Outlook
FlowHunt'ı Outlook ile entegre ederek e-posta iletişimini otomatikleştirin, yeni mesajlarda iş akışlarını tetikleyin ve iş süreçlerinizi yapay zeka ile kolaylaş...
2 dakika okuma
AI
Outlook
+3
Bileşen Genel Bakış: Outlook’ta E-posta Gönder
Outlook’ta E-posta Gönder bileşeni, otomatikleştirilmiş iş akışınızın bir parçası olarak Outlook üzerinden yeni e-postalar oluşturup göndermenizi sağlar. Bu bileşen, alıcıları, konuyu, gövdeyi ve diğer e-posta parametrelerini doğrudan iş akışınız içinde belirlemenize olanak tanıyarak e-posta iletişimini kolaylaştırır.
Bu Bileşen Ne Yapar?
Bu bileşen, Microsoft Outlook kullanarak belirttiğiniz alıcı(lar)a yeni bir e-posta taslağı oluşturur veya e-posta gönderir. Alıcı, konu, gövde ve isteğe bağlı olarak CC/BCC alanları gibi e-postanın tüm ana yönlerini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca dosya ekleyebilir ve e-postayı hemen göndermek yerine taslak olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Kullanılabilir Girdiler
Bileşenin kabul ettiği yapılandırılabilir girdiler şunlardır:
| Input Name | Display Name | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Recipient | String (Message) | Yes | Email address of the main recipient |
| subject | Subject | String (Message) | Yes | Subject line of the email |
| input_message | Body | String (Message) | Yes | Main content/body of the email |
| cc | CC | String (Message) | No | Email addresses to send a carbon copy |
| bcc | BCC | String (Message) | No | Email addresses to send a blind carbon copy |
| attachments | Attachments | File/Object | No | Attach files to your email |
| draft | Draft | Boolean | No | If true, saves the email as a draft instead of sending |
| tool_description | Tool Description | String (Advanced) | No | Description to help agents understand this tool |
| tool_name | Tool Name | String (Advanced) | No | Name to refer to this tool in agent workflows |
| verbose | Verbose | Boolean (Advanced) | No | Whether to print verbose output |
Çıktılar
Bileşen aşağıdaki çıktıları sağlar:
| Output Name | Type | Description |
|---|---|---|
| After Create Email | Message | Returns information after email creation |
| Tool | Tool | Reference to the tool instance |
Neden Faydalıdır?
- E-posta Gönderimini Otomatikleştirin: Otomatik e-posta bildirimi veya iletişimini manuel müdahale olmadan iş akışınıza entegre edin.
- Özelleştirilebilir: Alıcıları tanımlayın, ekler ekleyin, CC/BCC ekleyin ve e-postaların gönderilmesini veya taslak olarak kaydedilmesini kontrol edin.
- Sorunsuz Outlook Entegrasyonu: Outlook’un e-posta yeteneklerinden doğrudan AI veya otomasyon iş akışlarınızda yararlanın.
- Dokümantasyon ve Hata Ayıklama:
tool_description,tool_nameveverbosegibi gelişmiş alanlar iş akışı dokümantasyonu ve sorun giderme için yardımcı olur.
Tipik Kullanım Senaryoları
- İş süreci otomasyonlarında onay veya bildirim e-postaları göndermek.
- Eklerle rapor veya uyarı oluşturup göndermek.
- Diğer iş akışı olaylarına bağlı olarak takip e-postalarını tetiklemek.
- Gönderilmeden önce kullanıcı incelemesi için e-posta taslakları hazırlamak.
Özet
Outlook’ta E-posta Gönder bileşeni, e-posta iletişimini AI destekli iş akışlarınıza dahil etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm yapılandırmalarla etkili ve otomatik Outlook e-posta gönderimi sağlayan çok yönlü bir araçtır.
