Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu iş akışı, girilen bir şirket adı, web sitesi veya iletişim e-postasına dayalı olarak kapsamlı bir toplantı hazırlık sayfası üreterek satış toplantısına hazırlık sürecini otomatikleştirir. Şirket, rekabet ortamı, pazar pozisyonu hakkında önemli içgörüler toplar ve yapay zekâ otomasyonunun şirketin büyümesine nasıl katkı sağlayabileceği veya belirli zorlukları nasıl çözebileceği konusunda özel öneriler sunar. İş akışı, zamandan tasarruf etmek, kapsamlı araştırma sağlamak ve müşteriyle yüz yüze yapılan toplantılar için tutarlı, ölçeklenebilir hazırlıklar yapılmasına olanak tanımak üzere tasarlanmıştır.
İş Akışı Nasıl Çalışır
Adım Adım Süreç
Kullanıcı Etkileşimi
- Sohbet açıldığında kullanıcı, iş akışının amacını açıklayan ve şirket adını girmesini isteyen samimi bir karşılama mesajıyla karşılanır.
- Kullanıcı, şirket adını, web sitesini veya ilgili bir iletişim e-postasını girer.
Veri Toplama ve Araştırma
- İş akışı, birden fazla otomatik araştırma ajanı ve aracı başlatır:
- Google Arama Modülleri: Şirket ve pazarı hakkında güncel bağlantılar ve içerikler getirir.
- URL İçerik Alıcıları: Şirket web sitelerinden ve keşfedilen diğer URL’lerden ilgili bilgileri alır.
Yapay Zekâ Ajanlarıyla Akıllı Analiz
- Birkaç uzman yapay zekâ ajanı devreye girer:
- Alex (Araştırmacı): Şirketin işleyişini ve sektördeki konumunu toplar ve özetler.
- Olivia (Stratejist): Şirketin rekabet ortamını analiz eder, rakipleri belirler ve stratejik avantajları vurgular.
- Ethan (Çözüm Mimarı): Şirketin nişi ve hizmetlerine göre özel yapay zekâ otomasyon iş akışları ve uygulanabilir çözümler önerir.
- Grace (Organizatör): Tüm bulguları kısa ve sunuma hazır bir toplantı hazırlık özetinde birleştirir.
İstem Şablonları
- Özel istemler, yapay zekâ ajanlarının aşağıdaki konulara odaklanmasını sağlar:
- Şirket genel bakışı ve faaliyetleri
- Pazarlama ortamı
- Rakip analizi
- Yapay zekâ otomasyonu ve acı noktaları için alanlar
- Şirketin sektörüne ve büyüme fırsatlarına özel uygulanabilir öneriler
Görev Yönetimi ve Organizasyonu
- Görevler, farklı yapay zekâ ajanları arasında araştırma ve analizleri dağıtan kendi kendini yöneten bir görev sistemiyle yapılandırılır.
- Bir ekip yönetim modülü ajanları koordine eder, bulgularını birleştirir ve tüm araştırma alanlarının kapsandığından emin olur.
Çıktı Teslimi
- Son hazırlık sayfası oluşturulur ve sohbet çıktısında görüntülenir; toplantıda kullanıma hazırdır.
Temel Bileşenler
| Bileşen | İşlevi |
|---|
| Karşılama Mesajı | Kullanıcıyı karşılar ve şirket girişi ister |
| Google Arama/URL Alıcı | Gerçek zamanlı bilgi ve web içeriği toplar |
| İstem Şablonları | Yapay zekâ ajanlarının ilgili araştırma konularına odaklanmasını sağlar |
| Yapay Zekâ Ajanları | Her ajan belirli bir alanda uzmanlaşır (araştırma, strateji, çözüm üretme) |
| Görev ve Ekip Yönetimi | Görevleri ajanlar arasında dağıtır ve organize eder |
| Sohbet Çıktısı | Toplanan hazırlık sayfasını kolayca tüketilebilecek biçimde sunar |
Ölçeklenebilirlik ve Otomasyon İçin Faydalar
- Tutarlılık: Her toplantı hazırlığı standart, kapsamlı bir süreç izler ve önemli içgörüler kaçırılmaz.
- Zaman Tasarrufu: Manuel araştırma ve sentezi otomatikleştirir, insan kaynağından tasarruf sağlar.
- Ölçeklenebilirlik: Ek insan kaynağına gerek olmadan birden fazla toplantı aynı anda hazırlanabilir.
- Kişiselleştirme: Yapay zekâ ajanları, her şirketin benzersiz bağlamına göre öneri ve içgörüleri özelleştirir.
- Eyleme Dönük İçgörüler: Yapay zekâ otomasyonunun büyüme sağlayabileceği veya acı noktalarını çözebileceği alanlara odaklanır; her toplantıyı daha etkili kılar.
Kullanım Alanları
- Satış Ekipleri: Yeni potansiyel müşteriler veya mevcut müşterilerle toplantılara hızla hazırlanır.
- Danışmanlar: Hızlı şirket genel bakışları ve özel çözüm planları üretir.
- Müşteri Yöneticileri: Aramalar öncesinde müşteri gelişmelerinden ve rekabet değişikliklerinden haberdar olur.
Şirket zekâsının toplanması, analiz edilmesi ve sentezlenmesi süreçlerini otomatikleştirerek; bu iş akışı, ekiplerin kişiselleştirilmiş, içgörülü ve profesyonel toplantı hazırlıklarını ölçekli biçimde sunmasını sağlar.
