Trình tạo bài thuyết trình Google Slides từ video YouTube

Quy trình làm việc này được thiết kế để tự động hóa việc chuyển đổi nội dung của một video YouTube thành một bài thuyết trình Google Slides chuyên nghiệp. Nó tận dụng AI và nhiều công cụ tự động hóa để tinh giản quy trình, giúp việc sử dụng lặp lại hoặc trên quy mô lớn trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.

Tổng quan các bước trong quy trình

1. Chào mừng và hướng dẫn người dùng

   • Khi phiên trò chuyện được mở, người dùng sẽ nhận được một tin nhắn chào mừng. Tin nhắn này giải thích mục đích của quy trình: “Chỉ cần dán URL video YouTube, tôi sẽ biến toàn bộ nội dung thành bài thuyết trình Google Slides chuyên nghiệp.” Điều này giúp người dùng tiếp cận dễ dàng và đặt ra kỳ vọng rõ ràng.

2. Thu thập đầu vào từ người dùng

   • Người dùng gửi một URL video YouTube qua khung trò chuyện. URL này là dữ liệu đầu vào chính cho quá trình trích xuất nội dung.

3. Trích xuất nội dung từ YouTube

   • Công cụ “URL Retriever” lấy toàn bộ nội dung (bản chép lời, mô tả, v.v.) từ URL YouTube được cung cấp. Công cụ này được tinh chỉnh để trích xuất các thông tin quan trọng như tiêu đề và đoạn văn, đồng thời có thể xử lý nhiều loại nội dung khác nhau. Nó cũng hỗ trợ lưu trữ nội dung để tăng hiệu suất và khả năng mở rộng bằng cách tránh tải lại dữ liệu không cần thiết.

4. Xây dựng prompt cho quá trình xử lý AI

   • Nội dung YouTube đã trích xuất (dưới dạng ngữ cảnh) và đầu vào gốc của người dùng được kết hợp động trong một mẫu prompt. Mẫu này được thiết kế để tách rõ ràng giữa nội dung tài liệu và hướng dẫn từ người dùng, giúp AI tạo ra kết quả chính xác, có cấu trúc.

5. Lưu lại lịch sử trò chuyện và nhận biết ngữ cảnh

   • Quy trình làm việc lấy lại lịch sử trò chuyện gần đây để cung cấp bối cảnh cho AI, đảm bảo các phản hồi phù hợp và có thể xử lý các câu hỏi tiếp theo hoặc cải tiến bài thuyết trình theo vòng lặp.

6. Cấu hình và chọn mô hình AI

   • Một mô hình ngôn ngữ OpenAI (cụ thể là “gpt-4.1”) được cấu hình với các thông số như giới hạn token và nhiệt độ để kiểm soát việc sinh nội dung. Mô hình này được sử dụng cả cho việc hiểu ngôn ngữ tổng quát và gọi hàm bởi tác nhân AI.

7. Điều phối tác vụ bởi tác nhân AI

   • Một tác nhân AI đóng vai trò “Chuyên gia thuyết trình” sẽ điều phối toàn bộ quá trình. Nó nhận được các hướng dẫn và mục tiêu rõ ràng, như đảm bảo tất cả thông tin quan trọng từ video đều được đưa vào các trang trình bày. Tác nhân sử dụng mô hình AI và có quyền truy cập vào các công cụ tạo nội dung Google Slides.

8. Các công cụ tự động hóa Google Slides

   • Tác nhân được kết nối với hai công cụ chính:
     • Tạo bài thuyết trình: Tự động tạo bài thuyết trình Google Slides mới, bao gồm đặt tiêu đề và phụ đề cho trang đầu tiên.
     • Tạo trang trình bày: Tự động thêm các trang trình bày mới vào bài thuyết trình, bao gồm nội dung, tiêu đề, ghi chú người trình bày và hình ảnh nổi bật tùy chọn.

9. Hiển thị kết quả phản hồi

   • Kết quả đầu ra của tác nhân AI (tin nhắn, liên kết hoặc trạng thái) sẽ được hiển thị lại cho người dùng trong giao diện trò chuyện.

Sơ đồ quy trình làm việc

Tại sao quy trình này hữu ích

• Khả năng mở rộng: Tự động hóa quá trình trích xuất, tóm tắt và tạo bài thuyết trình, giúp nhanh chóng chuyển đổi nhiều video YouTube thành slide, tiết kiệm nguồn lực con người đáng kể.
• Tính nhất quán: Sử dụng mẫu prompt và tác nhân AI đảm bảo mỗi bài thuyết trình đều có cấu trúc và định dạng chuyên nghiệp, đồng nhất.
• Tùy biến: Quy trình dễ dàng điều chỉnh để thêm bước hoặc công cụ (ví dụ: thêm hình ảnh, tuỳ chỉnh giao diện slide…).
• Nhận biết ngữ cảnh: Ghi nhớ lịch sử trò chuyện và đầu vào giúp xử lý các câu hỏi bổ sung hoặc cải tiến theo vòng lặp một cách liền mạch.
• Giảm công việc thủ công: Tự động hóa các tác vụ lặp lại, cho phép người dùng tập trung vào các hoạt động giá trị cao như kiểm duyệt hoặc trình bày thay vì trích xuất và định dạng nội dung.

Trải nghiệm người dùng ví dụ

1. Người dùng truy cập vào chat và nhận được hướng dẫn.
2. Người dùng dán một URL video YouTube.
3. AI lấy đầy đủ nội dung video, tổ chức thông tin và tạo bài thuyết trình Google Slides.
4. Người dùng nhận được tin nhắn hoàn thành và liên kết đến bài thuyết trình mới tạo.
5. Người dùng có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc cải thiện, hệ thống sẽ lưu lại ngữ cảnh cho các lần cập nhật tiếp theo.

Tổng quan các thành phần

Kết luận

Quy trình làm việc này là một giải pháp tự động mạnh mẽ, linh hoạt để chuyển đổi video YouTube thành các bài thuyết trình Google Slides chuyên nghiệp, có cấu trúc. Nó kết hợp hướng dẫn thân thiện qua chat, xử lý AI mạnh mẽ và tích hợp sâu với Google Slides, rất phù hợp cho giáo viên, nhà sáng tạo nội dung và doanh nghiệp muốn mở rộng quy trình chuyển đổi nội dung của mình.