı: Potansiyel müşteriler hakkında gerçek zamanlı iş zekâsı için.
Slack Entegrasyonu: Opsiyonel, anlık satış bildirimleri için.
Bilgi Tabanı Getirici: Yapay zekanın, dahili kaynakları kullanarak karmaşık soruları yanıtlamasını sağlar.
Yapay Zeka Ajanı: Yukarıdaki eylemleri düzenler, kararlar alır ve sohbet akışını sürdürür.

Bu İş Akışı Neden Faydalı?

Ölçeklenebilirlik: Birden fazla potansiyel müşteriyi aynı anda işler, satış ve pazarlama ekiplerinizin manuel iş yükünü azaltır.
Tutarlılık: Tüm potansiyel müşteriler eksiksiz ve zenginleştirilmiş verilerle aynı şekilde işlenir.
Otomasyon: Manuel veri girişi ve araştırmayı en aza indirir, potansiyel müşteri nitelendirme sürecini hızlandırır.
Satış Etkinleştirme: Yüksek değerli adaylar hakkında ekibinizi anında bilgilendirir, yanıt süresini artırır.
Müşteri Deneyimi: Kullanıcı sorularına hızlı ve doğru cevaplar ve kesintisiz etkileşim sunar.

Notlar ve Öneriler

Akıştaki çeşitli notlar, kullanıcıları dağıtımdan önce HubSpot’u (ve istenirse Slack’i) entegre etmeleri konusunda uyarır.
Slack opsiyoneldir, ancak satış ekibi yanıt hızını artırmak için önerilir.

Özetle, bu iş akışı yeni potansiyel müşterilerin yakalanmasını, zenginleştirilmesini ve dahili olarak devredilmesini sohbet tabanlı bir yapay zeka aracılığıyla otomatikleştirir; CRM’iniz, bilgi tabanınız ve iletişim kanallarınızla derin entegrasyon sayesinde verimliliği ve potansiyel müşteri kalitesini en üst düzeye çıkarır.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Demo planlayın Şimdi deneyin

Daha fazla bilgi

AI HubSpot Kişi Yöneticisi

Bu yapay zeka destekli iş akışı, HubSpot CRM'de kişi yönetimini otomatikleştirir. Kullanıcılar, HubSpot araçlarını ve OpenAI LLM'i kullanan bir yapay zeka ajanı...

Sep 4, 2025 4 dakika okuma

Hubspot için Lead Generation Chatbot'u

FlowHunt kullanarak nasıl lead generation chatbot'u oluşturacağınızı ve HubSpot ile entegre ederek lead yakalama, nitelendirme ve CRM yönetimini otomatikleştire...

May 30, 2025 2 dakika okuma

AI Chatbot Lead Generation +4

LiveAgent AI Chatbot Desteği

LiveAgent'ta yapay zeka sohbet botu ile müşteri desteğini otomatikleştirin: Dahili bilgi tabanınızı kullanarak soruları yanıtlar, ilgili belgeleri bulur ve gere...

Jun 6, 2025 3 dakika okuma