Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu iş akışı, kullanıcıların programlarını yönetmelerine yardımcı olmak için Google Takvim ile entegre çalışan kişisel bir yapay zekâ asistanı olarak tasarlanmıştır. Asistan, yalnızca kullanıcı sorgularını anlamakla kalmaz; aynı zamanda takvim yönetim görevlerini otomatikleştirmek, program bilgisi sağlamak ve web arama yeteneklerinden faydalanmak için çeşitli araçlarla da etkileşime girer.
İş Akışı Yapısı ve Bileşenler
İşte iş akışındaki temel bileşenlerin ve rollerinin bir özeti:
Bileşen | Amacı |
---|
Sohbet Açıldı Tetikleyici | Sohbet açıldığında algılar ve iş akışını başlatır. |
Mesaj Aracı | Kullanıcıya asistanın yetenekleri hakkında samimi bir karşılama mesajı gösterir. |
Sohbet Çıkışı | Kullanıcıya sohbet arayüzünde mesajları gösterir. |
Sohbet Girişi | Kullanıcıdan gelen metin girdilerini veya sorguları alır. |
Sohbet Geçmişi | Bağlamsal sohbetler için önceki mesajların geçmişini tutar. |
Yapay Zekâ Ajanı | Kullanıcı niyetini yorumlayan, bağlamı yöneten ve hangi araçların kullanılacağını belirleyen merkezi yapay zekâdır. |
Google Arama | Asistanın, kullanıcı sorgularına yardımcı olmak için web’de arama yapmasını sağlar. |
URL İçerik Getirici | Google Arama ile bulunan URL’lerden içerik alıp işler. |
Uygun Zamanları Bul | Etkinlik planlamak için kullanıcının (ve katılımcıların) takviminde en uygun zaman dilimlerini bulur. |
Etkinlik Oluştur | Kullanıcı isteğiyle otomatik olarak yeni takvim etkinlikleri oluşturur. |
Etkinlik Sil | Kullanıcının Google Takvimi’nden belirtilen etkinlikleri siler. |
Etkinlikleri Görüntüle | Belirli bir zaman aralığında takvim etkinliklerini listeler, isteğe bağlı filtrelerle. |
Geçerli Tarih Aracı | Asistana mevcut tarih ve saat bağlamı sağlar. |
İş Akışı Nasıl Çalışır?
Kullanıcı sohbeti açtığında, iş akışı; asistanın program kontrolü, uygun zaman bulma, etkinlik oluşturma ve hatırlatıcı gönderme gibi yeteneklerini açıklayan bir karşılama mesajı tetikler. Bu, bağlamı belirler ve kullanıcıyı etkileşime davet eder.
Kullanıcı bir mesaj ya da istek gönderdiğinde (örn. “Bu hafta boş bir zaman bul” veya “John ile bir toplantı planla”), yapay zekâ ajanı, mevcut sohbet geçmişiyle birlikte girdiyi alır. Ajan şunları yapabilir:
- Kullanıcının programını ve uygunluk durumunu Google Takvim’den alır.
- Yaklaşan etkinlikleri arar ve gösterir.
- Yeni etkinlikler için, kullanıcı ve davetlilerin takvimlerini dikkate alarak uygun zamanlar bulur.
- İsteğe bağlı olarak Google Meet bağlantıları ve hatırlatıcılarla yeni etkinlikler oluşturur.
- Kullanıcının talebiyle etkinlikleri siler.
- Kullanıcının sorgusu harici bilgi gerektiriyorsa, web’den bilgi getirir veya ilgili belgeleri işler.
- Güncel tarih ve saati referans alarak zamanında ve alakalı yanıtlar sunar.
Tüm yanıtlar ve güncellemeler, sohbet üzerinden tekrar kullanıcıya iletilir ve pürüzsüz bir sohbet deneyimi sağlanır.
Otomasyon ve Ölçeklenebilirlik Faydaları
Bu iş akışı, çok çeşitli programlama görevlerini otomatikleştirerek manuel çabayı ve çift rezervasyon veya randevu kaçırma riskini ciddi şekilde azaltır. Yapay zekâ mantığını doğrudan takvim yönetimi ve web aramasıyla birleştirerek şunları mümkün kılar:
- Sorunsuz Programlama: E-posta trafiğine gerek kalmadan anında boş slotları bulur ve toplantı ayarlar.
- Verimli Etkinlik Yönetimi: Basit bir sohbet komutu ile takvim etkinlikleri oluşturur, görüntüler veya siler.
- Bağlamsal Farkındalık: Asistan, önceki etkileşimleri hatırlar ve yanıtlarını buna göre uyarlar.
- Harici Bilgi Entegrasyonu: Google Arama ve belge işleme ile daha karmaşık sorguları destekler (örn. toplantı konusu bulmak veya katılımcı araştırmak).
- Zaman Kazandıran Otomasyon: Tekrarlayan programlama görevlerini üstlenir ve kullanıcıların daha değerli işlere odaklanmasını sağlar.
Örnek Kullanım Senaryoları
- Kişisel Verimlilik: Toplantı ya da son tarihleri asla unutmayın; doğal sohbet yoluyla hatırlatıcı ve program yönetimi alın.
- Ekip Koordinasyonu: Grup toplantıları için karşılıklı uygun zamanları kolayca bulun ve davetleri otomatikleştirin.
- Araştırma ve Hazırlık: Yaklaşan etkinlikler veya toplantılarla ilgili web bilgisini getirin.
- Yönetici Verimliliği: Yöneticiler veya ekipler için rutin takvim yönetimini otomatikleştirin.
Yeteneklerin Özet Tablosu
Yetenek | Nasıl Sağlanır |
---|
Programı Kontrol Et | Etkinlikleri Görüntüle aracı + Yapay Zekâ Ajanı |
Boş Zaman Bul | Uygun Zamanları Bul aracı + Yapay Zekâ Ajanı |
Etkinlik Oluştur | Etkinlik Oluştur aracı + Yapay Zekâ Ajanı |
Etkinlik Sil | Etkinlik Sil aracı + Yapay Zekâ Ajanı |
Web Araması | Google Arama + URL İçerik Getirici + Yapay Zekâ Ajanı |
Bağlamı Hatırla | Sohbet Geçmişi + Yapay Zekâ Ajanı |
Tarih/Saat Bilgisi Ver | Geçerli Tarih Aracı + Yapay Zekâ Ajanı |
Tüm bu adımları otomatikleştirerek, iş akışı; bireylere veya tüm organizasyonlara sunulabilecek, ölçeklenebilir ve akıllı bir kişisel asistan oluşturur ve üretkenliği artırırken programlama kaynaklı sürtüşmeleri azaltır.