Cổng Chuyển Giao (Escalation Gateway)

Cổng Chuyển Giao (Escalation Gateway) là một thành phần quy trình giúp định tuyến thông minh các tin nhắn trong luồng AI dựa trên logic chuyển giao. Nó hỗ trợ quản lý quá trình chuyển đổi giữa phản hồi tự động của AI và can thiệp của nhân viên hỗ trợ, đảm bảo các yêu cầu của người dùng được xử lý hiệu quả và kịp thời.

Thành phần này làm gì

Thành phần này sẽ kiểm tra các tin nhắn đến và xác định xem cuộc trò chuyện nên tiếp tục với AI hay cần được chuyển giao cho nhân viên hỗ trợ. Nó ghi nhớ các sự kiện chuyển giao trước đó, cho phép bàn giao liền mạch cũng như lưu lại thời điểm và lý do nhân viên tiếp quản. Điều này đặc biệt hữu ích trong các kịch bản tự động hóa chăm sóc khách hàng hoặc dịch vụ, nơi một số tình huống cần đến sự can thiệp của con người.

Đầu vào

Cổng Chuyển Giao cung cấp các tham số đầu vào sau:

• Input Text: Tin nhắn chính hoặc đầu vào của người dùng để kích hoạt logic chuyển giao.
• Default Escalation Type: Xác định hướng đi dự phòng nếu không có điều kiện chuyển giao cụ thể nào được thỏa mãn. Bạn có thể chọn “AI” để tiếp tục tự động hóa hoặc “Human” để chuyển ngay cho nhân viên hỗ trợ.

Đầu ra

Thành phần này cung cấp hai đầu ra riêng biệt, cho phép các nút phía sau xử lý tin nhắn phù hợp:

• Human Escalated: Nếu chuyển giao được kích hoạt, tin nhắn sẽ đi qua đầu ra này để được nhân viên xử lý.
• Bot Response: Nếu không cần chuyển giao, tin nhắn sẽ tiếp tục được xử lý tự động.

Tại sao nên dùng thành phần này?

• Hợp tác liền mạch giữa AI và con người: Đảm bảo các vấn đề phức tạp hoặc nhạy cảm được chuyển cho nhân viên, trong khi các câu hỏi thường gặp được AI xử lý.
• Logic chuyển giao linh hoạt: Cho phép bạn xác định hành vi mặc định, thích nghi với nhiều yêu cầu quy trình.
• Truy xuất nguồn gốc: Ghi nhớ các sự kiện chuyển giao, hữu ích cho việc kiểm tra, đánh giá và cải thiện quy tắc chuyển giao theo thời gian.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Giảm sự khó chịu bằng cách đảm bảo người dùng được chuyển cho đúng người xử lý vào đúng thời điểm.

Các trường hợp sử dụng tiêu biểu

• Bot hỗ trợ khách hàng: Tự động chuyển các vấn đề phức tạp của khách cho nhân viên đại diện.
• Tự động hóa Helpdesk: Định tuyến phiếu hỗ trợ dựa trên mức độ khẩn cấp hoặc chủ đề, chỉ chuyển các trường hợp quan trọng cho nhân viên.
• AI Chatbot: Cung cấp dịch vụ liên tục, đồng thời chuyển đổi mượt mà sang hỗ trợ con người khi cần thiết.

Thành phần này là yếu tố thiết yếu để xây dựng quy trình AI mạnh mẽ, thân thiện với người dùng, nơi tự động hóa và chuyên môn của con người cùng nhau phát huy hiệu quả.