Tạo Google Slides bằng AI từ Tài liệu Được Tải Lên

Tổng quan về Quy trình

Quy trình này tự động hóa việc tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp từ tệp tin do người dùng tải lên, tận dụng AI để trích xuất, tóm tắt và cấu trúc nội dung thành Google Slides. Quá trình này mang tính tương tác, cho phép đầu vào của người dùng cũng như lịch sử trò chuyện ảnh hưởng đến phản hồi và quyết định của tác nhân AI.

Mục tiêu chính của quy trình là mở rộng quy mô và tự động hóa việc chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành một bài thuyết trình Google Slides có cấu trúc tốt với nỗ lực thủ công tối thiểu.

Quy trình Chi tiết Từng Bước

1. Tương tác người dùng và tải tệp

• Nút Nhập Trò chuyện: Quy trình bắt đầu với một giao diện nơi người dùng có thể:
  • Nhập các tin nhắn trò chuyện, ví dụ như hướng dẫn hoặc làm rõ.
  • Tải lên các tệp (ví dụ: tài liệu, PDF) sẽ được sử dụng làm nguồn cho bài thuyết trình.

2. Trích xuất nội dung tệp

• Nút Truy xuất Tệp: Các tệp đã tải lên sẽ được xử lý để trích xuất nội dung. Quy trình có thể xử lý nhiều loại tệp khác nhau, và nếu cần, áp dụng OCR cho các tài liệu scan hoặc dạng hình ảnh.
• Chiến lược: Nội dung trích xuất được quản lý theo một chiến lược, ví dụ như lấy các phần có kích thước tương đương từ từng tài liệu, đồng thời giới hạn bởi số lượng token tối đa để đảm bảo xử lý hiệu quả.

3. Xây dựng prompt

• Nút Mẫu Prompt: Quy trình sử dụng một mẫu prompt linh hoạt:

  • Nội dung tệp trích xuất được chèn vào làm ngữ cảnh ({context}).

  • Đầu vào của người dùng được đưa vào làm truy vấn hoặc hướng dẫn hiện tại ({input}).

  • Mẫu này kết hợp các thành phần trên để tạo prompt cho AI, ví dụ:

    ---NỘI DUNG TÀI LIỆU---
    {context}
    ---
    ---ĐẦU VÀO NGƯỜI DÙNG---
    {input}
    ---
    

4. Sử dụng lịch sử trò chuyện

• Nút Lịch sử Trò chuyện: Để duy trì tính liên tục và ngữ cảnh của cuộc trò chuyện, tác nhân AI có thể truy cập một vài tin nhắn trò chuyện gần nhất (mặc định: 5), trong phạm vi giới hạn số lượng token. Điều này giúp tác nhân tạo ra các phản hồi phù hợp và mạch lạc hơn.

5. Cấu hình mô hình ngôn ngữ AI

• Nút OpenAI LLM: Hệ thống được cung cấp sức mạnh bởi mô hình ngôn ngữ OpenAI có thể cấu hình (mặc định: GPT-4.1), với các thiết lập cho:
  • Lựa chọn mô hình (có nhiều phiên bản GPT).
  • Giới hạn số token (mặc định: 3000 token mỗi phản hồi).
  • Nhiệt độ (kiểm soát tính sáng tạo, mặc định: 0.7).
  • Bộ nhớ đệm để tăng hiệu suất.

6. Công cụ tự động hóa Google Slides

• Công cụ Tạo bài thuyết trình: Tác nhân có thể tạo bài thuyết trình mới trên Google Slides, bao gồm đặt tiêu đề bài thuyết trình, tiêu đề slide đầu tiên và phụ đề.
• Công cụ Tạo Slide: Tác nhân cũng có thể thêm slide mới vào bài thuyết trình hiện có, xác định nội dung slide, tiêu đề, ghi chú diễn giả và tùy chọn hình ảnh nổi bật.

7. Vai trò và mục tiêu của Tác nhân AI

• Nút Tác nhân AI: Trung tâm điều phối là một tác nhân AI với cấu hình như sau:
  • Vai trò: Chuyên gia Thuyết trình.
  • Bối cảnh: 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuyết trình chuyên nghiệp.
  • Mục tiêu: “Nhiệm vụ của bạn là tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ nội dung của tệp mà người dùng đã tải lên. Bạn cần xem toàn bộ tệp và đảm bảo tất cả thông tin quan trọng đều được đề cập trong bài thuyết trình.”
  • Tác nhân nhận prompt, lịch sử trò chuyện, nội dung tệp và đầu vào người dùng, quyết định cách cấu trúc bài thuyết trình.
  • Tác nhân sử dụng các công cụ Google Slides để tạo và điền nội dung cho bài thuyết trình.

8. Xuất bài thuyết trình & Kết quả

• Nút Xuất trò chuyện: Các phản hồi của tác nhân AI—bao gồm xác nhận, tiến độ hoặc liên kết bài thuyết trình—được hiển thị lại cho người dùng trong giao diện trò chuyện.

Cách các thành phần phối hợp với nhau

Dưới đây là bảng tóm tắt các nút chính và mục đích sử dụng:

Vì sao quy trình này hữu ích cho mở rộng và tự động hóa

• Tự động hóa công việc thủ công: Việc chuyển đổi tài liệu dày đặc thành bài thuyết trình thường mất nhiều thời gian. Quy trình này tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm hàng giờ lao động.
• Đảm bảo nhất quán và chất lượng: Nhờ sử dụng tác nhân AI chuyên biệt với mục tiêu và bối cảnh rõ ràng, các bài thuyết trình đầu ra luôn đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
• Tương tác và thích ứng linh hoạt: Người dùng có thể trao đổi với tác nhân, cung cấp làm rõ hoặc yêu cầu bổ sung, và AI sẽ điều chỉnh dựa trên lịch sử trò chuyện.
• Tích hợp trực tiếp với Google Slides: Tích hợp trực tiếp giúp loại bỏ thao tác sao chép thủ công hoặc thiết kế từ đầu.
• Dễ dàng mở rộng cho đội nhóm hoặc nhiều tài liệu: Cùng một thiết lập có thể dùng để xử lý hàng loạt, quy trình nhóm hoặc tích hợp vào hệ thống lớn.

Ví dụ về các trường hợp sử dụng

• Báo cáo doanh nghiệp: Biến báo cáo thường niên hoặc biên bản cuộc họp thành slide sẵn sàng thuyết trình.
• Nội dung giáo dục: Chuyển đổi bài báo khoa học hoặc sách giáo khoa thành slide bài giảng.
• Bán hàng & Marketing: Soạn nhanh slide giới thiệu sản phẩm từ tài liệu kỹ thuật hoặc whitepaper.

Kết luận

Quy trình này giúp hợp lý hóa và tự động hóa việc tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp từ bất kỳ tài liệu nào, kết hợp khả năng hiểu nội dung bằng AI, ngữ cảnh trò chuyện và tích hợp Google Slides liền mạch. Đây là giải pháp lý tưởng cho cá nhân và đội nhóm muốn mở rộng quy mô tạo nội dung, đảm bảo chất lượng và giảm thiểu lao động thủ công.