Tạo Google Slides bằng AI từ Tài liệu Được Tải Lên

Tự động hóa việc tạo các bài thuyết trình Google Slides chuyên nghiệp từ bất kỳ tài liệu nào được tải lên bằng AI. Quy trình này trích xuất nội dung tài liệu, tạo cấu trúc bài thuyết trình và xây dựng Google Slides tự động. Lý tưởng cho các trường hợp sử dụng trong kinh doanh, marketing và doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng bài thuyết trình cao nhất.

Cách Luồng AI hoạt động - Tạo Google Slides bằng AI từ Tài liệu Được Tải Lên

Luồng

Cách Luồng AI hoạt động

Tải tài liệu và nhập liệu.
Người dùng tải lên tài liệu và cung cấp ngữ cảnh hoặc hướng dẫn qua ô nhập trò chuyện.
Trích xuất nội dung tài liệu.
Quy trình truy xuất và xử lý nội dung của tệp đã tải lên để sử dụng cho bài thuyết trình.
Cấu trúc bài thuyết trình bằng AI.
Một Tác nhân AI, được hỗ trợ bởi các mô hình OpenAI, phân tích tài liệu và đầu vào của người dùng, xây dựng cấu trúc bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Tự động tạo Google Slides.
Quy trình tự động tạo một bài thuyết trình Google Slides mới và thêm các slide với nội dung phù hợp.
Xuất ra bài thuyết trình.
Nội dung bài thuyết trình được tạo sẽ hiển thị cho người dùng, sẵn sàng để xem xét và sử dụng.

Các prompt được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các prompt được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Prompt là các hướng dẫn đã được cấp cho mô hình AI để tạo ra các phản hồi hoặc thực hiện các hành động. Chúng hướng dẫn AI trong việc hiểu ý định của người dùng và tạo ra các kết quả đầu ra liên quan.

Tác nhân AI

Tác nhân AI có thể kết nối với các công cụ và tạo phản hồi. Sử dụng các trường prompt tùy chỉnh như vai trò, bối cảnh và mục tiêu....

                Vai trò: Chuyên gia Thuyết trình
Bối cảnh: Chuyên gia Thuyết trình với 20 năm kinh nghiệm.
Mục tiêu: nhiệm vụ của bạn là tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ nội dung của tệp mà người dùng đã tải lên. bạn cần xem toàn bộ tệp và đảm bảo tất cả thông tin quan trọng đều được đề cập trong bài thuyết trình.

            

Các thành phần được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.

ChatInput

Thành phần Chat Input trong FlowHunt khởi tạo tương tác với người dùng bằng cách thu thập tin nhắn từ Playground. Nó là điểm khởi đầu của các flow, cho phép quy trình xử lý cả đầu vào dạng văn bản lẫn tệp tin.

FileContent

Thành phần Prompt trong FlowHunt

Tìm hiểu cách thành phần Prompt của FlowHunt cho phép bạn xác định vai trò và hành vi của bot AI, đảm bảo phản hồi phù hợp và cá nhân hóa. Tùy chỉnh prompt và mẫu template để xây dựng luồng chatbot hiệu quả, nhận biết ngữ cảnh.

Thành phần Lịch sử Trò chuyện

Thành phần Lịch sử Trò chuyện trong FlowHunt cho phép chatbot ghi nhớ các tin nhắn trước đó, đảm bảo cuộc trò chuyện liền mạch và nâng cao trải nghiệm khách hàng đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng bộ nhớ và token.

LLM OpenAI

FlowHunt hỗ trợ hàng chục mô hình tạo văn bản, bao gồm cả các mô hình của OpenAI. Đây là cách sử dụng ChatGPT trong các công cụ AI và chatbot của bạn.

Tác Nhân AI

Thành phần Tác Nhân AI trong FlowHunt giúp quy trình làm việc của bạn có khả năng ra quyết định tự động và sử dụng công cụ. Nó tận dụng các mô hình ngôn ngữ lớn và kết nối tới nhiều công cụ khác nhau để giải quyết nhiệm vụ, theo đuổi mục tiêu và cung cấp phản hồi thông minh. Lý tưởng để xây dựng các tự động hóa nâng cao và giải pháp AI tương tác.

Tạo Google Presentation

Tự động hóa việc tạo bài thuyết trình Google Slides dễ dàng với thành phần Tạo Google Presentation trong FlowHunt. Định nghĩa tiêu đề bài thuyết trình, nội dung slide đầu tiên và tối ưu hóa quy trình tạo slide để tích hợp liền mạch vào luồng công việc của bạn.

Tạo Google Slide

Tự động hóa việc tạo slide trong Google Slides dễ dàng với thành phần Tạo Google Slide. Thêm slide mới vào các bài thuyết trình hiện có với tiêu đề, nội dung, hình ảnh và ghi chú người thuyết trình tùy chỉnh—hoàn hảo cho việc tạo tài liệu động và tự động hóa quy trình làm việc.

Kết Quả Trò Chuyện

Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.

Mô tả luồng

Mục đích và lợi ích

Tổng quan về Quy trình

Quy trình này tự động hóa việc tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp từ tệp tin do người dùng tải lên, tận dụng AI để trích xuất, tóm tắt và cấu trúc nội dung thành Google Slides. Quá trình này mang tính tương tác, cho phép đầu vào của người dùng cũng như lịch sử trò chuyện ảnh hưởng đến phản hồi và quyết định của tác nhân AI.

Mục tiêu chính của quy trình là mở rộng quy mô và tự động hóa việc chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành một bài thuyết trình Google Slides có cấu trúc tốt với nỗ lực thủ công tối thiểu.

Quy trình Chi tiết Từng Bước

1. Tương tác người dùng và tải tệp

  • Nút Nhập Trò chuyện: Quy trình bắt đầu với một giao diện nơi người dùng có thể:
    • Nhập các tin nhắn trò chuyện, ví dụ như hướng dẫn hoặc làm rõ.
    • Tải lên các tệp (ví dụ: tài liệu, PDF) sẽ được sử dụng làm nguồn cho bài thuyết trình.

2. Trích xuất nội dung tệp

  • Nút Truy xuất Tệp: Các tệp đã tải lên sẽ được xử lý để trích xuất nội dung. Quy trình có thể xử lý nhiều loại tệp khác nhau, và nếu cần, áp dụng OCR cho các tài liệu scan hoặc dạng hình ảnh.
  • Chiến lược: Nội dung trích xuất được quản lý theo một chiến lược, ví dụ như lấy các phần có kích thước tương đương từ từng tài liệu, đồng thời giới hạn bởi số lượng token tối đa để đảm bảo xử lý hiệu quả.

3. Xây dựng prompt

  • Nút Mẫu Prompt: Quy trình sử dụng một mẫu prompt linh hoạt:
    • Nội dung tệp trích xuất được chèn vào làm ngữ cảnh ({context}).

    • Đầu vào của người dùng được đưa vào làm truy vấn hoặc hướng dẫn hiện tại ({input}).

    • Mẫu này kết hợp các thành phần trên để tạo prompt cho AI, ví dụ:

      ---NỘI DUNG TÀI LIỆU---
      {context}
      ---
      ---ĐẦU VÀO NGƯỜI DÙNG---
      {input}
      ---
      

4. Sử dụng lịch sử trò chuyện

  • Nút Lịch sử Trò chuyện: Để duy trì tính liên tục và ngữ cảnh của cuộc trò chuyện, tác nhân AI có thể truy cập một vài tin nhắn trò chuyện gần nhất (mặc định: 5), trong phạm vi giới hạn số lượng token. Điều này giúp tác nhân tạo ra các phản hồi phù hợp và mạch lạc hơn.

5. Cấu hình mô hình ngôn ngữ AI

  • Nút OpenAI LLM: Hệ thống được cung cấp sức mạnh bởi mô hình ngôn ngữ OpenAI có thể cấu hình (mặc định: GPT-4.1), với các thiết lập cho:
    • Lựa chọn mô hình (có nhiều phiên bản GPT).
    • Giới hạn số token (mặc định: 3000 token mỗi phản hồi).
    • Nhiệt độ (kiểm soát tính sáng tạo, mặc định: 0.7).
    • Bộ nhớ đệm để tăng hiệu suất.

6. Công cụ tự động hóa Google Slides

  • Công cụ Tạo bài thuyết trình: Tác nhân có thể tạo bài thuyết trình mới trên Google Slides, bao gồm đặt tiêu đề bài thuyết trình, tiêu đề slide đầu tiên và phụ đề.
  • Công cụ Tạo Slide: Tác nhân cũng có thể thêm slide mới vào bài thuyết trình hiện có, xác định nội dung slide, tiêu đề, ghi chú diễn giả và tùy chọn hình ảnh nổi bật.

7. Vai trò và mục tiêu của Tác nhân AI

  • Nút Tác nhân AI: Trung tâm điều phối là một tác nhân AI với cấu hình như sau:
    • Vai trò: Chuyên gia Thuyết trình.
    • Bối cảnh: 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuyết trình chuyên nghiệp.
    • Mục tiêu: “Nhiệm vụ của bạn là tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ nội dung của tệp mà người dùng đã tải lên. Bạn cần xem toàn bộ tệp và đảm bảo tất cả thông tin quan trọng đều được đề cập trong bài thuyết trình.”
    • Tác nhân nhận prompt, lịch sử trò chuyện, nội dung tệp và đầu vào người dùng, quyết định cách cấu trúc bài thuyết trình.
    • Tác nhân sử dụng các công cụ Google Slides để tạo và điền nội dung cho bài thuyết trình.

8. Xuất bài thuyết trình & Kết quả

  • Nút Xuất trò chuyện: Các phản hồi của tác nhân AI—bao gồm xác nhận, tiến độ hoặc liên kết bài thuyết trình—được hiển thị lại cho người dùng trong giao diện trò chuyện.

Cách các thành phần phối hợp với nhau

Dưới đây là bảng tóm tắt các nút chính và mục đích sử dụng:

Tên nútMục đích
Nhập Trò chuyệnNhận tin nhắn của người dùng và tệp tải lên
Truy xuất TệpTrích xuất văn bản/nội dung từ tệp tải lên
Mẫu PromptKết hợp nội dung tệp và đầu vào người dùng thành prompt
Lịch sử Trò chuyệnCung cấp ngữ cảnh trò chuyện gần đây cho tác nhân
OpenAI LLMSinh văn bản bằng AI và gọi hàm
Tạo Thuyết trìnhTự động tạo bài thuyết trình Google Slides mới
Tạo SlideTự động thêm slide vào Google Slides
Tác nhân AIĐiều phối quy trình, sử dụng tất cả công cụ và đầu vào
Xuất Trò chuyệnHiển thị phản hồi và kết quả của tác nhân cho người dùng

Vì sao quy trình này hữu ích cho mở rộng và tự động hóa

  • Tự động hóa công việc thủ công: Việc chuyển đổi tài liệu dày đặc thành bài thuyết trình thường mất nhiều thời gian. Quy trình này tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm hàng giờ lao động.
  • Đảm bảo nhất quán và chất lượng: Nhờ sử dụng tác nhân AI chuyên biệt với mục tiêu và bối cảnh rõ ràng, các bài thuyết trình đầu ra luôn đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
  • Tương tác và thích ứng linh hoạt: Người dùng có thể trao đổi với tác nhân, cung cấp làm rõ hoặc yêu cầu bổ sung, và AI sẽ điều chỉnh dựa trên lịch sử trò chuyện.
  • Tích hợp trực tiếp với Google Slides: Tích hợp trực tiếp giúp loại bỏ thao tác sao chép thủ công hoặc thiết kế từ đầu.
  • Dễ dàng mở rộng cho đội nhóm hoặc nhiều tài liệu: Cùng một thiết lập có thể dùng để xử lý hàng loạt, quy trình nhóm hoặc tích hợp vào hệ thống lớn.

Ví dụ về các trường hợp sử dụng

  • Báo cáo doanh nghiệp: Biến báo cáo thường niên hoặc biên bản cuộc họp thành slide sẵn sàng thuyết trình.
  • Nội dung giáo dục: Chuyển đổi bài báo khoa học hoặc sách giáo khoa thành slide bài giảng.
  • Bán hàng & Marketing: Soạn nhanh slide giới thiệu sản phẩm từ tài liệu kỹ thuật hoặc whitepaper.

Kết luận

Quy trình này giúp hợp lý hóa và tự động hóa việc tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp từ bất kỳ tài liệu nào, kết hợp khả năng hiểu nội dung bằng AI, ngữ cảnh trò chuyện và tích hợp Google Slides liền mạch. Đây là giải pháp lý tưởng cho cá nhân và đội nhóm muốn mở rộng quy mô tạo nội dung, đảm bảo chất lượng và giảm thiểu lao động thủ công.

Hãy để chúng tôi xây dựng Đội ngũ AI riêng cho bạn

Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm

Trình tạo bài thuyết trình Google Slides từ video YouTube
Trình tạo bài thuyết trình Google Slides từ video YouTube

Trình tạo bài thuyết trình Google Slides từ video YouTube

Biến bất kỳ video YouTube nào thành bài thuyết trình Google Slides chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Quy trình làm việc sử dụng AI này sẽ trích xuất nội dung từ...

7 phút đọc
Trình Tạo Pitch Deck AI cho Google Slides
Trình Tạo Pitch Deck AI cho Google Slides

Trình Tạo Pitch Deck AI cho Google Slides

Tự động tạo pitch deck chuyên nghiệp trên Google Slides bằng AI và nghiên cứu web trực tiếp. Quy trình làm việc này thu thập thông tin từ người dùng, tìm kiếm G...

5 phút đọc
Tạo Google Presentation
Tạo Google Presentation

Tạo Google Presentation

Tự động hóa việc tạo bài thuyết trình Google Slides dễ dàng với thành phần Tạo Google Presentation trong FlowHunt. Định nghĩa tiêu đề bài thuyết trình, nội dung...

3 phút đọc
Automation Google Slides +4