Trình Tạo Biên Bản & Nội Dung Cuộc Họp AI

Biến các tệp đính kèm cuộc họp của bạn thành bản tóm tắt hành động, email theo dõi và bài đăng blog với AI. Quy trình làm việc này tự động hóa việc tạo nội dung từ các tệp cuộc họp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Luồng

Cách Luồng AI hoạt động

Tải lên tệp đính kèm.: Người dùng tải lên các tệp âm thanh, video hoặc tài liệu đính kèm cuộc họp.
Trích xuất nội dung tệp.: Quy trình làm việc sẽ lấy và xử lý nội dung từ các tệp cuộc họp đã tải lên.
Tạo biên bản cuộc họp.: AI phân tích nội dung đã trích xuất để tạo biên bản cuộc họp có cấu trúc.
Tạo Email Theo Dõi và Bài Đăng Blog.: AI tạo email theo dõi và bài đăng blog hấp dẫn dựa trên nội dung cuộc họp.
Cung cấp kết quả hành động.: Biên bản, email và bài đăng blog được hiển thị và sẵn sàng để người dùng sao chép hoặc chia sẻ.

Các prompt được sử dụng trong luồng này

Prompt tạo biên bản cuộc họp

Prompt hướng dẫn LLM tạo biên bản cuộc họp dựa trên ngữ cảnh được cung cấp từ tệp đính kèm.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Mẫu xuất biên bản cuộc họp

Mẫu prompt định dạng đầu ra biên bản cuộc họp với ngữ cảnh đã cho.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt tạo email theo dõi

Prompt hướng dẫn LLM tạo email theo dõi sử dụng ngữ cảnh trích xuất từ tệp đính kèm.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Mẫu xuất email theo dõi

Mẫu prompt định dạng đầu ra email theo dõi với ngữ cảnh đã tạo.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt tạo bài đăng blog

Prompt hướng dẫn LLM tạo bài đăng blog hấp dẫn dựa trên ngữ cảnh được cung cấp.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Mẫu xuất bài đăng blog

Mẫu prompt định dạng đầu ra blog với ngữ cảnh đã tạo.

## Blog📄
{context}

Các thành phần được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.

ChatInput

Thành phần Chat Input trong FlowHunt khởi tạo tương tác với người dùng bằng cách thu thập tin nhắn từ Playground. Nó là điểm khởi đầu của các flow, cho phép quy trình xử lý cả đầu vào dạng văn bản lẫn tệp tin.

Xem ChatInput

Trình Truy Xuất Tệp

Thành phần Trình Truy Xuất Tệp trong FlowHunt cho phép bạn đưa các tệp vào quy trình làm việc và chuyển đổi chúng thành tài liệu để xử lý thêm. Nó hỗ trợ các chiến lược xử lý nhiều tài liệu và có thể sử dụng OCR trên hình ảnh trong tệp, giúp lý tưởng cho việc trích xuất và chuyển đổi thông tin từ nhiều loại tệp khác nhau.

Xem Trình Truy Xuất Tệp

Thành phần Prompt trong FlowHunt

Tìm hiểu cách thành phần Prompt của FlowHunt cho phép bạn xác định vai trò và hành vi của bot AI, đảm bảo phản hồi phù hợp và cá nhân hóa. Tùy chỉnh prompt và mẫu template để xây dựng luồng chatbot hiệu quả, nhận biết ngữ cảnh.

Xem Thành phần Prompt trong FlowHunt

Trình Tạo Văn Bản

Khám phá thành phần Generator trong FlowHunt—tạo văn bản mạnh mẽ bằng AI dựa trên mô hình LLM bạn chọn. Dễ dàng tạo phản hồi chatbot động bằng cách kết hợp prompt, hướng dẫn hệ thống tùy chọn và thậm chí cả hình ảnh làm đầu vào, biến nó thành công cụ cốt lõi để xây dựng quy trình hội thoại thông minh.

Xem Trình Tạo Văn Bản

Kết Quả Trò Chuyện

Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.

Xem Kết Quả Trò Chuyện

Mô tả luồng

Mục đích và lợi ích

Tổng Quan

Quy trình Trình Tạo Báo Cáo Cuộc Họp AI được thiết kế để tự động chuyển đổi các tệp đính kèm cuộc họp (như tệp âm thanh hoặc video) thành nội dung văn bản có thể hành động. Điều này bao gồm việc tạo biên bản cuộc họp chi tiết, email theo dõi và các bài đăng blog hấp dẫn, tất cả đều được cá nhân hóa từ ngữ cảnh trích xuất từ tài liệu cuộc họp gốc. Quy trình này có khả năng mở rộng cao và loại bỏ các công việc thủ công lặp đi lặp lại, lý tưởng cho các tổ chức muốn tối ưu hóa việc ghi chép và truyền đạt nội dung cuộc họp.

Quy Trình Từng Bước

1. Đăng Ký Người Dùng và Nhập Liệu

Tin nhắn chào mừng: Khi phiên trò chuyện được mở, người dùng sẽ nhận được một lời chào thân thiện kèm theo các bước hướng dẫn:
1. Đính kèm tệp âm thanh hoặc video của bạn.
2. Nhận biên bản cuộc họp chi tiết.
3. Nhận email theo dõi sẵn sàng gửi.
4. Nhận bài đăng blog tóm tắt cuộc họp.
Tải lên tệp: Người dùng tải lên tệp đính kèm cuộc họp (âm thanh, video, v.v.) qua giao diện trò chuyện.

2. Trích xuất nội dung

Trích xuất nội dung tệp: Tệp đã tải lên sẽ được xử lý để trích xuất nội dung. Bước này có thể bao gồm chuyển lời nói thành văn bản (đối với âm thanh/video), OCR (cho tài liệu quét) hoặc trích xuất văn bản trực tiếp (đối với tệp văn bản).

3. Tạo Kết Quả

Đối với mỗi loại kết quả (biên bản cuộc họp, email theo dõi, blog), quy trình làm việc đều theo mô hình tương tự:

A. Biên bản cuộc họp

Chuẩn bị prompt: Ngữ cảnh đã trích xuất được nhúng vào mẫu prompt hướng dẫn AI tạo biên bản cuộc họp.
AI tạo nội dung: Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) xử lý prompt và tạo bản nháp biên bản cuộc họp.
Định dạng: Một prompt khác sẽ định dạng đầu ra thành một phần tiêu chuẩn với tiêu đề “Biên bản cuộc họp”.
Hiển thị: Kết quả được gửi lên cửa sổ chat để người dùng xem hoặc sao chép.

B. Email theo dõi

Chuẩn bị prompt: Cùng một ngữ cảnh được sử dụng trong prompt yêu cầu AI tạo email theo dõi.
AI tạo nội dung: LLM tạo bản nháp email.
Định dạng: Đầu ra được trình bày trong phần có tiêu đề “Email theo dõi”.
Hiển thị: Email được tạo sẽ hiển thị cho người dùng.

C. Bài đăng blog

Chuẩn bị prompt: Ngữ cảnh được sử dụng trong prompt để AI tạo bài đăng blog.
AI tạo nội dung: LLM tạo nội dung blog.
Định dạng: Bài đăng blog được định dạng dưới tiêu đề “Blog”.
Hiển thị: Bài đăng blog được trình bày cho người dùng.

Cấu trúc quy trình đảm bảo mỗi loại nội dung được tạo độc lập và song song, tối ưu hiệu quả.

Cấu Trúc Quy Trình

Bước	Nhập liệu	Xử lý	Kết quả
Đăng ký người dùng	Mở chat	Widget chào mừng	Lời chào trong chat
Tải lên tệp	Tệp đính kèm	Trích xuất nội dung tệp	Nội dung thô cuộc họp
Biên bản cuộc họp	Ngữ cảnh đã trích xuất	Prompt AI → LLM → Prompt định dạng	Văn bản biên bản
Email theo dõi	Ngữ cảnh đã trích xuất	Prompt AI → LLM → Prompt định dạng	Văn bản email theo dõi
Bài đăng blog	Ngữ cảnh đã trích xuất	Prompt AI → LLM → Prompt định dạng	Văn bản blog

Lưu ý: Cả ba kết quả đều được hiển thị trong giao diện trò chuyện để người dùng truy cập và sử dụng ngay lập tức.

Lợi ích & Trường Hợp Sử Dụng

Khả năng mở rộng: Xử lý được bất kỳ số lượng cuộc họp nào mà không cần tăng nhân sự.
Tính nhất quán: Đảm bảo mọi tài liệu cuộc họp đều theo chuẩn chuyên nghiệp.
Tốc độ: Tạo tất cả kết quả ngay sau khi tải lên tệp.
Linh hoạt: Làm việc với nhiều loại tệp (âm thanh, video, tài liệu).
Tự động hóa: Giảm gánh nặng hành chính, giải phóng thời gian cho các công việc giá trị cao hơn.
Phù hợp cho:
- Quản lý dự án và trưởng nhóm tự động hóa theo dõi cuộc họp.
- Bộ phận nhân sự hoặc vận hành cần tài liệu chuẩn hóa.
- Người tạo nội dung muốn tận dụng thảo luận cuộc họp thành bài đăng blog.

Kết Luận

Trình Tạo Báo Cáo Cuộc Họp AI là một chuỗi công cụ tự động mạnh mẽ giúp biến các tệp cuộc họp thô thành tài sản văn bản có cấu trúc, dễ hành động và dễ chia sẻ. Bằng cách tinh gọn các quy trình này, công cụ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các thông tin quan trọng từ cuộc họp được ghi lại, truyền đạt và tái sử dụng hiệu quả trong toàn tổ chức.

Hãy để chúng tôi xây dựng Đội ngũ AI riêng cho bạn

Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.

Lên lịch demo Thử ngay

Tìm hiểu thêm

Trình Tạo Báo Cáo Cuộc Họp AI

Khám phá Trình Tạo Báo Cáo Cuộc Họp AI của FlowHunt—một công cụ biến ghi chú cuộc họp thành biên bản chi tiết, email theo dõi và bài đăng blog. Tiết kiệm thời g...

May 30, 2025 3 phút đọc

AI Meeting Reports +3

Cách tạo Biên bản cuộc họp chuyên nghiệp bằng AI: Mẹo trung cấp

Hướng dẫn từng bước về cách tạo biên bản cuộc họp chuyên nghiệp chỉ trong chưa đầy năm phút bằng ChatGPT từ dữ liệu của bạn....

Jul 17, 2025 7 phút đọc

ChatGPT Use Case +1

Cách tạo bản tóm tắt cuộc họp bằng AI theo vai trò

Tìm hiểu cách nhanh chóng tạo bản tóm tắt cuộc họp phù hợp cho từng thành viên trong nhóm bằng AI. Hoàn hảo cho HR, PM và quản trị viên muốn tiết kiệm thời gian...

Jul 22, 2025 5 phút đọc

Use Case Intermediate +1